Үйдегі дауыс беруге арналған сенімхат

Жиналыстағы сенімхат меншік құқығын, өкілдің жеке басын және оның өкілеттігінің нақты көлемін растайтын дәлелдермен бірге ғана жұмыс істейді. «Менің мүддемді білдіруге» деген бір сөйлем жазылған парақ тіркеу үстелінде сенімді көрінуі мүмкін, бірақ дау туғанда ол басты сұрақтарға жауап бермейді: дауысты кім берді, қай объект бойынша, қандай күн тәртібіне, қандай мерзімге және өкіл нақты нені қол қоюға құқылы болды.

МИБ төрағасы немесе жиналыс бастамашысы үшін бұл жай рәсім емес. Өкілдің дауысы кворумға кіреді және ақша, мердігер, басқару тәсілі немесе ортақ мүлік туралы шешімге әсер етеді. Егер онсыз көпшілік жойылса, бір сенімхаттағы ақау бүкіл хаттаманы күмәнға қалдыруы мүмкін. Сондықтан құжатты дауыс беру парағын бергенге дейін тексеру керек, санаудан кейін емес.

№ 163 бұйрықпен бекітілген Кондоминиум объектісін басқару жөніндегі шешімдерді қабылдау қағидалары меншік иесіне жеке өзі немесе өкіл арқылы қатысуға мүмкіндік береді. Өкіл тиісті өкілеттігін растайтын құжатты көрсетуге тиіс: сенімхат, ал мемлекеттік тұрғын үй қорындағы баспананы жалдаушы үшін көзделген жағдайда жалдау немесе қосалқы жалдау шарты. Азаматтық кодекс сенімхаттың нысанын, мерзімін, басқаға сеніп тапсыруды және тоқтатылуын түсіндіреді. Бұл актілерді бірге оқу қажет.

Сенімхат дауыс дәлелдерінің тізбегіне кіреді

Құжаттың өзі жоқ жерден дауыс жасамайды. Ол өкілге нақты пәтер немесе тұрғын емес үй-жай бойынша дауыс беру құқығы бар адамның не ұйымның атынан әрекет ету мүмкіндігін береді.

Тіркеуші төрт элементті байланыстыруы керек: өзекті тізілімдегі меншік иесін, оған тиесілі объектіні, жеке куәлігі бар өкілді және осы жиналысқа қатысу өкілеттігін. Бір байланыс расталмаса, тіркеу парағындағы тегі қатысудың заңдылығын әлі дәлелдемейді.

Іс жүзінде көбіне келген адамның жеке куәлігін ғана тексереді. Бұл қате. Көршісі меншік иесінің аты-жөнін, пәтер нөмірін және күн тәртібіндегі мәселелерді дәл атай алады, бірақ деректерді білу жазбаша өкілеттікті алмастырмайды. Туыстық, неке, бірге тұру, сол мекенжайда тіркелу және жарналарды төлеу де меншік иесінің орнына автоматты түрде дауыс беру құқығын бермейді.

Заңды өкілдіктің бөлек негіздері бар. Ата-ана кәмелетке толмаған баласының, қорғаншы қамқорлығындағы адамның, ал басшы заңды тұлғаның атынан өз өкілеттігі шегінде әрекет етеді. Мұндай жағдайда сенімхаттың орнына туу туралы куәлік, қорғаншылық туралы акт, жарғы және басшыны тағайындау туралы құжат негіз болуы мүмкін. Бастамашы қандай құжатты тексергенін бәрібір жазып қоюы керек.

№ 163 Қағида мемлекеттік тұрғын үй қорынан берілген баспананы жалдау немесе қосалқы жалдау шартын бөлек атайды. Бұл тар ерекшелікті жеке пәтердің қарапайым жалдау шартына қолдануға болмайды. Егер заң басқа дербес негіз бермесе, жеке тұрғын үйді жалдаушы меншік иесінің өкілеттігінсіз дауыс бермейді.

Өкілеттік мүлікті басқаруға қатысты болса, нотариус керек

№ 163 Қағидада «үй жиналысына арналған кез келген сенімхатты нотариус куәландырады» деген ортақ талап жоқ. Онда куәландыру тәсілі жеке сипатталмай, сенімхат пен тиісті өкілеттік туралы айтылған.

