Жиналыс шешімін даулау оны автоматты түрде жоймайды

Талап қоюдың өзі жиналыс шешімінің күшін жоймайды және қол қойылған хаттаманы жарамсыз қағазға айналдырмайды. Бірақ даулы шешімді ешкім таласпайтын шешімдей орындау да қауіпті: талап қоюшы соттан қамтамасыз ету шараларын сұрауы мүмкін, ал одан кейінгі орындалудың салдарын бөлек түсіндіруге тура келеді.

Мұндай істерде «барлық тұрғын хабардар болды» деген сөз сирек көмектеседі. Сот нақты деректерді тексереді: жиналысты кім шақырды, кімге және қашан хабар берілді, күн тәртібінде қандай мәселелер болды, кім дауыс беруге құқылы еді, дәл осы мәселе бойынша дауыс жеткілікті болды ма, хаттамадағы қорытынды қосымшалармен сәйкес келе ме. Сондықтан талап қоюды алғаннан кейін МИБ төрағасының немесе басқарушы компанияның міндетін тұжырымдау оңай, орындау қиын: дәлелдемелерді сақтау, рәсімді бөліктерге жіктеу және асығыс әрекетпен жаңа бұзушылық жасамау.

Төмендегі материал жауапкерге арналған жұмыс тәртібін береді және нақты іс бойынша адвокаттың ұстанымын алмастырмайды. Басқарушы компанияны таңдау, нысаналы жарна және ортақ мүліктің бір бөлігін беру туралы талаптар үш шешім бір хаттамаға жазылса да, әртүрлі құқықтық дәлелді қажет етуі мүмкін.

Талап қою шешімді өздігінен тоқтатпайды

Егер сот уақытша тыйым немесе басқа тәртіп белгілемесе, сот шешімнің күшін жойғанға дейін жиналыс шешімі қолданыла береді. Үш оқиғаны ажыратыңыз: сот талап қоюды іс жүргізуге қабылдады, сот қамтамасыз ету шарасын қолданды, сот даудың мәні бойынша шешім шығарды. Олардың салдары әртүрлі.

Талап қоюды қабылдау туралы ұйғарым процестің басталғанын білдіреді. Ол талап қоюшының дұрыс екенін растамайды және әдетте МИБ-ке хаттаманы орындауға тыйым салмайды. Ал талап қоюды қамтамасыз ету туралы ұйғарым белгілі бір әрекеттен бас тартуды, өндіріп алуды тоқтатуды немесе мүліктің қазіргі күйін сақтауды міндеттеуі мүмкін. Тыйымның нақты көлемі талап қоюшының өтінішінде емес, ұйғарымның қарар бөлігінде жазылады.

ҚР Азаматтық процестік кодексінің 155-бабы, егер шара қолданбау болашақ шешімді орындауды қиындатса немесе мүмкін емес етсе, талап қоюды қамтамасыз етуге рұқсат береді. 157-бап судьяға арызды тараптарды шақырмай, түскен күні қарауға мүмкіндік береді. Сол себепті қамтамасыз ету туралы ұйғарым кейде жауапкер пікір дайындап үлгермей тұрып келеді. Оны сот жазған бөлігінде дереу орындайды, сонымен бірге өкілмен бірге шараның күшін жою немесе оны ауыстыру негіздерін тексереді.

Алаңдап, тыйымның аясын өз бетіңізше кеңейтпеңіз. Егер сот күрделі жөндеу шартын жасасуға тыйым салса, бұл басқа смета бабы бойынша апаттық өтінімді төлеуге тыйым салынды деген сөз емес. Бірақ тұжырымды өз пайдаңызға қарай тарылтпаңыз. Қандай операция тоқтағанын жазбаша бекітіңіз, ұйғарым олардың әрекетіне қатысты болса, бухгалтерге, банкке немесе мердігерге хабарлаңыз және орындалғанын растайтын деректі сақтаңыз.

Қамтамасыз ету шарасына жеке шағым беру оның орындалуын өздігінен тоқтатпайды. Бұл процестік қағидаларда тікелей жазылған. Ұйғарымды елемеу даулы хаттаманың сапасына енді қатысы жоқ бөлек мәселе туғызады.

