МИБ-ке қатесіз қалай көшуге болады?

МИБ-ке көшу бір күрделі өтініштің кесірінен бұзылмайды. Бастамашыл топ әрекеттердің ретін ауыстырғанда іс тоқтайды: алдымен алаңдар тізілімінсіз қол жинайды, кейін күн тәртібіне тармақ қосады, ал жиналыстан соң хабарлау дәлелдерін қалпына келтіруге тырысады. Мұндай құжаттар тұрғындарға нанымды көрінуі мүмкін, бірақ тексеру немесе дау кезінде бәрібір жарамсыз болып қалады.

Дұрыс реттілік қатаң: меншік иелерінің құрамын және үлестерін анықтау, бастаманы рәсімдеу, алаң үлестері бойынша кемінде 51% жинау, кемінде бес күнтізбелік күн бұрын хабарлау, жарияланған күн тәртібі бойынша дауыс беру, қосымшалары бар хаттама жасау, МИБ-ті тіркеу, екі шот ашу және үйдің істерін егжей-тегжейлі актімен қабылдау. Әр келесі қадам алдыңғы қадамның дәлелдеріне сүйенеді. Негізі түсіп қалса, кейінгі кезеңдердегі жылдамдық көмектеспейді.

1-қадам. Үй мен бастамашыл топтың өкілеттігін бекітіңіз

Жұмысты жиналыс күнін жариялаудан емес, үй-жайлар мен меншік иелерінің тізілімінен бастау керек. Тізілімсіз топ үлестерді есептейтін бөлімді білмейді, кімге хабарлау керегін тексере алмайды және үй-жайды сатып жіберген адамның не сенімхатсыз өкілдің дауысын қабылдап қоюы мүмкін.

Жұмыс тізілімінде әр пәтер мен тұрғын емес үй-жайдың нөмірін, алаңын, меншік иесінің аты-жөнін немесе атауын, рәсім үшін заңды түрде өңдеуге болатын жерде ЖСН не БСН-ін, құқықты тексеру негізін, үлес мөлшерін, телефон нөмірін немесе электрондық поштасын және өкілін көрсетіңіз. Тұрақ орындары мен қоймаларды қолданыстағы қағидалар және кондоминиум объектісінің тіркелген құрылымы қалай талап етсе, солай есептеңіз. ПИК-тен қалған ескі кестені сол күйінде көшірмеңіз: онда бұрынғы иелер, меншік иесінің орнына жалға алушылар және дөңгелектелген алаңдар жиі тұрады.

Ең аз жұмыс бақылауы мынадай болады.

Әр жолда өрістерді бір ретпен ұстаңыз: үй-жай, меншік иесі, алаң, дауыс берудегі үлес, байланыс дерегі және өкілеттік негізі. Мысалы, 24-пәтер жолында 62,4 м² алаң, 0,83% үлес, телефон және меншік құқығы туралы мәлімет болуы мүмкін. 1-дүкен үшін ЖШС-ні, 184,0 м² алаңды, 2,45% үлесті, электрондық поштаны, үзінді көшірмені және өкіл сенімхатын жазыңыз.

Бөлімдегі алаңдардың жиынтығы сіз жиналыс өткізіп отырған үй-жайлар жиынтығына сәйкес келуі керек. Кез келген алып тастауды бөлек тіркеңіз: кім шығарылды, неге шығарылды және оны қай құжат растайды. Бұрынғы ПИК төрағасының үй-жай көптен бері қолданылмайды деген сөзі дауыс беру құқығын өзгертпейді.

Құқық белгілейтін құжаттағы, техникалық паспорттағы және ескі ведомостағы алаңдар әртүрлі болса, ыңғайлы санды таңдай салмаңыз. Айырмашылықтар парағын жасаңыз, меншік иесінен немесе мемлекеттік дереккөзден растаушы құжат сұраңыз және есепке қай мәннің не үшін алынғанын белгілеңіз. Бір ережені барлық үй-жайға қолданыңыз. Тек қарсы пікірдегі меншік иелерінің деректерін нақтылау нәтижені өзгерту әрекеті болып көрінеді.