Бірақ Азаматтық кодекстің 167-бабының 2-тармағы мүлікті басқаруға және өзі нотариаттық куәландыруды қажет ететін мәмілелерді жасауға арналған сенімхатты нотариатта куәландыруды талап етеді. Меншік иелерінің жиналысы кондоминиум объектісін басқару туралы шешімдер қабылдайды, ал кейбір мәселелер ортақ мүлікті пайдалануға, шығындарға немесе беруге тікелей қатысты. Салалық Қағида бұл жөнінде үндемейді деп осы норманы елемеу қауіпті.

Осыдан тексеруге не талап қоюға төтеп беруі тиіс жиналыс үшін қолданбалы қорытынды шығады: өкіл ортақ мүлікті басқару, қаржылық міндеттемелер, мүлікті беру, басқару субъектісін таңдау немесе елеулі құқықтық салдары бар өзге шешімдер бойынша дауыс берсе, сенімхатты нотариатта куәландырған дұрыс. Нотариаттық рәсімдеудің құны көбіне қайта жиналыс өткізу мен кворум туралы даудың құнынан төмен.

Қарапайым жазбаша сенімхат нотариустың мөрі жоқ болғаны үшін ғана автоматты түрде жарамсыз болып қалмайды. Нақты күн тәртібі бойынша өкілеттіктің 167-баптың 2-тармағына кіретінін және арнайы норма бар-жоғын анықтау қажет. Сондықтан бастамашы құқықтық негізсіз «тек нотариаттық сенімхатты қабылдаймыз» деген өз ережесін шығармауы керек. Ол талаптарды алдын ала хабарлап, бәріне бірдей қолданып, даулы құжаттарды жеке бағалауға тиіс.

Нотариат куәландырған көшірме мен нотариат куәландырған сенімхат екі бөлек міндетті шешеді. Біріншісі көшірменің көрсетілген құжатқа сәйкестігін растайды, бірақ қарапайым сенімхатты нотариаттық сенімхатқа айналдырмайды. Екіншісі нотариус сенімхаттың өзіне қатысты нотариаттық әрекет жасағанын білдіреді. Өкілеттіктер тізілімінде өкіл нақты нені көрсеткенін жазыңыз.

Заңды тұлғаның сенімхаты 167-баптың 6-тармағына сай басшының немесе құрылтай құжаттары осындай құқық берген басқа адамның қолымен рәсімделеді және ұйым мөр ұстауға міндетті болса, мөрмен бекітіледі. Тұрғын емес үй-жайға иелік ететін ұйымның басшысы жиналысқа өзі келсе, тіркеуші оның лауазымы мен өкілеттігі туралы құжаттарды тексереді. Басшыны растамайтын компания атауы бар үзінді бұл мәселені шешпейді.

МИБ төрағасының қолды растауы заң нотариаттық нысанды талап еткен кезде нотариаттық куәландыруды алмастырмайды. Төраға құжаттың алынуын және жеке бастың салыстырылғанын белгілей алады, бірақ нотариустың қызметін өзіне алуға құқығы жоқ. Басқарушы компанияның мөріне немесе үй кеңесі мүшесінің қолына да осы қисын қолданылады.

Цифрлық нотариаттық сенімхат пен қағаз парақтың фотосуреті де бірдей емес. Ресми цифрлық құжаттың түпнұсқалығы қолжетімді растау тетігімен тексеріледі, ал мессенджердегі сурет тек бейнені көрсетеді. Кворум осындай дауысқа тәуелді болса, санау басталғанға дейін тексерілетін түпнұсқаны немесе цифрлық құжатты сұраңыз.

Өкілеттік тақырыпты емес, әрекетті қайталауға тиіс

«Барлық ұйымдарда мүддемді білдіруге» деген сөз даулы жиналыс үшін тым бұлыңғыр. Ол меншік иесінің талқылауға қатысуға, дауыс беруге, жауап нұсқасын таңдауға және параққа қол қоюға рұқсат бергенін көрсетпейді.

