Төрағаның келісімінсіз меншік иелерінің жиналысын шақыру

МИБ төрағасы меншік иелеріне жиналыс өткізуге тыйым сала алмайды. Егер бастаманы пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің кемінде 10%-ы қолдаса, бұл топтың өзі заңды бастамашы болады: өткізу форматын, күнін, орнын және күн тәртібін белгілейді, үй тұрғындарына хабарлайды және дауыс беруді өткізеді. Заң төрағадан рұқсат сұрауды және оның жауабын күтуді талап етпейді.

Бұл айырмашылық қазір айрықша маңызды. 2025-2026 жылдардағы тұрғын үй реформасынан кейін көп үй басқару нысаны мен басқару субъектісін ауыстырып, бұрынғы ПИК-тен құжат қабылдап немесе уақытша тағайындалған басқарушы компаниямен жұмыс істеп жатыр. Төрағамен дау көбіне оның өз өкілеттігіне, есебіне немесе үйдің ақшасына қатысты болады. Жиналыстың өту-өтпеуін шешу құқығын оған берсеңіз, меншік иелерінің бақылауы дәл қажет кезінде жоғалады.

Төменде Қазақстан Республикасының «Тұрғын үй қатынастары туралы» заңының қолданыстағы редакциясы мен жаңартылған үлгілік нысандарды талдаймын. Бұл кәдімгі көппәтерлі үйге арналған тәжірибелік нұсқаулық, нақты сот дауына арналған құқықтық ұстанымның орнына жүрмейді. Рәсімді бастамас бұрын 42-бап пен № 163 бұйрықтың өзекті редакциясын «Әділет» ақпараттық-құқықтық жүйесінен тексеріңіз: реформадан кейін он күн бұрын хабарлау туралы ескі жадынамалар мен кворумның бұрынғы ережелері адамдарды әлі де шатастырады.

Жиналысты шақыру үшін төрағаның келісімі қажет емес

«Тұрғын үй қатынастары туралы» заңның 42-бабы 3-тармағында жиналысты кім бастай алатыны көрсетілген. Тізімде МИБ төрағасы, басқару субъектісі, үй кеңесі, тексеру комиссиясы, тұрғын үй инспекциясы және пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің кемінде 10%-ы бар. Әр негіз өздігінен жарамды. Меншік иелерінің тобы өкілеттікті төрағадан емес, тікелей заңнан алады.

Сондықтан «төрағадан жиналыс шақыруды талап ету» деген тіркес көбіне әрекеттердің қате ретін ұсынады. Меншік иелерінің тізімін, бөлмені, күн тәртібіне қатысты құжаттарды немесе ерікті көмекті алғыңыз келсе, төрағаға хат жіберудің пайдасы бар. Бірақ бұл хат міндетті күту мерзімін бастамайды, сол мерзім өткеннен кейін ғана топ әрекет ету құқығына ие болады деген ереже жоқ. Бастамашыл топ қажетті мөлшерде құрылып, хабарлама үлгілік нысан бойынша рәсімделген сәтте құқық пайда болады.

МИБ төрағасы мен нақты жиналыстың төрағасын шатастырмаңыз. Біріншісін МИБ-ті белгіленген мерзім ішінде басқару үшін сайлаған. Екіншісін қатысушылар нақты отырысты жүргізу және оның құжаттарына қол қою үшін таңдайды. Қолданыстағы МИБ төрағасы келмесе, жиналыс жүргізушісіз қалмайды: меншік иелері қатысушылар арасынан жиналыс төрағасы мен хатшысын сайлайды.

Бұл қағида МИБ төрағасының өкілеттігін мерзімінен бұрын тоқтату туралы күн тәртібіне де қатысты. 42-бап төрағаны, үй кеңесін және тексеру комиссиясын сайлау, қайта сайлау және олардың өкілеттігін мерзімінен бұрын тоқтатуды жиналыс құзыретіне жатқызады. Қолданыстағы төраға бұл мәселені қарауға өз келісімін шарт етіп қоя алмайды.