Талап қоюшының сотқа жүгіну мерзімін және шешім туралы қашан білгенін бөлек тексеріңіз. Тұрғын үй қатынастары туралы заң жиналыс шешімінің күшін жою жөніндегі кез келген талапқа ортақ қысқа мерзім бермейді. Арнайы норма болмаса, ҚР Азаматтық кодексі жалпы үш жылдық мерзім белгілейді, ол әдетте адам құқық бұзылғанын білген немесе білуге тиіс болған күннен басталады. Сот талап қою мерзімін тарап шешім шыққанға дейін мәлімдегенде ғана қолданады, сондықтан бұл уәжді судьяның бастамасын күтпей, ұстанымға тікелей қосу керек. Нақты қорғану тәсілі мен бұзушылық сипаты талдауды өзгертуі мүмкін, мұнда талаптың өзін тексеру қажет.

Алғашқы тәулік қорғаныстың сапасын анықтайды

Құжаттарды алғаннан кейін алдымен процестік жағдайды бекітіп, содан соң істің мәні бойынша дауласыңыз. Бірден үйдің ортақ чатына ашулы жауап жазған төраға оқиғаның тексерілмеген нұсқасын ашып қояды, ал іс материалдарына тағы бір скриншот түседі.

Жұмыс реті мынадай:

1. Талап қоюды, қосымшаларды, оны қабылдау туралы ұйғарымды және қамтамасыз ету жөніндегі барлық ұйғарымды жүктеп алыңыз. Әр құжаттың алынған күні мен тәсілін жазып қойыңыз.
2. Талап қоюшы жауапкер мен үшінші тұлға ретінде кімді көрсеткенін, нақты нені сұрағанын және хаттаманың қай шешімдерін даулайтынын анықтаңыз.
3. Деректерді әдеттегі жоюды шектеңіз: жиналысқа қатысты чатты, поштаны, жүйе журналын, қоңырау жазбаларын және файл нұсқаларын тазаламаңыз.
4. Материал жинайтын бір адамды және сотқа жолданатын құжаттарды келісетін бір өкілді тағайындаңыз. Бір-бірімен келісілмеген бірнеше пікір ұстанымға зиян келтіреді.
5. Сот ұйғарымдарындағы мерзімдерден күнтізбе жасаңыз. Пікірді судья белгілеген мерзімде, қарсылықты растайтын дәлелдемелермен және көшірмелердің басқа қатысушыларға жіберілгенін растайтын құжатпен береді.

ҚР АПК әр тарапқа өз талабы мен қарсылығына негіз еткен мән-жайларды дәлелдеуді жүктейді. Кодекс дәлелдемелерді уақытында ашуды да талап етеді: тарап жаңа құжаттарды бірінші сатыда ұсына алған болса, оларды апелляцияда бірден беру нәтиже бермеуі мүмкін. Мерзімді ұзарту немесе құжатты сұрату туралы өтінішті мерзім біткенге дейін беріп, себебін түсіндіріңіз және нақты құжатты атаңыз.

МИБ немесе басқарушы компания өкілінің өкілеттігін тексеріңіз. Сотқа пікірге қол қою, өтінішхат беру, татуласу келісімін жасау немесе сот актісіне шағымдану құқығын көрсететін құжаттар керек. Сенімхаттағы жалпы сөйлем арнайы процестік әрекетке жеткіліксіз болуы мүмкін.

Осы сәттен бастап бастапқы файлдарды өзгертуді тоқтатыңыз. Көшірмелермен жұмыс істеп, түпнұсқаларды бөлек сақтаңыз. Электрондық материал үшін экранның бір суретін ғана емес, бастапқы хабарламаны, күнін, алушысын, техникалық көшірмені және қолданылса, электрондық қолтаңба туралы мәліметті сақтаңыз.

Қорғанысты рәсімнің бөліктері бойынша жинау керек

Сотқа реттелмеген қағаз толы қорапты қарау қолайсыз, ал қажетті түбіртекті сот өзі табады деп үміттену жауапкер үшін қауіпті. Талап қоюдағы әр уәжді нормамен, фактімен, дәлелдемемен және ықтимал әлсіз тұспен байланыстырыңыз.

ҚР «Тұрғын үй қатынастары туралы» заңы мен Кондоминиум объектісін басқару жөніндегі шешімдерді қабылдаудың қолданыстағы қағидалары бір ғана формалдықты емес, тұтас тізбекті белгілейді. Оған жиналыстың құзыреті, тиісті бастамашы, хабарлау, меншік иелерінің құрамы, дауыс беру форматы, кворум, қажетті көпшілік, хаттаманың мазмұны, қолдар мен қосымшалар кіреді. Бір буындағы бұзушылық басқа буынның құжатымен дәлелденбейді: қол қойылған хаттама хабарламаның жеткізілгенін, ал хабарландыру фотосы дауыс берген адамның құқығын растамайды.