Дұрыс сенімхат өкілдің әрекеттерін сипаттап, оларды үйге байланыстырады. Онда жиналысқа тіркелуге, материалдармен танысуға, сөйлеуге, жарияланған күн тәртібіндегі мәселелер бойынша дауыс беруге, дауыс беру парағын толтырып қол қоюға, хаттаманың көшірмесін алуға және дауыстың рәсімделуіне ескерту беруге тікелей рұқсат берген жөн. Өкіл жиналыстың жалғасына немесе жазбаша сауалнамаға қатыса алса, мұны да жазу керек.

Тізімі жоқ «құжаттарға қол қою» өкілеттігі екі тарапқа да қауіпті. Өкіл мердігермен шартқа, МИБ тіркеу туралы өтінішке немесе ортақ мүлікті қабылдау актісіне қол қоюға құқылымын деп ойлауы мүмкін. Жиналыс бастамашысына мұндай кеңейту қажет емес. Сенімхат меншік иесі шынымен беретін әрекеттерді ғана қамтуы керек.

Күн тәртібі кең сенімхаттың өзіне де сыртқы шек қояды. Меншік иелеріне басқарушы компанияны таңдау туралы хабарланса, өкіл кенет қосылған қасбеттің бір бөлігін жалға беру мәселесі бойынша дауыс бермеуі керек. Мұнда мәселе екеу: өкілеттік жаңа мәселені қамтымауы мүмкін және меншік иесіне ол туралы белгіленген хабарлама берілмеген.

Дауыс беру парағына қол қою құқығы хаттамаға жиналыс төрағасы немесе хатшысы ретінде қол қою құқығын білдірмейді. Бұл рөлдер меншік иесінің сенімхатынан емес, жиналыс рәсімінен туындайды. Егер өкілдің өзі төрағалық етуші немесе хатшы болып сайланса және заң мұндай сайлауға жол берсе, оның қол қою негізін бөлек көрсету керек.

Дауыс пен кейінгі орындаушылық әрекеттерді анық ажыратқан жөн. Жиналыс шешімі шартты мақұлдауы мүмкін, бірақ оған заң, жарғы, шарт немесе жеке шешім осындай құқық берген адам қол қояды. Бір меншік иесінің өкілі шартқа дауыс бергені үшін ғана МИБ атынан оны жасасу құқығын алмайды.

Меншік иесі дауысты екі орынды тәсілмен белгілей алады. Біріншісінде өкіл күн тәртібіндегі барлық мәселе бойынша өзі шешеді. Екіншісінде нұсқау беріледі: бір мәселе бойынша «жақтап», екіншісінде «қарсы», үшіншісінде қалыс қалу. Нұсқау сенімхатта жазылса, дауыс беру парағы оған қайшы болмауы керек. Әйтпесе мұрағатта бір-біріне сай келмейтін екі ерік білдіру қалады.

Дайын мәтінді күн тәртібіне бейімдеу қажет, ал жұмысқа жарайтын негіз мынадай:

Мен, [Т.А.Ә., ЖСН, жеке куәлік деректері], [пәтердің немесе тұрғын емес үй-жайдың нөмірі, толық мекенжайы] меншік иесі, [өкілдің Т.А.Ә., ЖСН, жеке куәлік деректері] тұлғасына [күні] тағайындалған осы көппәтерлі тұрғын үй меншік иелерінің жиналысында, сондай-ақ оның жалғасында және жарияланған күн тәртібі шегіндегі соған байланысты жазбаша сауалнамада менің атымнан өкілдік етуге өкілеттік беремін. Өкіл тіркелуге, материалдармен танысуға, талқылауға қатысуға, әр мәселе бойынша өз қалауымен дауыс беруге, дауыс беру парағын толтырып қол қоюға, хаттама көшірмесін алуға және менің дауысымды есепке алу туралы жазбаша ескерту беруге құқылы. Өкілеттікті басқаға беруге болмайды. Сенімхат [күні] берілді және [күніне] дейін жарамды. Қолы: [қолы және Т.А.Ә.].