Объектінің шекарасын да тексеріңіз. Ортақ мекенжайдағы екі корпус әрдайым бір кондоминиум объектісін құрамайды, ал бөлек кіреберісі бар коммерциялық үй-жай ортақ мүліктен автоматты түрде шығып қалмайды. Шешім тұрғын үй кешенінің күнделікті атауына емес, тіркелген объектіге, инженерлік жүйелерге және жер учаскесіне байланысты. Шекара түсініксіз болса, алдымен тіркеу және техникалық құжаттарды көтеріңіз, содан кейін дауыс берушілер құрамын анықтаңыз.

№ 163 бұйрықпен бекітілген кондоминиум объектісін басқару жөніндегі шешімдерді қабылдау қағидалары жиналысты меншік иелерінің кемінде он пайызынан тұратын бастамашыл топтың шақыруын көздейді. Бұл үй бойынша сенімді шешімге қажет 51%-бен бір нәрсе емес. Он пайыз рәсімді бастау құқығын растайды, ал алаң үлестері қатысуды және дауыс беру нәтижесін анықтайды. Осы екі шекті араластыру заңды күші дәлелденбеген әдемі қол қою парағын ғана береді.

Бастамашыл топты бөлек парақпен рәсімдеңіз: үйдің мекенжайы, шақыру мақсаты, аты-жөні, үй-жай нөмірлері, қолдар, күн және байланыс деректері. Бастапқы файлдар мен қағаз түпнұсқаларын сақтайтын бір адамды бірден тағайындаңыз. Тізілімнің он түрлі нұсқасын ортақ чатта жіберу хаттамаға қате сома түсуіне әкеледі.

2-қадам. 51%-ды дәл алаң үлестерімен жинаңыз

Шекті пәтер саны, көтерілген қол немесе чаттағы хабарлама бойынша емес, алаң бойынша есептейді. Тұрғын емес үлкен үй-жайлары бар үйде шағын пәтерлердің қырық иесі әдеттегі адам санымен есептегендегіден аз дауыс беруі мүмкін. Кері жағдай да болады: бірнеше үлкен үй-жай нәтижені айтарлықтай өзгертеді.

Әр үй-жай үшін бір формуланы қолданыңыз:

доля помещения = площадь помещения / общая голосующая площадь дома × 100%

Содан кейін нақты мәселе бойынша қатысып, дауыс берген меншік иелерінің үлестерін қосыңыз. Әр жолды бүтін пайызға дейін дөңгелектемеңіз. Үтірден кейін жеткілікті таңба сақтап, тек көрсету үшін қорытындыны дөңгелектеңіз. Әйтпесе ондаған шағын дөңгелектеу бірнеше пайызды қолдан қосуы немесе алып тастауы мүмкін.

Бастамашыл топтар кворум деген бір сөзбен атайтын үш бөлек көрсеткіш бар: алдын ала тартылған меншік иелерінің үлесі, дауыс беруге нақты қатысқан алаң үлесі және белгілі бір шешімді қолдаған дауыс үлесі. Олар байланысты, бірақ бірін-бірі алмастырмайды. Әр күн тәртібі тармағы бойынша қатысуды бөлек, нәтижені бөлек есептеңіз. Меншік иесі МИБ құруды қолдап, ұсынылған төрағаға қарсы дауыс бере алады, сондықтан барлық шешімге арналған бір ортақ баған жарамайды.

Іс жүзінде қор қажет. Кесте дәл 51,01% көрсетсе, бір қате алаң, расталмаған сенімхат немесе қайталанған дауыс нәтижені шектен төмен түсіреді. Топ құжатпен расталған қолдауды қорымен көрмейінше және өкілдердің құжаттарын тексермейінше, жиналыс тағайындауға кеңес бермеймін. Бұл заңдағы шекті көтеру емес, бастапқы деректегі кәдімгі қатеден қорғану.