Егер қарсылық айтылып қойған болса, оны тіркеп қойған дұрыс. Хабарламаны, тіркелген өтінішті немесе жауапты сақтаңыз. Бұл материал жиналыс өткізу құқығын туғызбайды, бірақ бастамашыл топтың рәсімді неге өзі ұйымдастырғанын және кей құжатты МИБ көмегінсіз неге алуға тура келгенін түсіндіреді.

Он пайыз тұрғындардың қолымен емес, меншік иелерімен есептеледі

Бастама үшін нақты көппәтерлі үйдегі пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің кемінде 10%-ының қолы керек. Жалға алушылар, тіркелген тұрғындар, туыстар және үй чатының мүшелері меншік иесін алмастырмайды. Өкіл тиісті түрде рәсімделген өкілеттікпен меншік иесінің атынан әрекет ете алады, бірақ даусыз рәсім үшін құқық иелерінің өз қолын жинаған оңай.

Алдымен объектілер құрамы мен құқық иелерін анықтаңыз. Хабарламаның үлгілік нысанында пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлардың жалпы саны көрсетіледі, ал әр бастамашы бойынша аты-жөні, пәтер немесе үй-жай нөмірі, байланыс дерегі мен қолы жазылады. Заң қоймалар мен тұрақ орындарын бөлек топқа шығарады: олардың меншік иелері осы объектілерді күтіп-ұстауға қатысты мәселелерді бастайды және шешеді. Оларды бүкіл үй мәселелері бойынша шекке автоматты түрде қоспаңыз.

Шекке дәл тірелу артық тәуекел туғызады. Есеп бөлшек сан берсе, жоғары қарай дөңгелектеңіз. Есепке алынатын 87 меншік иесінің 10%-ы 8,7 болады, демек кемінде тоғыз адам керек. Іс жүзінде бірнеше тексерілген меншік иесін артық жинаймын: бір пәтердің сатылуы, даулы сенімхат немесе аты-жөндегі қате бүкіл рәсімді жарамсыз етпеуге тиіс.

Тағы бір қиындық бар: үй-жай саны, дауыс саны және бірегей меншік иелерінің саны сәйкес келмеуі мүмкін. 42-бапта бірнеше объектісі бар меншік иесі тиісті дауыс санына ие екені, ал ортақ меншіктегі объектінің бір дауысы бары тікелей жазылған. Бірақ бастама негізі меншік иелерінің пайызы арқылы тұжырымдалған. Он пәтері бар бір адамды бастамашыл топтың он бөлек мүшесіне айналдырмаңыз. Әртүрлі құқық иелерінің қажетті санын жинап, жұмыс досьесіне әрқайсысының құқығын растайтын дәлелді тіркеңіз.

Бастамашыл топтың жұмыс тізілімінде әр адамға жеке жол арнаңыз. Реттік нөмірін, меншік иесінің толық аты-жөнін, пәтерін немесе тұрғын емес үй-жайын, құқықты тексеру негізін, байланыс дерегін, күнін және өз қолын жазыңыз. Екі ортақ меншік иесін бір жолға біріктірмеңіз және қол қойған адамның растауынсыз объект нөмірін түзетпеңіз.

Бұл жұмыс кестесін кіреберіске толық ілмеңіз. Онда дербес деректер бар. Жария хабарламада нысан талап ететін және меншік иелеріне бастаманы түсіну үшін қажет дерек жеткілікті; жеке куәлік пен құқық белгілейтін құжаттардың көшірмелерін қолжетімділігі шектеулі бөлек жерде сақтаңыз.

Төраға меншік иелерінің тізімін бермесе, оны жазбаша сұратыңыз және сонымен қатар қол қоюшылардың өзінен растау жинаңыз. Ыңғайлы тізілімнің жоқтығы жұмысты қиындатады, бірақ төрағаның әрекетсіздігін вето құқығына айналдырмайды. Деректер қатты алшақ болса, даулы хаттама жасалғаннан кейін емес, дауыс беруге дейін тұрғын үй инспекциясына жүгініңіз.

Төрағаға талап берудің орнына бастамашыл топтың хабарламасын рәсімдеңіз

Негізгі құжат «Бастамашыл топтың жиналысты шақыру туралы хабарламасы» деп аталады. Оның үлгілік нысаны № 163 бұйрықпен бекітілген және 2025 жылы жаңартылған Кондоминиум объектісін басқару жөніндегі шешімдерді қабылдау қағидаларында берілген. Көршілер чатындағы ескі үлгіні көшірмей, дәл осы нысанды «Әділет» жүйесінің қолданыстағы нұсқасынан алған жөн.