Меншік иесі өкілдің таңдауын шектесе, «өз қалауымен» дауыс беру туралы сөйлем нақты нұсқаулармен ауыстырылады. Екі нұсқаны бір уақытта қалдыруға болмайды.

Берілген күні әдемі бланкіден маңызды

Берілген күні көрсетілмеген сенімхат жарамсыз. Бұл тіркеушінің ұсақ талабы емес, Азаматтық кодекстің 168-бабының 2-тармағындағы тікелей ереже.

Мерзімді күнтізбелік күнмен немесе уақыт кезеңімен көрсетуге болады. 168-бап бойынша сенімхат үш жылдан аспайтын мерзімге беріледі. Ұзағырақ мерзім жазылса, ол үш жыл қолданылады. Мерзім мүлде көрсетілмесе, құжат берілген күннен бастап бір жыл күшін сақтайды.

Бір жиналыс үшін сенімхатты нақты күнмен және сол жиналыстың жалғасымен шектеген қауіпсіз. Бірақ жазбаша сауалнама көзбе-көз бөліктен кейін өтуі мүмкін, ал санауды ауыстыру тым қысқа мерзімнен шығып кетуі ықтимал. Мәтін нақты рәсімді қамтып, үйдің барлық болашақ шешіміне мерзімсіз рұқсатқа айналмауы керек.

Тек күнтізбені тексеру жеткіліксіз. 170-бап басқа тоқтау негіздерін де атайды: көзделген әрекеттің орындалуы, сенім білдірушінің күшін жоюы, сенім білдірілген адамның бас тартуы, заңды тұлғаның тоқтатылуы немесе таратылуы, азаматтың қайтыс болуы және әрекет қабілетін жоғалтудың жекелеген жағдайлары. Меншік иесі сенімхатты кез келген уақытта жоя алады.

171-бап сенім білдірушіге сенімхаттың күшін жойғаны туралы сенім білдірілген адамға және құжат берілгені белгілі үшінші тұлғаларға хабарлау міндетін жүктейді. Үй үшін бұл қарапайым тәртіпті білдіреді: жиналыс хабарламасында меншік иесі күшін жою туралы мәлімдемені жіберетін мекенжайды немесе арнаны көрсетіңіз, алынған уақытын тіркеп, тізілімдегі өкіл мәртебесін дереу өзгертіңіз.

Өкіл заңды түрде дауыс беріп қойғаннан кейін күшін жою, ал ұйымдастырушы тоқтағанын білмеген жағдай 171-бап бойынша бөлек бағалауды қажет етеді. Дауысты үндемей өткен күнмен жоюға болмайды. Хабарламаны, дауыс беру уақытын және бастамашының күшін жою туралы білген сәтін сақтаңыз.

Екі қол қойылса да, бір объект екі дауыс алмайды

Сенімхатты тексеру сенім білдірілген адамның тегінен емес, объектінің құқықтық мәртебесінен басталады. «Тұрғын үй қатынастары туралы» Заңның қолданыстағы 42-бабы меншік иесінің әр пәтер, тұрғын емес үй-жай, тұрақ орны немесе қойма бойынша бір дауысы бар екенін белгілейді. Бір адамға бірнеше объект тиесілі болса, оның дауысы да сонша болады.

Екі немесе одан көп адамның ортақ меншігіндегі пәтер не үй-жай дауыс беру кезінде бір дауысқа ие. Екі ортақ меншік иесінің екі сенімхаты оны екі дауысқа айналдырмайды. Тіркеуші жалғыз дауыс бойынша келісілген ерік білдіруді немесе ортақ меншік иелерінің атынан кім әрекет ететінін айқын көрсететін құжатты көруі керек.

Құқық белгілейтін құжаттағы үлестік жазба да бюллетень санын механикалық түрде көбейтуге негіз бермейді. Алдымен меншік түрін анықтап, жиналыс мәселесіне қолданылатын ережені пайдаланыңыз. Ортақ мүліктегі үлес мөлшерін, объектінің ауданын, тиесілі объектілер санын және дауыс санын араластырмаңыз. Бұл көрсеткіштер әртүрлі есепке қажет.