Ортақ меншік бөлек тексеруді қажет етеді. Бір пәтердің әр ортақ иесіне автоматты түрде жеке толық дауыс беруге болмайды. Үй-жайдың еркін кім және қандай негізде білдіретінін белгілеңіз. Заңды тұлғаның өкілі дауыс берсе, дәл дауыс беру күніндегі өкілеттігін растайтын құжатты қосыңыз.

3-қадам. Бес күн бұрынғы хабарламаның ізі қалсын

Жиналысқа дейін кемінде бес күнтізбелік күн бұрын хабарлау керек. Кейін хабарлау ниетін емес, орындалған әрекетті дәлелдеуге тура келеді. Қолданыстағы № 163 қағидалар хабарландыруды жалпыға қолжетімді жерлерде және бар болса ақпараттандыру объектісінде орналастыруға, сондай-ақ меншік иелері берген электрондық поштаға немесе ұялы байланыс нөміріне жеке жіберуге рұқсат етеді. Даулы үйде бірнеше рұқсат етілген арнаны қолданып, әрқайсысының ізін сақтаңыз.

Хабарламада күнді, нақты уақытты, орынды, форматты, бастамашы туралы мәліметті, толық күн тәртібін және материалдармен танысу тәртібін көрсетіңіз. Көзбе-көз қатысу, жазбаша сауалнама және онлайн дауыс беру жоспарланса, дауыстардың бір нәтижеге қалай біріктірілетінін және қайталанатын дауыстардың қалай алынатынын түсіндіріңіз. Үйді басқаруды талқылаймыз деген сөз тым жалпылама. Меншік иесі өзіне қандай шешім ұсынылғанын алдын ала түсінуі керек.

Күн тәртібі әдетте МИБ құруды, төрағаны, үй кеңесін және ревизиялық органды сайлауды, үлгілік жарғыны қолдануды немесе өз жарғысын бекітуді, қажет болса басқару субъектісін таңдауды, істерді беру шарттарын және жаңа орган жұмысын бастай алмайтын өзге мәселелерді қамтиды. Тұжырымдарды хаттаманың өзекті үлгілік нысанымен және заңның қолданыстағы редакциясымен салыстырыңыз. Көрші үйдің ескі үлгісі бұрынғы мерзімдерге, бұрынғы органдарға немесе өзгерген есептеу тәртібіне сілтеме жасауы мүмкін.

Дауыс беру басталғанға дейін дәлелдер папкасын жинаңыз:

• хабарлама мен материалдардың қол қойылған данасы;
• орын мекенжайы және ілінген күні көрінетін хабарландыру фотосуреттері;
• уақыты мен алушысы көрсетілген жеке жөнелтілімдер тізілімі;
• таңдалған арналардағы жеткізу растамалары;
• меншік иелерінің материал сұрату журналы.

Жиналыс күні жаңа мәселе қоспаңыз. Қатысушылардың бәрі келіскен күннің өзінде, келмеген меншік иесі бұл мәселені бағалауға және өкіліне нұсқау беруге мүмкіндік алған жоқ. Мәселе шынымен қажет болса, жаңа хабарламамен жаңа рәсім белгілеңіз.

Бес күнді бес қолайлы кешке айналдыруға болмайды. Күнтізбелік күндерді қолданыстағы ереже бойынша санаңыз, жіберілген күн мен оқиға күнін көрсетіңіз, ал шекаралық есепті жариялаудан бұрын қайта тексеріңіз. Бір қосымша дайындық күні бүкіл жиналысты қайталаудан арзан.

4-қадам. Бір-біріне қатысы жоқ үш дауыс беруді емес, бір жиналыс өткізіңіз

Көзбе-көз, жазбаша және онлайн форматтар қатысушылардың бір тексерілетін тізілімін және әр мәселе бойынша бір қорытындыны беруі керек. Хатшы залды бір кестеде санап, бастамашыл топ парақтарды басқа жерде жинап, ал чат әкімшісі реакцияларды үшінші тізімге қабылдаса, соңғы дауыс қайсы болғанын және меншік иесі екі рет есептелмегенін ешкім нанымды көрсете алмайды.