Құжат төрт нәрсені бір-бірімен байланыстыруға тиіс: нақты үй, жеткілікті бастамашылар тобы, жабық күн тәртібі және белгіленген өткізу шарттары. Жұмыс қаңқасын мына үлгімен тексеруге болады:

БАСТАМАШЫЛ ТОПТЫҢ ЖИНАЛЫСТЫ ШАҚЫРУ ТУРАЛЫ ХАБАРЛАМАСЫ
Көппәтерлі үйдің мекенжайы: ______
Пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлардың жалпы саны: ______
Кемінде 10%-ды құрайтын ______ меншік иесінен тұратын бастамашыл топ жиналыс шақырады.
Форматы: күндізгі / сырттай жазбаша сауалнама / цифрлық объект арқылы дауыс беру.
Күні, уақыты, орны немесе дауыс беру мерзімі: ______
Күн тәртібі: 1. ______ 2. ______
Әр бастамашының аты-жөні, объект нөмірі, байланыс дерегі, қолы: ______

Күн тәртібіне «төрағаның жұмысын талқылау» деп жазу дұрыс емес. Одан меншік иесінің даусы қандай шешімге әкелетіні түсініксіз. Мақсат төрағаны ауыстыру болса, шешімдерді бөліңіз: белгілі бір адамның өкілеттігін көрсетілген күннен бастап мерзімінен бұрын тоқтату; жаңа төрағаны заңда көзделген мерзімге сайлау; құжаттарды, мүлікті және қолжетімділіктерді беру тұлғасы мен мерзімін белгілеу. Дауыс беру басталғанға дейін кандидаттарды және шешім жобаларын атап, сомалар мен күндерді көрсетіңіз.

Қолданыстағы төрағаға хатты бөлек құжат ретінде қоса аласыз:

______ мекенжайындағы үй меншік иелерінің бастамашыл тобы «Тұрғын үй қатынастары туралы» заңның 42-бабы 3-тармағы негізінде жиналыс шақырылғанын хабарлайды. Жиналысты дайындау үшін ______ дейін меншік иелерінің өзекті тізімін, күн тәртібі мәселелері бойынша құжаттарды және өткізу орнына қолжетімділікті беруді сұраймыз. Жауаптың берілмеуі тағайындалған жиналыс пен меншік иелеріне хабарлауды тоқтатпайды.

Хатты күні мен мазмұнын сақтайтын тәсілмен беріңіз: кеңсе арқылы көшірмесіне белгі қойғызып, тіркеме тізімі бар курьермен, тапсырысты жөнелтіммен немесе адресат, тіркеме және жеткізу мәртебесі көрінетін ресми электрондық арнамен жіберіңіз. Алушы нөмірі мен толық мәтіні көрінбейтін жіберілген хабарламаның скриншоты әлсіздеу дәлел. Бірақ бұл хаттың міндетін ұмытпаңыз: рұқсат сұрау емес, көмек алу және төрағаның әрекетін дәлелдеу.

Әр бастамашы қол қояр алдында күн тәртібінің, күннің және форматтың соңғы нұсқасын көруге тиіс. Бос параққа жиналған, кейін ыңғайлы күн тәртібіне тіркелген қолдар қарсы тарапқа бастамашыл топтың еркі ауыстырылды деуге оңай мүмкіндік береді.

Бірінші құжатты табыстамай тұрып шығыс құжаттар журналын ашыңыз. Әр көшірме үшін атауын, нұсқасын, парақ санын, адресатын, арнасын, күнін және нәтижесін жазыңыз. Төрағаға екі мәселесі бар хабарлама беріліп, кіреберіске үш мәселесі бар хабарландыру ілінсе, бұл ұсақ қате емес: меншік иелері мен бастамашылар әртүрлі күн тәртібін алған. Барлық бастамашы қол қойған бір бақылау данасы олардың қай мәтінді мақұлдағаны туралы дауды жояды.