Іске арналған мынадай карта жасап, оны тек тексеруге болатын мәліметпен толтырыңыз:

Элемент | Требование | Факт | Доказательство | Возражение истца | Риск
Инициатор | кто вправе созвать | ... | ... | ... | ...
Уведомление | срок, формат, дата, место, повестка | ... | ... | ... | ...
Состав | собственники на дату голосования | ... | ... | ... | ...
Кворум | более половины собственников | ... | ... | ... | ...
Большинство | порог для конкретного вопроса | ... | ... | ... | ...
Протокол | реквизиты, подписи, приложения | ... | ... | ... | ...
Исполнение | действия, платежи, договоры | ... | ... | ... | ...

Бұл пікірге сән беру үшін жасалмайды. Карта қай жерде түпнұсқа барын, қай жерде жанама растау ғана қалғанын, ал қай факт төрағаның жадында ғана тұрғанын тез көрсетеді. Соңғы санатты алдымен толықтыру керек.

Пікірде талап қоюдың әр негізіне бөлек жауап беріңіз. Егер талап қоюшы кворумның жоқтығын жарна мөлшерімен келіспеумен араластырса, осы уәждерді ажыратыңыз. Егер ол күн тәртібінің бір тармағына бола бүкіл хаттаманы дауласа, шешімдерді бөлек бағалауға болатынын немесе болмайтынын және болжамды ақау басқа тармақтарға неге әсер ететінін түсіндіріңіз. Бұзушылықтың талап қоюшының қатысу құқығына және дауыс нәтижесіне қалай әсер еткенін көрсетпей тұрып, сотқа оны «елеусіз» деп ұсынбаңыз.

Аталған дереккөзді бұл жерде сөзбе-сөз оқу керек. № 163 бұйрықпен бекітілген Қағидалардың қолданыстағы редакциясында қағаз хаттама немесе электрондық хаттаманың баспа көшірмесі меншік иелерінің еркін білдіретін сот құжаты ретінде қолданылатыны жазылған. Бұл жақсы бастапқы негіз, бірақ қол сұғылмайтын кепілдік емес: сот хаттама сүйенген мәліметтер мен қосымшаларды тексере алады.

Хабарлау жеткізу ізімен дәлелденеді

Хабарлау мерзімінің сақталғанын хабарландырудағы күн емес, оны орналастыру немесе жіберу туралы деректер жиынтығы растайды. Заңның 42-бабы 6-тармағының қолданыстағы редакциясы бойынша бастамашы жиналысқа бес күнтізбелік күн қалғанда меншік иелеріне хабарлап, форматты, күнді, орынды және күн тәртібін көрсетеді. Заң хабарландыруды көпшілікке қолжетімді жерге, бар болса цифрлық объектіге орналастыруға немесе меншік иесі берген байланыс деректері арқылы жеке жіберуге мүмкіндік береді.

Төрағалар арасында он күндік мерзім көрсетілген ескі жадынамалар әлі де тарайды. Жиналысты бүгінгі есте қалған ережемен немесе табылған алғашқы үлгімен емес, оны шақырған күні қолданылған заң редакциясымен қорғау керек. Пікірге норманың тиісті күндегі мәтінін қосып, мерзімнің күнтізбе бойынша қалай есептелгенін түсіндіріңіз.

Кіреберістегі хабарландыру үшін бастапқы макетті, басылған күнін, мекенжайы мен нақты орны көрсетілген орналастыру актісін, метадеректері бар фотоларды және оны ілген адамдар туралы мәліметті сақтаңыз. Жақыннан түсірілген бір сурет мәтінді көрсетеді, бірақ оның қай үйде және қашан тұрғанын дәлелдемейді. Орынды кеңірек көрсететін сурет пен файлдардың реті сотқа көбірек мәнмәтін береді.

Жеке хабарламалар үшін алушылар тізімі, жіберілген уақыт, хабарлама мазмұны және жеткізу күйі қажет. «Оқылды» белгісі пайдалы, бірақ заң әр меншік иесінің міндетті түрде оқуын емес, хабарлауды талап етеді. Байланыс дерегін меншік иесі берген болса, оның қайдан алынғанын сақтаңыз. Шығу тегін ешкім түсіндіре алмайтын ескі нөмірге жіберу артық дау туғызады.