Кәдімгі қате зиянсыз көрінеді: күйеуі әйелінің сенімхатымен келеді, бірақ пәтер екеуінің атына рәсімделген. Тіркеуші күйеуінен меншік иесі ретінде бір дауысты, әйелінің сенімхаты бойынша екінші дауысты есептейді. Пәтерде бір ғана дауыс болса да, хаттамаға артық дауыс түседі. Егер кворумды дәл осы дауыс берген болса, дау бүкіл шешімге қатысты болады.

Сатудан кейінгі жағдай одан да күрделі. Бұрынғы меншік иесі сенімхатты бір жылға берген болуы мүмкін, бірақ меншік құқығының ауысуы оның пәтер бойынша дауыс беру негізін жояды. Сенімхат жаңа иесіне ауыспайды және бұрынғы иесінің дауысын сақтамайды. Жиналыс алдында өткен жылғы төлеушілер тізімі емес, өзекті тізілім керек.

Мұрагер объектіге құқығын белгіленген тәртіппен әлі растамаса, онда тұрып, шоттарды төлегені үшін ғана тізілімдегі меншік иесіне айналмайды. Тіркеуші залдың кіреберісінде мұрагерлік дауды шешпейді. Ол көрсетілген құжаттарды тіркеп, расталған негіз болса ғана дауысты есепке алады.

Тұрақ орындары мен қоймаларды пәтерлердің және тұрғын емес үй-жайлардың дауыстарымен байқатпай араластыруға болмайды. Заң олардың меншік иелері шешімге қатысатын мәселелерді және бөлек есепті айқындайды. Сенімхат объектіні атауға тиіс, ал санау кестесі оны дұрыс топқа жатқызуы керек.

Әр форматта өкіл жеке басын растайды

Өкіл кейін қол қойған адамды анықтауға мүмкіндік беретін тәсілмен сәйкестендірілуі керек. Қатысу тәртібімен өтетін жиналыста тіркеуші жеке куәлікті, сенімхат деректерін және меншік иелері тізілімін салыстырып, кейін өкілеттік құжатының деректемелерін жазады.

Жазбаша сауалнамада сенімхат дауыс беру парағын алмастырмайды. Өкіл өкілеттігі шегінде парақты меншік иесінің атынан толтырады, ал ұйымдастырушы оны сенімхатпен байланыстырады. Өкілдік туралы белгісіз сенім білдірілген адамның қолы түсінбестік тудырады: мұрағаттан тізілімде жоқ адамның неге дауыс бергені көрінбейді.

Онлайн форматта есептік жазбадағы бір ат жеткіліксіз. Жүйе қатысушының жеке басын, меншік иесінің орнына қандай негізбен әрекет еткенін растауға және тексеру оқиғасын сақтауға тиіс. Жіберілген код, иесінің телефонына қол жеткізу немесе оның кабинетіне кіру пайдаланушыны өкілге айналдырмайды.

Өкіл достық келісім бойынша дауысты басқа адамға бере алмайды. 169-бап бастапқы сенімхат бұған тікелей рұқсат етсе немесе жағдай сенім білдірілген адамды сенім білдірушінің мүддесін қорғауға мәжбүрлесе, өкілеттікті басқаға беруге мүмкіндік береді. Басқаға беру тәртібімен жасалған сенімхат әдетте нотариаттық куәландыруды қажет етеді, ал оның мерзімі бастапқы сенімхат мерзімінен аспайды.

Бір адам бір топ сенімхат әкелсе, заң оларды автоматты түрде жалған деп санауға мүмкіндік бермейді. Бірақ мұндай топтама әр меншік иесін, объектіні, мерзімді және қолды мұқият тексеруді қажет етеді. Өкілдің жеке куәлігін бір рет салыстыруға болады, ал әр берілген өкілеттік жеке тексеріледі.

Меншік иесі шетелде болып, құжатты шетелдік нотариуста немесе консулдық мекемеде рәсімдесе, оның танылу тәртібін берілген елге қарап болжай салмаңыз. Заңдастыруға немесе апостильге және аудармаға қойылатын талаптарды, сондай-ақ қолданылатын халықаралық шартты алдын ала тексеріңіз. Аударма өкілеттік көлемін, күнді және куәландыру жазбасын дәл оқуға мүмкіндік беруі керек.