№ 163 бұйрықтың үлгілік нысанына сөзбе-сөз мән берген дұрыс. Ол пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлардың жалпы санын, бастамашылар санын жазбаша, форматты, орынды, уақытты, күнді және күн тәртібін көрсетуді сұрайды. Әдемі хабарландыру жасау үшін бұл жолдарды қысқартпас едім. Үлгілік нысан уәкілетті орган қандай деректердің бір құжатта байланысқанын күтетінін көрсетеді; чаттағы бөлек хабарламалар мұндай байланысты бермейді.

Бес күн хабарлау сәтінен жиналыс күніне дейін есептеледі

Бастамашы меншік иелеріне жиналыс өтетін күнге дейін кемінде бес күнтізбелік күн бұрын хабарлауға міндетті. 42-баптың 6-тармағындағы бұл талап 2025 жылғы түзетулерден кейін қолданылады. Көптеген ескі нұсқаулық әлі қайталайтын он күндік мерзім енді осы рәсімнің қолданыстағы ең төменгі мерзімі емес.

Бес күнтізбелік күнді «дүйсенбі күні кешке іліп, сенбі таңертең өткіздік» деген шегіне жеткізбеңіз. Орналастырған күн мен жиналыс күні толық аралық туралы дауға айналуы мүмкін. Расталған хабарлау мен басталу уақыты арасында бес толық күнтізбелік күн болатындай етіп отырысты белгілеңіз. Хабарландыру 1 тамызда ілінсе, қауіпсіз жиналыс күні 6 тамыз емес, 7 тамыздан басталады.

Заң хабарландыруды жалпыға қолжетімді орындарға, бар болса тұрғын үй қатынастары мен ТКШ саласындағы цифрлық объектіге орналастыруға немесе меншік иесі берген электрондық поштаға не ұялы байланыс нөміріне жеке жіберуге мүмкіндік береді. Сотта ең аз әрекетке сүйену сирек көмектеседі. Хабарландыруды барлық кіреберіс пен үйдегі әдеттегі орындарға іліңіз, белгілі байланыстар бойынша қайталап жіберіңіз, цифрлық объектіні қолдансаңыз, жариялау және жеткізу журналын жүктеп алыңыз.

Хабарламада формат, күн, орын және күн тәртібі болуы керек. Сырттай дауыс беру үшін дауысты қабылдаудың басталуы мен аяқталуын, парақтарды беру тәсілін және жауапты адамды көрсетіңіз. Күндізгі жиналыс үшін белгіленген уақытта бөлменің қолжетімді екенін тексеріңіз. МИБ кеңсесінің жабық есігі кездесуді бұзбауға тиіс: бастамашыл топ басқаратын немесе қолжетімділігі жазбаша расталған орынды таңдаңыз.

Хабарлаған күні дәлелдер пакетін жинаңыз:

1. Әр хабарландыруды жақыннан және кіреберістегі танылатын орнымен бірге суретке түсіріңіз.
2. Мекенжай, кіреберістер, уақыт және екі куәнің қолы бар орналастыру актісін жасаңыз.
3. Хабарламаның бастапқы файлы мен жіберу арналарының тізімін сақтаңыз.
4. Бастапқы деректерді өзгертпей, хабарламалардың жеткізу мәртебесін жүктеңіз.
5. Хабарландыруды алып тастаған жағдайларды тіркеп, оны бірден қайта іліңіз.

Хабарландыруды қазақ және орыс тілдерінде берген дұрыс. Бұл меншік иесінің мәселені немесе қатысу тәсілін түсінбей қалу қаупін азайтады. Шешім жобаларының аудармалары, әсіресе сома, күн, кандидат және өкілеттік көлемі бойынша, мағына жағынан сәйкес болуға тиіс.

Күн тәртібі жай әңгімеге емес, дауыс беруге мүмкіндік беруі керек

Жиналыс меншік иелеріне алдын ала ұсынылған мәселе бойынша түсінікті шешім ғана қабылдай алады. Дау неғұрлым шиеленісті болса, «әртүрлі», «ағымдағы мәселелер» және «шара қолдану» деген сөздерге соғұрлым аз орын қалдырыңыз. Мұндай тұжырымдар асүйдегі әңгімеге ыңғайлы, бірақ хаттаманы тексергенде әлсіз.