Күн тәртібін бөлек тексерген жөн. Тұжырым меншік иесіне қандай шешім ұсынылғанын түсінуге мүмкіндік беруі керек. «Әртүрлі» деген тармақ ірі нысаналы жарна немесе ортақ мүлікті беру туралы шешімді нашар қорғайды. Көзбе-көз жиналыста туындаған мәселе талқыланса, оны сол кезде қолданылған қағидалармен салыстырып, мәселенің өзі барлық меншік иелерінің жалпы санының көпшілігін талап етті ме, соны бөлек бағалаңыз. Мәселені талқылау мүмкіндігі мен шешімге жететін дауыс саны екі бөлек шарт болып қалады.

Дәлелдемені кейінгі күнмен жасамаңыз. Талап қойылғаннан кейін жазылып, хабарландыру ілінген күнмен белгіленген актіні сот метадерекпен, хат алмасумен және куә айғақтарымен салыстырады. Олқылықты адал түсіндіру жалған құжаттан қауіпсіз.

Кворум меншік иелерінің тізілімінен қайта саналады

Кворумды хаттамадағы бір санмен қорғау мүмкін емес. Алдымен дауыс беру күніндегі меншік иелерінің толық құрамын қалпына келтіріңіз, содан соң қатысушылардың өкілеттігін растаңыз, тек кейін әр мәселе бойынша дауысты қайта санаңыз.

Заңның қолданыстағы 42-бабы пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың, тұрақ орнының немесе қойманың меншік иесіне бір дауыс береді. Бір адамның бірнеше объектісі болса, дауыс саны объектілер санына сәйкес келеді; екі немесе одан көп адамның ортақ меншігіндегі объектіге бір дауыс беріледі. Пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері шешім қабылдағанда, олардың жалпы санының жартысынан көбі қатысса, жиналыс шешім қабылдауға құқылы.

Одан кейін жиі ескерілмейтін айырмашылық басталады. Қарапайым мәселе дауыс беруге тікелей қатысқан меншік иелерінің көпшілігімен қабылданады. Заңда аталған, соның ішінде ақшаға, басқаруға және ортақ мүлікке қатысты бірқатар мәселе үшін пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санының көпшілігі керек. Хаттама кворум барын көрсетіп, нақты тармақ бойынша жоғары шекке жетпеуі мүмкін.

Арифметиканы ғана емес, әр дауыстың негізін де тексеріңіз. Дауыс беру күні меншік иесі кім болды? Меншік иесі өзі дауыс берді ме, әлде өкіл ме? Сенімхат жиналысқа қатысу мен дауыс беруді қамти ма? Бір объектінің ортақ меншік иелерін екі дауыс деп санап қойған жоқ па? Өкілеттігі жоқ жалға алушы кіріп кеткен жоқ па? Көзбе-көз қатысып, электрондық жауап та жіберген адам екі рет саналмады ма?

Күн тәртібінің әр тармағына жеке есеп жасаңыз. Жолдарда объектіні, меншік иесін, құқық негізін, қатысу форматын, дауыс нұсқасын және растаушы құжатты көрсетіңіз. Қорытынды сан қарапайым қосу арқылы қайта шығуы керек, ал кез келген даулы дауысты алып тастағанда қажетті шек сақтала ма, ол да көрінуі тиіс.

Егер сіздің жиналысыңызға қолданылатын заң редакциясы меншік иелері мен объектілерді санаса, құқықтық шекті аудан пайызына ауыстырмаңыз. Ортақ мүліктегі үлес мүліктік қатынастар үшін қажет, бірақ бұл төрағаға дауыс беру ережесін өздігінен өзгерту құқығын бермейді. Ал жеке кіреберіс, тұрақ орындары немесе қоймалар мәселелері бойынша заң қатысушылардың арнайы құрамын және бөлек шектерді белгілейді. Алдымен шешімнің мәні мен кімдердің дауысы есептелетінін анықтап, содан кейін есеп кестесін іске қосыңыз.