Кәмелетке толмаған меншік иесі үшін тіркеуші заңды өкілді және оның өкілеттік көлемін құжаттар бойынша анықтайды, баладан қарапайым сенімхатқа қол қоюды сұрамайды. Егер шешім кәдімгі дауыс беру шегінен шығып, баланың мүлкіне билік етуге қатысты болса, қосымша рұқсат қажет болуы мүмкін. Мұндай дауысты санау кезінде талқыламай, жиналысқа дейін заңгермен тексерген дұрыс.

Онлайн платформа меншік иесін, заңды өкілді және сенім білдірілген адамды бөлек рөлдер ретінде ажыратуға тиіс. Олардың бәрі меншік иесінің есептік жазбасымен кірсе, журнал техникалық кіруді көрсетеді, бірақ әрекеттің құқықтық негізін жасырады. Математикалық нәтиже дұрыс саналса да, бұл дау кезінде дәлелді әлсіретеді.

Жаңа күн тәртібі меншік иесінің жаңа келісімін талап етеді

Бір жиналысқа берілген сенімхатты басқа жиналысқа үнсіз көшіруге болмайды. Үй мекенжайы мен қатысушылар құрамының сәйкес келуі екі дауыс беруді бір рәсімге айналдырмайды.

Егер көзбе-көз талқылау жарияланған күні жалғасса немесе соған байланысты жазбаша сауалнамаға өтсе, сенімхат мәтіні осы кезеңдерді алдын ала қамти алады. Бірақ жаңа хабарламасы, басқа мерзімі немесе өзгерген күн тәртібі бар қайталама жиналысты бөлек оқиға деп санаған қауіпсіз. Құжат дәл соған қатысуға рұқсат бере ме, тексеріңіз.

Бұл бұрынғы жиналыста кворум жиналмаған кезде аса маңызды. Ұйымдастырушылар кейде бірінші папкадағы сенімхаттарды алып, екінші хаттамаға қоса салады. Меншік иесі бұрынғы мәселелер үшін өкіл таңдаған, өкілеттікті жойған немесе екі күннің арасында пәтерді сатқан болуы мүмкін. Ескі парақ осы өзгерістердің ешқайсысына жауап бермейді.

Сенімхатты шешімге келісім ретінде пайдалануға болмайды. Ол өкілді тағайындайды, бірақ мәтінде тікелей нұсқау болмаса, өзі «жақтап» деген дауысты қамтымайды. Нәтиже кестесіне сенімхаттың бар болуы емес, сенім білдірілген адам қол қойған парақ немесе тексерілетін электрондық ерік білдіру түседі.

Күн тәртібіндегі тұжырымды өзгертудің де шегі бар. Мердігер атауындағы қатені түзету мен шешімнің мәнін сметаны бекітуден бөлек нысаналы жарна жинауға ауыстыру бір нәрсе емес. Елеулі өзгеріс кезінде өкілде өкілеттік болуы, ал меншік иелері тиісті хабарлама алуы керек.

Жиналысқа дейінгі тіркеу кворумды қорғайды

Тексерудің ең дұрыс уақыты дауыс беру ашылғанға дейін келеді. Бастамашының меншік иесімен байланысуға, анық оқылатын құжат сұрауға немесе өкілеттік күн тәртібін неге қамтымайтынын түсіндіруге уақыты қалуы керек.

Жұмыс тәртібі бес әрекеттен тұрады:

1. Меншік иесі мен объектіні өзекті тізілімнен салыстырып, меншік түрін және есепке алынатын дауыс санын белгілеңіз.
2. Өкілдің жеке басын және оның деректерінің сенімхатпен дәл сәйкестігін тексеріңіз.
3. Берілген күнді, мерзімді, басқаға беруге тыйым салуды немесе рұқсатты және күшін жою туралы мәліметті оқыңыз.
4. Әр өкілеттікті жиналыс форматы және күн тәртібіндегі мәселелермен салыстырыңыз.
5. Құжатқа өкілеттіктер тізілімінде нөмір беріп, оны тіркеу парағымен және бюллетеньмен байланыстырыңыз.