Әр тармақты нәтиженің жобасы ретінде жазыңыз. «Төрағаның есебі» дегеннің орнына есеп кезеңін, құжаттар тізімін және шешім нұсқасын көрсетіңіз: есепті бекіту немесе себептерін атап, бекітпеу. «Басқаруды ауыстыру» дегеннің орнына, егер осы шешімдердің бәрі шынымен қажет болса, басқару нысанын таңдауды, басқару субъектісін таңдауды, шарт талаптарын және оған қол қоюға уәкілетті адамды бөліп жазыңыз.

Бір дауысқа бір-біріне тәуелсіз жауаптарды біріктірмеңіз. Меншік иесі төрағаның өкілеттігін тоқтатуды қолдап, ұсынылған кандидатқа қарсы болуы мүмкін. «Төрағаны Ивановтан Садықоваға ауыстыру» деген бір мәселе оған осындай еркін білдіруге мүмкіндік бермейді. Екі бөлек бюллетень адал нәтиже мен анық хаттама береді.

Күн тәртібіне қатысты материалдарды хабарламаға дейін дайындайды: шешім жобалары, кандидаттар туралы мәлімет, смета, коммерциялық ұсыныстар, шарт жобасы, есеп немесе қабылдау-беру актісі. Хабарламада меншік иесінің олармен қайда және қалай таныса алатынын көрсетіңіз. Маңызды құжат соңғы күні пайда болса, мәселені кейінге қалдырыңыз немесе қайта хабарлау мерзімін беріңіз. Бір кештегі жеңіс адамдардың не үшін дауыс бергенін түсінбеді деген кейінгі дауға тұрмайды.

Төрағамен дау кезінде жұмыс күн тәртібіне мыналар кіруі мүмкін:

1. Қолданыстағы МИБ төрағасының өкілеттігін мерзімінен бұрын тоқтату.
2. Көрсетілген кандидат немесе кандидаттар арасынан жаңа МИБ төрағасын сайлау.
3. Құжаттарды, ақшаны, материалдық құндылықтарды және қолжетімділіктерді беру мерзімі мен құрамын белгілеу.
4. Мүлікті акт бойынша қабылдайтын және тіркеу әрекеттерін орындайтын нақты тұлғаға өкілеттік беру.

Әр мәселенің 42-баптың 5-тармағы бойынша жалпы жиналыс құзыретіне жататынын тексеріңіз. Заң басқа органға берген мәселені дауыс беруге тапсырмаңыз және қаржылық шешімді жалпылама сөзбен жасырмаңыз. Жекелеген мәселелерге көпшіліктің әртүрлі талабы қолданылады, сондықтан қабылдау шегін бүкіл хаттамаға бір рет емес, әр шешімнің мазмұнына қарай белгілеңіз.

Жиналысты МИБ төрағасының қатысуынсыз өткізуге болады

Бастамашыл топ рәсімді ұйымдастырады, ал қатысушылар жиналыстың жұмыс тұлғаларын таңдайды. МИБ төрағасының болмауы тіркеуді, талқылауды және дауыс беруді тоқтатпайды. Бірақ ол осы үйде объектіге иелік етсе, меншік иесі ретінде және күн тәртібі өкілеттігіне не құжаттарына қатысты тұлға ретінде тиісті түрде хабар алуға тиіс.

Заң күндізгі және сырттай форматқа рұқсат етеді. Сырттай формат жазбаша сауалнаманы және тұрғын үй қатынастары мен ТКШ саласындағы цифрлық объект арқылы дауыс беруді қамтиды. Хабарлама таратылғанға дейін форматты таңдап, оның шарттарын сақтаңыз. Ауладағы қарапайым жиынды жариялап, кейін чаттағы хабарламаларды кері күнмен электрондық дауыс беру деп атауға болмайды.

Күндізгі жиналыста қатысушылар тіркеліп, әр мәселе бойынша дауыс бөлек есептеледі. Қолданыстағы үлгілік нысандарда тіркеу парағы және «жақтаймын», «қарсымын», «қалыс қаламын» нұсқалары бар дауыс беру парағы берілген. «Қатыстым және келісемін» деген бір ортақ қол парағы төрт түрлі шешім бойынша ерікті көрсетпейді.