Бұл жерде тізілімге қатысты қолайсыз мәселе шығады. Талап қойылғаннан кейін алынған тізім жиналыс күніндегі құрамнан сату, мұрагерлік немесе жаңа құқықтарды тіркеу себебімен өзгеше болуы мүмкін. Қажетті күндегі кесіндіні бекітіп, тексеру дереккөздерін қосыңыз. Кейбір мәлімет мемлекеттік органда, нотариуста немесе бұрынғы басқарушыда болып, оны өзіңіз ала алмасаңыз, соттан нақты аталған құжатты сұратуды өтініңіз. АПК тарап қандай фактіні дәлелдейтінін, неге өзі ала алмайтынын және құжаттың қайда екенін түсіндіргенде осындай жәрдемге рұқсат береді.

Хаттама қосымшаларымен бірге қорғалады

Хаттама сотта толық жинақтың бір бөлігі ретінде ғана жұмыс істейді. Заң дауыс бергендер тізімін хаттаманың ажырамас бөлігі деп атайды, ал жазбаша сауалнамада сауалнама парақтары да сондай бөлікке айналады. Қосымшалар жоғалса, қорытынды сандарды тексеретін негіз қалмайды.

Хаттаманы жиналыс күні қолданылған үлгілік нысанмен салыстырыңыз. Әдетте сот үйдің мекенжайын, бастамашыны, күнін, уақытын және форматын, қатысушылар құрамын, күн тәртібін, әр мәселе бойынша қорытындыны, қабылданған шешімді және тиісті қолдарды көруі керек. Нақты жинақ формат пен қағида редакциясына байланысты, сондықтан мұрағаттағы ескі нысан жаңа жиналысқа жарамауы мүмкін.

Көзбе-көз бөлім үшін тіркеу тізімін және өкілдердің өкілеттігін сақтаңыз. Жазбаша сауалнамада әр парақты көтеріп, нөмірленуін, тігілгенін, сұрақты, дауыс нұсқасын және қолды тексеріңіз. Электрондық дауыс беруге нәтиже көшірмесін, сәйкестендіру тәсілін, дауыс уақытын, электрондық қолтаңба туралы мәліметті және хаттаманың қалыптасу журналын беріңіз. Қолданыстағы Қағидалар электрондық хаттамаға уәкілетті адамдардың электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қоюын көздейді.

Электрондық тарихты қағазға басып шығарып, бастапқы деректі тастамаңыз. АПК электрондық құжатты дәлелдеме деп таниды, бірақ сот оның қатыстылығын, жол берілетіндігін және анықтығын бағалайды. Скриншот интерфейстегі суретті көрсетеді; бастапқы электрондық құжат, қолтаңба және оқиғалар журналы авторды, уақытты және байқалмай өзгертілмегенін тексеруге көмектеседі.

Егер талап қоюшы қолтаңба жалған десе, жай ғана наразылық білдірмеңіз. Түпнұсқаны табыңыз, парақты кім және қандай жағдайда қабылдағанын анықтаңыз, үлгілерді сақтаңыз және сараптаманы талқылауға дайын болыңыз. Түпнұсқа жоғалса, бұл туралы өкілге бірден айтыңыз: мазмұн дауланып, түпнұсқаны зерттеу мүмкін болмағанда, АПК бір көшірменің дәлелдеу күшін шектейді.

Меншік иесі немесе тұрғын үй инспекциясы жазбаша талап етсе, хаттама көшірмелері бес жұмыс күні ішінде беріледі. Уақытында берілгенін растау дауыс беру ақауын түземейді, бірақ нәтижені жасырды деген уәжді жабады және құжаттармен қалыпты жұмыс жүргізілгенін көрсетеді.

Куәларды құжаттың орнына қолдануға тырыспай, алдын ала ойластырыңыз. Хатшы тіркеу мен санау тәртібін, хабарландыруды ілген адам орналастыру жағдайын, жүйе операторы көшірменің қалай жасалғанын түсіндіре алады. Бірақ куә меншік иесінің жоқ қолын қалпына келтірмейді және жалға алушыны өкілге айналдырмайды. Адал жаңылысқан естелік қайшылық сияқты көрінбеуі үшін отырысқа дейін айғақтарды хат алмасумен және уақыт белгілерімен салыстырыңыз.

Орындалған шешімдер операциялар бойынша талданады

Орындалып қойған шешім талап берілген күні, тіпті бірінші сатыдағы сот шешімі жарияланған күні де автоматты түрде жоғалмайды. Алдымен соттың нақты не шешкенін, сот актісі қашан заңды күшіне енетінін және жиналыс шешімінің жарамсыздығына қандай салдар байланыстырғанын оқу керек.