Ашылуға дейін тізілім нұсқасын және жалпы дауыс беретін алаңды бекітіңіз. Кіреберісте меншік иесінің жеке басын, үй-жай нөмірін және өкіл өкілеттігін тексеріңіз. Берілген бюллетеньді немесе цифрлық дауысқа қолжетімділікті бір үй-жаймен және бір сәйкестендіргішпен байланыстырыңыз. Парақтағы түзетуді бастапқы жазба, күн және қол көрінетіндей жасаңыз, нәтижені өшіріп тастамаңыз.

Жиналыстың жұмыс тәртібі қарапайым:

1. Бастамашы жиналысты жарияланған уақытта ашып, қатысушыларды тіркейді.
2. Нысан талап етсе, қатысушылар рәсім төрағасы мен хатшысын сайлайды.
3. Әр мәселе бойынша шешімнің дәл тұжырымы өз сөзімен өзгертілмей оқылады.
4. Хатшы дауыстарды бір тізілім бойынша қабылдап, күші жойылған немесе ауыстырылған бюллетеньдерді белгілейді.
5. Комиссия немесе жауапты адамдар үлестерді есептеп, қорытындыға қол қояды және жарияланған мерзімде дауыс қабылдауды жабады.

Егер рәсім меншік иесін сәйкестендіруді, таңдаудың өзгермейтінін және берілу уақытын дәлелдеуді қамтамасыз етпесе, WhatsApp-тағы реакция дауысқа тең емес. Чаттың скриншоты өкілдің өкілеттігін және қайталанған дауысты да нашар көрсетеді. Цифрлық арнаны хаттамаға қосып, кейін тексеруге болатын жазбаны сақтағанда ғана қолданыңыз.

Заң мен ортақ мүлік құрамы кіреберіс деңгейінде шешім қабылдауға рұқсат етсе, жеке кіреберіс туралы шешімді бөлек рәсімдеңіз. Бір топтың үлесін бүкіл үй алаңымен әлсіретпеңіз және кіреберіс шешімін барлық меншік иесі пайдаланатын мүлікке таратпаңыз. Құзырет шекарасы мәселе тұжырымында, алаң есебінде және дауыс бергендер тізімінде көрінуі тиіс.

Жиналыста мәселелерді бір пакетпен дауысқа салу туралы өтініш әрдайым дерлік шығады. Бұл ұйымдастырушыға ыңғайлы, бірақ дәлелге зиян. МИБ құру, төраға сайлау, жарғыны бекіту және басқарушы компаниямен шарт талаптары әртүрлі салдарға әкеледі. Әр мәселеге қолдаймын, қарсымын және қалыс қалдым деген бөлек нұсқалар, алаң бойынша бөлек қорытынды және шешімнің бөлек жолын беріңіз.

Әдеттегі ақау былай көрінеді. Залда 44% алаң иелері отыр, тағы 12% алдын ала толтырылған парақ жіберген, ал 3% үлесі бар бір меншік иесі қағазда да, онлайн да дауыс берген. Ұйымдастырушылар 44, 12 және 3-ті қосып, 59% алады да, нәтижені жариялайды. Тексергенде қайталанған дауыс алынып тасталуы керек, ал қағаз парақтардың бір бөлігі бекітілген мерзімге дейін берілген немесе өкілеттік расталмаған болып шығуы мүмкін. Нәтиже ұсақ-түйекке тиісуден емес, бастапқы тізілім арнаны, уақытты және жарамды соңғы дауысты ажыратпағандықтан өзгереді.

Мұны бірыңғай қабылдау журналы болдырмайды. Ол әр үй-жай үшін бюллетень сәйкестендіргішін, арнаны, түскен уақытты, өкіл туралы мәліметті, тексеру мәртебесін және алдыңғы таңдауды ауыстыру белгісін сақтайды. Меншік иесі рұқсат етілген мерзімде дауысын өзгертсе, журнал алғашқы жазбаны жоймайды, оны жаңа жазбамен байланыстырып, қорытындыға қай нұсқа кіргенін көрсетеді. Хатшы журналды жарияланған уақытта жауып, хаттама қосымшасына шығарады.