Сырттай жазбаша сауалнама жиналыс жарияланған күннен бастап екі айдан аспауға тиіс, ал пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар, тұрақ орындары немесе қоймалар саны 500-ден асатын үйлерде үш айдан аспайды. Сауалнама парағы жарияланған күннен бастап бес күнтізбелік күн ішінде әр меншік иесіне жіберіледі. Бастамашылар парақтарды қабылдап, есепке алады, ондағы мәліметтердің дұрыстығына жауап береді, кейін оларды хаттаманың бөлігі ретінде нөмірлеп, тігеді.

Цифрлық объект арқылы дауыс беру жиналыс жарияланған күннен бастап кемінде жеті күн және екі айдан аспайтын мерзімде өтеді. Интернеттегі кәдімгі нысан немесе үй чатындағы реакция цифрлық болғаны үшін ғана осындай объектіге айналмайды. Заңда көзделген орта, меншік иесін тексеру, нәтижені сақтау және электрондық хаттама керек.

QABAT күндізгі, жазбаша және онлайн дауыс беруді бір мезгілде қолдайды, меншік иесін электрондық цифрлық қолтаңбамен тексереді және әрекеттер журналы бар электрондық хаттаманы сақтайды. Бұл әдемі қорытынды диаграмманы емес, әр дауыстың қайдан шыққанын көрсету қажет даулы жиналыста пайдалы.

Кворум мен көпшілік бір нәрсе емес. Қолданыстағы 42-бап бойынша пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санының жартысынан көбі қатысса, жиналыс шешім қабылдауға құқылы. Қатысу анықталғаннан кейін нақты мәселеге арналған қабылдау шегін қолданыңыз. Қатысқандардың көпшілігі «жақтаймын» дегені үшін ғана шешімді қабылданды деп жарияламаңыз: бірқатар қаржылық және өзге шешімге заң жоғарырақ нәтиже талап етеді.

Дауыс беру ашылғанға дейін есептеуді сынақтан өткізіңіз. Объектілер тізілімін алып, ортақ меншікті, бірнеше объектісі бар иелерді, сенімхаттарды және әр мәселе бойынша дауысты белгілеңіз. Топ есептеу формуласын таза қағазда түсіндіре алмаса, оны сотқа да түсіндіре алмайды.

Шиеленістің бейнежазбасы емес, хаттама шешімді қорғайды

Сот пен тұрғын үй инспекциясы алдымен хабарламаны, тізімдерді, дауыс беру парақтарын және хаттаманы көреді. Кіреберістегі бір сағаттық даудың жазбасы жеке жағдайды растауы мүмкін, бірақ міндетті деректемелерді алмастырмайды. Құжаттар сырттан келген адамға бүкіл тізбекті қалпына келтіруге мүмкіндік беруі керек: кім бастады, кімге және қашан хабарланды, кімнің дауыс беруге құқығы болды, ол қалай дауыс берді және қорытынды қалай алынды.

42-бап хаттамада үй мекенжайын, мәселелерді, күнді, формат пен уақытты немесе дауыс беру мерзімін, меншік иелерінің жалпы санын, қатысушылар санын, дауыс бергендер туралы мәліметті, нәтижелерді және қабылданған шешімдерді көрсетуді талап етеді. Дауыс бергендер тізімі хаттаманың ажырамас бөлігі болады, оны нөмірлеп, тігеді.

Бастамашы кемінде 10% меншік иесі болса, хаттамаға бастамашылар қатарындағы кемінде үш меншік иесі қол қояды. Үй кеңесіне арналған нысанды ойланбай алсаңыз, осы арнайы ережені өткізіп алу оңай. Бұл адамдарды алдын ала таңдап, дауыс беру аяқталғанда қолжетімді болатынына көз жеткізіңіз.

Жиналыс досьесінде мыналарды сақтаңыз:

• бастамашыл топ қол қойған хабарлама және меншік құқығын растаулар;
• жариялау мен жеке жеткізу дәлелдері;
• меншік иелері алған нұсқадағы күн тәртібі материалдары;
• тіркеу парағы, сенімхаттар және бөлек дауыс беру парақтары;
• әр мәселе бойынша қатысу мен көпшіліктің есебі;
• қосымшалары және сақтауға берілгенін растауы бар хаттаманың түпнұсқасы.