Өкілеттіктер тізілімінде нөмірді, меншік иесін, объектіні, өкілді, өкілдік негізін, берілген күнді, мерзімді, түпнұсқалықты тексеру тәсілін, қамтылған мәселелерді, тіркеушінің шешімін және шектеу не бас тарту себебін жазу жеткілікті. «Кейін керек болып қалар» деп артық дербес дерек жинамаңыз. Рәсімді дәлелдеуге қажетті мәліметті дербес деректерді қорғау қағидаларын сақтап ұстаңыз.

Егер сенім білдірілген дауыстар кворумға әсер етсе, тексеруді екі адамға бөлген дұрыс. Біреуі құжаттарды салыстырады, екіншісі жазбаны және бюллетеньмен байланысын тексереді. Бұл заң талабы емес, пәтер нөміріндегі немесе мерзімдегі кәдімгі қатеден қорғаныс.

QABAT тексерілген меншік иесін, объектіні, дауысты және электрондық хаттаманы әрекеттер журналымен байланыстыра алады. Бірақ бағдарлама бұлыңғыр сенімхатты түземейді: өкілеттіктің жеткіліктілігі туралы шешімде түсінікті негіз бен белгіленген жауапты адам бәрібір болуы керек.

Бас тарту күдікпен емес, себеппен аталуға тиіс

Өкіл тиісті өкілеттікті растамаса, ұйымдастырушы дауысты есепке алмауға құқылы. Бірақ ол талаптарды нақты адамға қарай өзгерте алмайды немесе әсерге сүйеніп бас тарта алмайды.

Негізді себептер әдетте құжаттардан көрінеді:

• сенімхатта берілген күн жоқ;
• мерзімі өткен немесе ұйымдастырушы күшін жою туралы расталған хабарлама алған;
• сенім білдіруші дауыс беру күні көрсетілген объектінің меншік иесі ретінде тіркелмеген;
• өкіл күн тәртібінің немесе тікелей тыйым салынған әрекеттің шегінен шыққан;
• қол қоюшының жеке басын немесе көрсетілген құжаттың түпнұсқалығын тексеру мүмкін емес.

«Қол ұқсамай көрінді» деген сөз жеткіліксіз. Күмән болса, нақты қай дерек сәйкес келмегенін, сенім білдірушімен байланысу әрекетін және айырманы жою үшін сұралған құжатты тіркеңіз. Бірдей тексеру өлшемі шешімді қолдаушылар мен қарсыластарға бірдей қолданылуы керек.

Әр ақау бірден түпкілікті бас тартуды қажет етпейді. Қалған деректер сәйкес келсе, жеке куәлік нөміріндегі қатені санауға дейін нақтылауға болады. Жоқ берілген күнді сенім білдірушінің орнына қосып жазуға болмайды. Өкілеттікті ауызша қоңыраумен кеңейтуге де болмайды, өйткені Азаматтық кодекс сенімхатты жазбаша уәкілеттік деп анықтайды.

Шартты түрде жіберу тек тексеру аяқталғанға дейінгі ішкі мәртебе ретінде пайдалы. Өкілді тыңдап, құжатын қабылдауға болады, бірақ оның дауысын «кейін анықтаймыз» деген белгімен түпкілікті кворумға қосуға болмайды. Хаттамаға қол қойылғанға дейін мәртебе анық болуы керек: негізі жазылып, есепке алынды немесе алынбады.

Өкіл бас тартумен келіспесе, оған себептің қысқа жазбасын және жетіспейтін растаулар тізімін беріңіз немесе жіберіңіз. Бұл құжат жөніндегі даудың іріктеп кіргізбеу туралы дауға айналу қаупін азайтады. Түзетілген құжат тек ағымдағы дауыс берудің мерзімі мен форматы шегінде қабылданады.