Орындалуды бөлек операцияларға жіктеңіз: жарна есептеу, түскен төлемдер, жасалған шарт, орындалған жұмыс, берілген мүлік, тіркеу әрекеті. Әр операция бойынша күнді, соманы немесе нысанды, контрагентті, нақты күйді және кері орындау мүмкіндігін көрсетіңіз. «Шешім орындалып қойды» деген сөйлем құқықтық жағдайы тым бөлек әрекеттерді жасырады.

Егер мердігер жұмысқа әлі кіріспесе, шартты тоқтата тұру ақшаны сақтап, дауды азайтуы мүмкін. Егер апаттық учаске жөнделіп, үй нәтижені қабылдаса, «бәрін бұрынғы қалпына қайтару» туралы қарапайым талапты іс жүзінде орындау мүмкін болмауы ықтимал, бірақ төлем, өкілеттік және ықтимал залал мәселелері қалады. Нысаналы жарналар жиналса, қайтару немесе қайта шешім қабылдау жөніндегі ұстаным анықталғанша оларды ағымдағы шығынмен араластырмаңыз.

Жалпы ереже бойынша, апелляциялық шағым берілмесе, бірінші сатыдағы сот шешімі апелляция мерзімі өткеннен кейін заңды күшіне енеді. Апелляция берілсе, шешімнің күші жойылмаған немесе ол өзгертілмеген жағдайда, апелляциялық саты қаулысы жарияланған сәттен бастап күшіне енеді. Осы уақытқа дейін үй чатындағы сөзге сүйенбей, қамтамасыз ету шараларын және дереу орындау туралы тұжырымдарды тексеріңіз.

Меншік иелеріне әр теңге автоматты түрде қайтарылады деп уәде бермеңіз. Сот жиналыс шешімін жарамсыз деп тануы мүмкін, бірақ үшінші тұлғамен шарттың, орындалған жұмыстың және жасалған есеп айырысудың тағдыры мәлімделген талаптарға, мәміле тараптарына және орындалу деректеріне байланысты. Кейде бөлек талап қою немесе бөлек талап қажет. Бұл бөлікті сот шешімінің тақырыбынан ғана шығаруға болмайды.

Талап қою бір тармақты ма, әлде бүкіл хаттаманы ма қамтитынын және талап қоюшы орындалған әрекеттерге салдар қолдануды сұрай ма, тексеріңіз. Сот үйге жалпы аудит жүргізбей, мәлімделген талаптар мен фактілерді қарайды. Мердігер, банк немесе басқа ақша алушы іске қатыспаса, оны тарту мәселесін талқылаңыз: сот актісі пікірін тыңдамаған тұлғаның құқықтары туралы күтпеген шешім шығармауы керек. Қатысушылар тізімі нақты құқықтық қатынастарға қарай анықталады, сондықтан дәл талдаудың орнына процестік құжатты бүкіл үйге таратпаңыз.

Дау жүріп жатқанда, байланысты операциялардың бөлек тізілімін жүргізіп, бастапқы құжаттарды сақтаңыз. Егер сот шешімді күшінде қалдырса, тізілім ұқыпты орындалғанын растайды. Егер күшін жойса, алушылар шеңберін, сомаларды және кері қайтаруға болатын әрекеттерді тез көресіз.

Жаңа жиналыс кейде ұзақ қорғаныстан тиімді

Меншік иелерінің қайта қабылдаған шешімі рәсімдік ақауды болашаққа түзетуі мүмкін, бірақ өткенді өшірмейді және істі автоматты түрде тоқтатпайды. Нақты қате табылса, мәселе өзекті болып қалса және меншік иелері дұрыс рәсіммен шешім қабылдай алса, жаңа жиналыс шақырған жөн.

Құжатты түзетуді ескі хаттаманы қайта жазумен алмастырмаңыз. Жаңа хаттаманың жаңа күні, жаңа хабарламасы, қатысушыларының жаңа құрамы және өз нәтижелері болуы тиіс. Күн тәртібінде шешімнің мәнін тікелей сипаттап, қажет болса, оның қай күннен бастап қолданылатынын және бұрынғы хаттама бойынша жасалған әрекеттер қалай реттелетінін көрсетіңіз. Төрағаның қалауымен кері күш пайда болмайды.