Сандарды түзеткішпен өзгертпеңіз және қол қойылғаннан кейін парақтарды ауыстырмаңыз. Қатені бөлек актімен сипаттап, сол құраммен қол қойып, екі нұсқаны да сақтаңыз. Әрекеттер журналы бар электрондық жүйе өзгерістің уақыты мен авторын дәлелдеуді оңайлатады, бірақ нашар күн тәртібін немесе қате шекті түзетпейді.

Меншік иесінің немесе тұрғын үй инспекциясының жазбаша талабы бойынша хаттама көшірмесі бес жұмыс күні ішінде берілуге тиіс. Оқуға жарамды көшірмені бірден дайындаңыз. Дауыс беруден кейін құпия ұстау көбіне есепті жасыру әрекеті сияқты көрінеді және дауды инспекцияға немесе сотқа тезірек жеткізеді.

Кедергілерді тіркеп, рәсімді жалғастырады

Төраға хабарландыруды алып тастауы, тізімді бермеуі, бөлмені жабуы, санаққа қатысудан немесе дайын хаттаманы қабылдаудан бас тартуы мүмкін. Әр әрекетке сабырлы жауап бар: фактіні тіркеу, хабарландыруды қалпына келтіру, алдын ала таңдалған қолжетімді орынды пайдалану, расталған жеке тізілімді жүргізу және құжаттарды дәлел қалатын тәсілмен беру.

Төраға жазбаша сауалнама қорытындысын шығаруға келмесе, оның қолын қолдан жасамаңыз және жағдайды ізсіз қалдырмаңыз. Шақыру және келмеу туралы акт жасап, шақырудың жеткізілгенін сақтаңыз да, басқару нысаныңыз үшін заң рұқсат ететін құраммен 43-бап пен өзекті үлгілік нысан бойынша әрекет етіңіз. Бұл жерде тұрғын үй инспекциясымен алдын ала кеңескен пайдалы, өйткені қорытынды шығаруға қатысатын құрам үйдің басқару құрылымына байланысты.

Тұрғын үй инспекциясы жиналысты өзі бастай алады және кондоминиум объектісін басқару талаптарының сақталуын тексереді. Ол жерге «төраға қарсы» деген бір сөйлеммен емес, жиналған пакетпен жүгініңіз. Мекенжайды, басқару нысанын, күн тәртібінің мәнін, расталған бастамашылар санын, өтініш күндерін және нақты кедергіні көрсетіңіз. Құжаттарды тіркеп, нақты өтініш жазыңыз: рәсімнің сақталуына баға беру, құзыреті шегінде құжаттарды талап ету немесе дербес шақыру шын мәнінде бұғатталса, жиналысты бастау.

Полиция МИБ ішіндегі дауды шешпейді және дауыстарды санамайды. Қауіп, мүлікке зиян келтіру, озбырлық немесе оның құзыретіне жататын басқа оқиға болса, полицияның қатысуы орынды. Наряд шақыруды кворумды растайтын көрініс ретінде пайдаланбаңыз.

Соттағы дау көбіне төрағаның наразы болған-болмағаны туралы емес, рәсім меншік иесінің құқығын бұзды ма және бұзушылық шешімге әсер етуі мүмкін бе деген мәселе туралы болады. Сондықтан даулы сегіз қолдың орнына тоғыз сенімді қол, шекарадағы бесінші күннің орнына толық алтыншы күн және күн тәртібін бұлыңғыр мақұлдаудың орнына әр шешімге бөлек дауыс болғаны пайдалы.

Талап арыз беріліп қойса немесе шешім шоттарға қолжетімділікке, МИБ тіркеуіне не ірі шартқа әсер етсе, қайтарылмайтын әрекет жасамай тұрып құжаттардың толық түпнұсқа пакетін заңгерге беріңіз. Заңгерге чаттағы әңгіменің мазмұны емес, оқиғалар реті мен бастапқы құжаттар керек.