Жалған қол, күші жойылған құжатты әдейі көрсету және қарапайым техникалық қате әртүрлі әрекетті талап етеді. Тіркеуші қолтаңу сараптамасын жасамайды, бірақ даулы материалды сақтауға, оны бұрмаламауға және мәселені жауапты тұлғаға беруге міндетті. Тексерілмеген қолдан жасау айыбы хаттамаға анықталған факт ретінде кірмеуі керек.

Даулы дауыс кворум мен нәтижеге әсер етпесе де, оның мәртебесі хаттама мен есепте көрсетіледі. Егер әсер етсе, күмәнді жалпы санға жасырудан гөрі заңды рәсім шегінде қорытынды шығаруды кейінге қалдыру немесе жаңа дауыс беру дұрыс.

Мұрағат шешімді қайта санауға мүмкіндік беруі керек

Қосымшасыз хаттама қорытындыны көрсетеді, бірақ оған қалай жеткенін нашар дәлелдейді. «Тұрғын үй қатынастары туралы» Заң меншік иелері мен объектілер туралы деректері бар дауыс бергендер тізімінің хаттаманың ажырамас бөлігі болуын, нөмірленіп тігілуін талап етеді. № 163 Қағида өкілден өкілеттік құжаттарын талап етеді. Екеуі бірге дәлелдердің ең аз байланысын жасайды.

Жиналыс ісінде хабарлама мен күн тәртібін, меншік иелерінің өзекті тізілімін, тіркеу парағын, дауыс беру парақтарын, сенімхаттар тізілімін, өкілеттік құжаттарының көшірмелерін немесе тексерілетін деректемелерін, күшін жою жазбаларын, кворум есебін, хаттаманы және оның меншік иелеріне жеткізілгені туралы мәліметті сақтаңыз. Электрондық формат тек соңғы PDF файлын емес, әрекеттер тарихын сақтауға тиіс.

Мұрағаттағы сенімхат көшірмесінің түпнұсқамен немесе цифрлық тексерумен түсінікті байланысы болсын. Көрсетілген күнді, тексерген адамның атын және түпнұсқа өкілде қалса, оның сақталатын жерін белгілеңіз. Қажет болмаса, жалғыз нотариаттық түпнұсқаны қалдыруды талап етпеңіз: рәсімді дәлелдеу үшін тексеруді дұрыс тіркеп, тиісті көшірмені сақтау жиі маңыздырақ.

Сенімхаттағы дербес деректер бүкіл құжатты үй чатына жариялауға құқық бермейді. Меншік иелеріне шешімге және заңда көзделген мәліметке қол жеткізу керек, ал ұйымдастырушыға дәлелді мұрағат қажет. ЖСН, жеке куәлік нөмірлері мен өкілдің тұрғылықты мекенжайын артық таратудан қорғап, уәкілетті тексеру мен сот үшін қолжетімді етіп сақтайды.

Ең таныс сәтсіздік тіркеу жабылар алдында әкелінген үш сенімхаттан басталады. Біреуін пәтердің бұрынғы иесі берген, екіншісінде берілген күн жоқ, үшіншісі «құжаттарды алуға» рұқсат етеді, бірақ дауыс беруге емес. Үш дауыс та кестеге түсіп, көпшілік береді, ал сенімхат көшірмелері бюллетеньдермен байланыссыз бөлек жатады. Сотта дау енді жөндеу немесе тариф туралы емес, шешімнің өзі болды ма дегенге ауысады.

Мұндай сәтсіздікті қалың папка да, нотариустың мөрі де өздігінен тоқтатпайды. Хаттама жолынан бюллетеньге, бюллетеньнен өкілеттікке, өкілеттіктен меншік иесі мен объектіге өтіп, содан кейін мерзім мен қамтылған әрекетті тексеру мүмкіндігі керек.

Хаттаманы жабар алдында нәтижені даулы сенімхаттарсыз бір рет қайта санаңыз. Шешім өзгерсе, қол қойылғанға дейін әр ақауды жойыңыз. Қол қойылғаннан кейін жоқ күнді немесе бөтен дауысты түсіндіруді қарсы тарап сұрайды, және оның сұрағы толық заңды болады.