Бақылаушыларға немесе есеп тобы мүшелеріне қорытындыға қол қойылғанға дейін бастапқы парақтар мен формулаға қолжетімділік беріңіз. Олар арифметиканы ғана емес, тәуекелі жоғары бірнеше жолды тексеруі керек: ең үлкен үлестер, сенімхаттар, ортақ меншік, ауыстырылған бюллетеньдер және мерзім шегінде берілген дауыстар. Мұндай іріктеу толық есепті алмастырмайды, бірақ шешімді өзгертетін қатені тез табады.

5-қадам. Хаттама есепті қайта жасауға мүмкіндік берсін

Жақсы хаттама сырттан келген тексерушіге бастамашыл топтың түсіндірмесінсіз есепті қайталауға мүмкіндік береді. Онда объектінің мекенжайы, күні, орны мен форматы, бастамашы туралы мәлімет, үй-жайлардың жалпы саны мен алаңы, қатысушылар құрамы, күн тәртібінің әр мәселесі, қолдаймын, қарсымын және қалыс қалдым үлестері, қабылданған шешімнің дәл мәтіні және көзделген адамдардың қолдары болады.

Қосымшасыз хаттама көбіне біреудің қорытындыны теріп қойғанын ғана дәлелдейді. Хабарламаны және оның таралу дәлелдерін, алаңдары бар меншік иелері тізілімін, қатысушылар тізімін, сенімхаттарды, жазбаша сауалнама парақтарын, электрондық дауыс беру көшірмесін, есеп комиссиясы құжаттарын және меншік иелері қараған материалдарды қосыңыз. Қосымшаларды нөмірлеу және мәтін ішіндегі сілтемелер арқылы хаттамамен байланыстырыңыз.

№ 163 қағидалардағы үлгілік нысандар толықтықты бақылау құралы ретінде пайдалы. Олар деректерді тексеруден босатпайды. Нысанда меншік иелерінің жалпы саны көрсетіліп, сіздің есебіңіз алаңға тәуелді болса, әр үй-жайдан жалпы үлеске қалай өткенін көрсететін кестені қосыңыз. Қолданыстағы нысан талап ететін жерде дауыс беру парақтарын нөмірлеп, хаттамамен бірге тігіңіз.

Төрт арифметикалық теңдікті тексеріңіз: үй-жайлар алаңының жиынтығы қабылданған бөлімге тең; қатысушылар үлестерінің жиынтығы қатысу үлесіне тең; қолдаймын, қарсымын және қалыс қалдым нұсқаларының жиынтығы мәселе бойынша дауыс үлесіне тең; хаттамадағы нәтиже қосымшадағы нәтижеге тең. Тіпті бір жолдағы айырмашылық қарсы тарапқа нақты дау айту нүктесін береді.

Қол қойылған хаттаманы файлды ауыстыру арқылы түзетпеңіз. Техникалық қате табылса, бастапқы нұсқа мен қолдарды сақтап, қолданылатын қағидалар рұқсат еткен тәсілмен рәсімдеңіз. Байқатпай қайта жиналған PDF анық көрінетін қате жазудан нашар, өйткені ол бүкіл дауыс беру журналына күмән туғызады.

Нәтижеге меншік иелерінің қолжетімділігін белгіленген тәртіппен беріп, орналастыру немесе жіберу дәлелін сақтаңыз. Хаттама тек тіркеушіге керек емес. Ол банк әрекеттеріне, шарттарға, құжаттарды беруге және тұрғын үй инспекциясына жауапқа негіз болады, сондықтан мұрағаттық нұсқасы өзгермеуі тиіс.