Жиналысты шақырмас бұрын жаңа шешімнің талап қоюшының талаптарына әсерін өкілмен талқылаңыз. Талап қоюшы талаптан бас тартуы, тараптар татуласу келісімін жасасуы немесе сот бұрынғы шешімнен бұзылған құқық пен оның салдарын қарауды жалғастыруы мүмкін. Татуласу келісімі заңға қайшы келсе немесе басқа тұлғалардың құқықтары мен заңды мүдделерін бұзса, сот оны бекітпейді, сондықтан екі қатысушының келісімі шығынды қалған меншік иелеріне заңды негізсіз жүктемеуі керек.

Жаңа жиналыс қатаң даудан тиімді болатын жағдайлар бар: хабарлама мерзімнен анық кеш жіберілді, сауалнама парақтарының түпнұсқалары жоғалды, шешуші дауысты өкілеттігі жоқ адам берді, қабылданған мәселе күн тәртібінде болмады. Төрағаның беделі үшін анық ақауды қорғау қымбат әрі пайдасыз. Бірақ алдымен шарт мерзімі біткен-бітпегенін, жұмыс орындалған-орындалмағанын және жұмысты күрт тоқтатудан МИБ-ке жаңа талап туындай ма, бағалаңыз.

Егер рәсім сақталса, қорыққаннан қайта жиналыс шақырмаңыз. Тұжырымы бөлек екі хаттама қайсысы қолданылатыны туралы дау туғызып, талап қоюшыға жаңа уәж беруі мүмкін. Мұндай жағдайда сотқа дәлелдемелердің түсінікті картасын ұсынып, қамтамасыз ету шарасы тыйым салмаған әрекеттерді ғана жалғастырған дұрыс.

Келесі жиналыс ықтимал сот ісіндей дайындалады

Тәуекелді ұзын хаттама емес, қайта тексеруге болатын рәсім азайтады. Бір жылдан кейін басқа төраға кіреберістерді аралап, куәлардың естелігін жинамай-ақ әр санның қалай шыққанын көрсете алуы керек.

Жиналыстың бірыңғай жинағын сақтаңыз: дауыс беру күніндегі тізілім кесіндісі, бастамашының шешімі немесе талабы, хабарлама және оны орналастыру не жеткізу дәлелдері, күн тәртібі, шешім жобалары, тіркеу деректері, сенімхаттар, сауалнама парақтары, электрондық журналдар, әр мәселе бойынша есептер, қол қойылған хаттама және көшірмелер берілгенінің дәлелі. Басқарушы ауысқанда тарих жойылмауы үшін сақтау мерзімі мен қол жеткізу құқықтарын белгілеңіз.

Жиналысты жарияламас бұрын әр мәселені қажетті көпшілік бойынша жіктеңіз. Дауыс беру аяқталғаннан кейін шекті есептеуге тырыспаңыз. Тізілімде ортақ меншікті, бір адамның бірнеше объектісін және өкілдерді алдын ала белгілеңіз. Аралас дауыс беру кезінде көзбе-көз, жазбаша және электрондық формат арасында екі рет есептеуге жол бермеңіз.

QABAT бір мезгілде көзбе-көз, сырттай және онлайн дауыс беруді, меншік иесін электрондық қолтаңбамен сәйкестендіруді, кворумды есептеуді және әрекеттер журналы бар электрондық хаттаманы қарастырады. Мұндай журнал қорытындыны тексерілетін ретпен байланыстыратындықтан пайдалы, бірақ заңды күн тәртібіне, тиісті хабарлауға және шешімнің дұрыс шегіне төраға жауап береді.

Жиналыстан кейін нәтижені бақылау ретінде қайта шығарыңыз: басқа қызметкер бастапқы деректерден дәл сол сандарды алуға тиіс. Қол қойылған хаттаманы файлды білдіртпей ауыстыру арқылы түзетпеңіз. Қатені бастапқы нұсқаны, авторды, күнді және өзгерту негізін сақтайтын тәсілмен рәсімдеңіз.

Сот дауы папканың әдемілігін емес, меншік иелерінің еркін қайта қалпына келтіру мүмкіндігін тексереді. Егер хабарламадан жеткізу ізі қалса, тізілім қажетті күнге бекітілсе, әр дауыстың негізі болса, ал хаттама түпнұсқалармен және журналмен байланысса, жауапкерде жай сендіру емес, нақты дерек болады. Келесі жиналысқа дейін, ешкім талап қоймай тұрғанда, дәл осы жүйені құру керек.