Әлсіз жиналыс дауыс беруге дейін-ақ бұзылады

Ең жиі кездесетін сәтсіздік былай басталады: белсенді адам соңғы күн тәртібінсіз «жиналысты қолдаймын» деген қол жинайды, хабарландыруды толық емес бес күн бұрын жариялайды, кездесуді жабық МИБ бөлмесінде өткізеді, кейін бір мәселемен төрағаны ауыстырып, жаңасын бекітеді. Дауыс жеткілікті сияқты, бірақ адамдар нақты қандай шешімге қол қойғанын және басқалардың қатысу мүмкіндігі болғанын дәлелдеу мүмкін емес.

Мұндай құрылымды кейіннен хаттамамен түзете алмайсыз. Басына оралу керек: расталған бастамашыл топ құру, соңғы хабарламаға қол қою, толық мерзім беру, қолжетімді орын немесе заңды сырттай формат қамтамасыз ету және шешімдерді бөлек парақтарға бөлу. Қайта өткізілген таза рәсім белгілі ақауы бар құжатты бірнеше ай қорғаудан арзанырақ.

Тағы бір кең тараған кеңес алдымен төрағаның жазбаша бас тартуын алып, содан кейін ғана жиналыс шақыруды ұсынады. Ол қағаз дәлел жасайтындықтан сақтық сияқты көрінеді. Бірақ бұл кеңес төрағаны меншік иелері мен олардың заңды өкілеттігінің арасына қате қояды әрі оған мәселені бұзуға уақыт береді. Пайдалы болса, ақпараттық хат пен құжат сұрауын жіберіңіз, бірақ сонымен қатар өз рәсіміңізді бастаңыз.

Хабарлама жариялар алдындағы тексеру бір кеш алады. Өзекті 42-бапты, таңдалған форматқа қарай 43 немесе 44-бапты және № 163 бұйрық нысандарын салыстырыңыз. Кейін дайындыққа қатыспаған адамнан күн тәртібін оқып, «жақтаймын» деген жауаптың қандай құқықтық салдар туғызатынын айтуды сұраңыз. Жауапты бір сөйлеммен тұжырымдау мүмкін болмаса, мәселені қайта жазу керек.

Бастама орындалатын шешімді берумен аяқталады

Топтың міндеті төрағаға қарсы көршілерді жинау емес. Банк, тіркеу органы, басқарушы компания, тұрғын үй инспекциясы және келесі төраға жорамалсыз орындай алатын шешім алу керек.

Топ ішінде тізілімге, хабарлауға, орынға, материалдарға, тіркеуге, санауға және мұрағатқа жауаптыларды белгілеңіз. Бұл жеті лауазым емес: шағын үйде бір адам бірнеше блокты жүргізе алады, бірақ әр құжаттың иесі болуға тиіс. Жұмыс басталғанға дейін түпнұсқалар қайда сақталатынын және меншік иесіне көшірмені кім беретінін келісіңіз.

Шешім төрағаны ауыстырса, хаттаманы нақты беру тетігімен аяқтаңыз. Заң бұрынғы төраға қызметін тоқтатқан кезде құжаттарды, техникалық құралдар мен жабдықты акт бойынша жаңа төрағаға немесе заңда көзделген басқа адресатқа он жұмыс күнінен аспайтын мерзімде беруге міндеттейді. Хаттамада қабылдайтын адамды, мүлік санаттарының тізімін, мерзім басталатын күнді және акт жасау тәртібін атаңыз.

Қол қойылған хаттаманы бұрынғы төрағаға және басқа орындаушыларға табыстау дәлелімен жіберіңіз. Оны бөлек, таңдалған басқару нысаны үшін заң белгілеген тұлғаға сақтауға беріңіз. Жалғыз түпнұсқаны тізімдемесіз және қабылдау белгісінсіз бермеңіз.

Меншік иесінің бүгінгі алғашқы әрекеті қарапайым: «Тұрғын үй қатынастары туралы» заңның қолданыстағы 42-бабын және № 163 бұйрықты ашып, үлгілік хабарламаны жүктеп, мекенжайды, күн тәртібін, формат пен күнді толтырыңыз. Содан кейін жай қолдайтын тұрғындарды емес, құқығы расталған меншік иелерін жинаңыз. Төраға шешіммен дауласа алады, бірақ дұрыс рәсімделген бастаманы жоя алмайды.