6-қадам. Заңды тұлғаны қабылданған шешім бойынша тіркеңіз

МИБ жиналыс қорытындысы жарияланған сәтте емес, мемлекеттік тіркеуден кейін заңды тұлға болады. Тіркеуге дейін сайланған төраға меншік иелерінің шешіміне дәл сәйкес құжаттар дайындайды және әлі жоқ МИБ атынан заңды тұлғаның құқық қабілеттілігін қажет ететін шарттарға қол қоймайды.

Негізгі топтама өтінішке, жиналыс хаттамасына және жарғыға немесе үлгілік жарғы негізінде жұмыс істеу туралы өтінішке сүйенеді. Нақты беру арнасын, электрондық өрістер құрамын, тіркеу төлемін және даналарға қойылатын талаптарды құжат тапсырған күні қолданыстағы мемлекеттік қызметтен тексеріңіз. Электрондық үкімет пен әділет органдары рәсімдерді жаңартады, ал бірнеше жыл бұрын сақталған жадынама қазіргі регламентті алмастырмайды.

Атауы, мекенжайы, төраға деректері және жарғы бойынша әрекет ету тәсілі барлық құжатта таңбасына дейін сәйкес болуы керек. Жиналыс үлгілік жарғыны таңдаса, өкілеттігі өзгеше қолдан жасалған редакцияны қоспаңыз. Меншік иелері өз жарғысын бекітсе, хаттама оны анық көрсетуі, ал мәтін заңға сай болуы керек.

Толық емес немесе қайшы топтама үшін бас тартуды шешімді кейінгі күнмен өзгерту арқылы емдеуге болмайды. Алдымен қатенің көзін анықтаңыз: өтініш, қосымша, қол немесе жиналыс шешімінің өзі. Техникалық құжатты түзетіңіз немесе мәселе мазмұнға қатысты болса, жаңа шешім қабылдаңыз. Бір қатені басқа арнамен қайта беру тағы бір бас тарту ғана әкеледі.

Тіркеуден кейін тіркеу мәліметтерін, БСН-ді, жарғылық негізді, электрондық түбіртектерді және берілген топтаманың барлық нұсқасын бөлек мұрағатта сақтаңыз. Банк пен контрагенттер үшін куәландырылған бір жұмыс данасын ұстаңыз, түпнұсқаларды тек қолхатпен беріңіз. Бұл кезеңде алғашқы толық жиынтық жиі жоғалады, өйткені оны банк, бухгалтер және бұрынғы басқарушы қатар сұратады.

7-қадам. Ағымдағы ақша мен жинақты екі шотқа бөліңіз

МИБ-ке бір үй үшін екі бөлек банк шоты керек: басқару мен күтіп-ұстау ақшасына ағымдағы шот, күрделі жөндеуге жинақ үшін жинақ шоты. Бұл бір кассаның екі атауы емес. Түсімдердің мақсаты мен рұқсат етілген шығындар әртүрлі, сондықтан ақшаны араластыру ашықтықты бұзады және меншік иелері мен инспекцияның сұрағын туғызады.

Ортақ мүлікті күтіп-ұстау қағидалары бұл ағындарды тікелей бөледі. Ағымдағы төлемдер басқару мен күтіп-ұстаудың бекітілген шығындарын өтейді, ал күрделі жөндеу жинағы жинақ шотында тұрады. Банк шоты ашылғанша төрағаның жеке картасына жарна қабылдамаңыз. Қысқа өтпелі кезеңнің өзі ақшаның кімге тиесілі екенін, қандай негізбен жұмсалғанын және қалдықты қалай растау керегін түсініксіз етеді.

Банк әдетте заңды тұлғаның тіркелуін, басшы өкілеттігін, жарғылық негізді, қол үлгілерін және клиентті сәйкестендіруге қажетті мәліметтерді салыстырады. Құжаттарды алдын ала дайындаңыз, бірақ МИБ тіркелгеннен кейін беріңіз. Кімнің қол қою құқығын алатынын, кім көшірмелерді көретінін және үй кеңесі не ревизор бақылау құжаттарын қалай алатынын бірден анықтаңыз.

Төлем мақсаттары мен жеке шот деректерінде ақшаны нақты үйге және жарна түріне байланыстырыңыз. ПИК-тің жалпы қалдығын үйлер, төлеушілер және мақсаттар бойынша таратпай бір сомамен көшіру МИБ-ке дұрыс бастапқы баланс бермейді. Есептеулер, төлемдер, берешек және берілетін ақша өзара сәйкес келетін ведомосты талап етіңіз.

Шоттар бекітілген смета мен меншік иелерінің шешімдерін алмастырмайды. Интернет-банкке қолжетімділік төрағаға жинақты өз қалауынша жұмсау құқығын бермейді. Банк көшірмесі ақша қайда кеткеніне жауап береді, ал хаттама мен смета МИБ-тің оны неге жұмсауға құқығы болғанын көрсетеді.

8-қадам. ПИК-тен құжаттарды түгендеу ретінде қабылдаңыз

МИБ өз үйі бойынша тексерілетін толық жиынтықты алғанда ғана істерді беру көшу процесін аяқтайды. Кездейсоқ папкалар салынған қорап жеткіліксіз. Бұрынғы ПИК реформадан кейін мердігер болып жұмыс істей алады, бірақ мердігер мәртебесі оған үйдің құжаттарын, ақшасын немесе инфрақұрылымға қолжетімділігін ұстап қалу құқығын бермейді.

Кездесуге дейін сұратылатын құжаттар тізімін және акт жобасын жіберіңіз. Қабылдауды блоктарға бөліңіз: кондоминиум объектісінің құқықтық құжаттары; техникалық құжаттама және инженерлік желілер жоспарлары; пайдалануға беру, тексеру және жөндеу актілері; шарттар мен кепілдіктер; есепке алу аспаптары туралы мәліметтер; кілттер, кодтар және қолжетімділіктер; үй бойынша бухгалтерлік тіркелімдер; есептеулер мен төлемдер; борышкерлер мен артық төлемдер тізімі; аяқталмаған талаптар мен соттар; меншік иелерінің ақшасына алынған тауарлық-материалдық құндылықтар.

Актідегі әр тармаққа бір мәртебе қойыңыз: түпнұсқада алынды, көшірмеде алынды, электрондық түрде алынды, жоқ, қалпына келтіру керек, бірнеше үйге қатысты және бөлуді қажет етеді. Парақ санын, кезеңді, файл пішімін және топ оны тіркей алса, ірі электрондық мұрағаттың бақылау сомасын көрсетіңіз. Құжаттама берілді деген бір жалпы жол берілген құрамды дәлелдемейді.

Қаржылық бөлікті есепті кейін жібереміз деген уәдемен емес, салыстыру арқылы қабылдаңыз. МИБ-тің бастапқы қалдығы берілетін ақшадан, меншік иелерінің берешегінен, артық төлемдерден, жеткізушілер алдындағы міндеттемелерден және даулы сомалардан құралуы тиіс. ПИК бірнеше үйді бірге жүргізсе, жалпы банк қалдығының еркін алынған үлесін емес, бөлу әдістемесі мен бастапқы құжаттарды талап етіңіз.

Жетіспейтінді актіге жауапты адаммен және беру мерзімімен енгізіңіз. Жоқ тармақтар көрсетілген қосымшасы бар актіге қол қою МИБ толық жиынтықты мойындады дегенді білдірмейді. Бұрынғы ұйым құжаттарды немесе қолжетімділікті беруден бас тартса, талап пен бас тартуды тіркеңіз, содан кейін тұрғын үй инспекциясына жүгініп, нақты дау бойынша заң көмегін алыңыз. Өкілеттік пен қауіпсіздікті тексермей техникалық үй-жайлардың құлпын өз бетіңізше ауыстырмаңыз.

Нақты беруді техникалық маманмен бірге өткізіңіз. Лифт паспорты бар папка барлық кілттің барын және диспетчерлік байланыстың жұмыс істейтінін растамайды. Аспаптардың сериялық нөмірлерін, жабдық сақтау орындарын, шатырға, жертөлеге, электр қалқандарына және есеп тораптарына қолжетімділікті салыстырыңыз. Басқару ауысқанда үй ағып жатқан суға жауапсыз қалмауы үшін апаттық байланыстар мен ашық өтінімдерді бөлек жазыңыз.

9-қадам. Көшуді алғашқы есеп күнімен жабыңыз

Құжаттарды қабылдағаннан кейін МИБ есептеу жүргізетін, өтінім қабылдайтын, мердігерлерге төлейтін және есептілікке жауап беретін күнді белгілеуі керек. Бұл шекараны меншік иелері мен контрагенттерге бір хабарламамен жеткізіңіз: ескі деректемелер қолданылмайды, жаңа төлемдер үй шотына түседі, ал өтінімдер көрсетілген арналармен қабылданады.

Қабылдау актісінен, банк көшірмелерінен және жеке шоттар тізілімінен бастапқы баланс жасаңыз. Содан кейін жұмыс күнтізбесін бекітіңіз: төлемдер, үй кеңесіне есеп, меншік иелеріне мәлімет жариялау, қарыздарды бақылау, міндетті тексерулер және тұрғын үй инспекциясына есептілік. Әр бастапқы санның құжаты мен жауапты адамы болғанда көшу басқарылатын күйге келеді.

Түбіртектерді жаппай жібермей тұрып алғашқы есептеуді тексеріңіз. Алаңы әртүрлі бірнеше үй-жайды, тұрғын емес объектіні, артық төлемі бар иені және борышкерді алып, бекітілген смета бойынша есепті қолмен қайталаңыз. Ағымдағы және жинақ төлемінің мақсатын, шот деректемелерін, кезеңді және бастапқы қалдықты салыстырыңыз. Алғашқы түбіртектегі қате жаңа МИБ сандарына деген сенімді тез бұзып, қайта есептеу жұмысын көбейтеді.

Сонымен бірге ашық міндеттемелер тізілімін жасаңыз. Онда қолданыстағы шарттар, төленбеген шоттар, апаттық жұмыстар, кепілдік талаптары, сот мерзімдері және бұрынғы басқарушының меншік иелеріне берген уәделері болуы керек. Әр тармаққа шешім тағайындаңыз: қабылдау, даулау, қайта шарт жасау немесе жабу. МИБ бағасын, мерзімін және орындалған жұмыс актісін көрмеген ескі шартты үнсіз жалғастыру қауіпті.

Меншік иелеріне арналған алғашқы есеп жаңа топтың жарнамасы болмауы тиіс. Қабылданған қалдықты, жетіспейтін құжаттар тізімін, ашылған шоттарды, жасалған шарттарды, бірінші кезеңдегі есептеулерді және әлі жабылмаған мәселелерді көрсетіңіз. Сан даулы болса, оны даулы деп белгілеп, қай құжат жетіспейтінін жазыңыз. Бір айдан кейін түзетуге тура келетін ойдан шығарылған дәлдіктен адал аяқталмаған баланс дұрыс.

QABAT 51% жинау мен хабарлаудан бастап электрондық хаттамаға, екі шотқа және құжаттарды қабылдауға дейінгі осы бағытты жүргізіп, алаң үлестері мен әрекеттер журналын бір жүйеде сақтайды. Бұл тек бастапқы деректер дұрыс болғанда пайдалы: ешбір бағдарлама бөтен алаңды, расталмаған сенімхатты немесе күн тәртібінде болмаған шешімді түзете алмайды.

Тіркелген күні көшуді аяқталды деп жариялауға асықпаңыз. Шоттары, техникалық құжаттары, қалдықтары және апаттық байланыстары жоқ заңды тұлға тізілімде бар, бірақ үйді әлі басқармайды. Соңғы қол куәліктің астына емес, сандар, құжаттар және үйге нақты қолжетімділік өзара сәйкес келген актінің астына қойылады.