Үлестер белгісіз болса, аудан үлесі бойынша кворум

Меншік иелерінің үлестері белгісіз болса, жиналысты шаршы метрлерді бөлуден бастамаңыз. Алдымен заң қандай көрсеткішті талап ететінін анықтаңыз. Қазақстан Республикасының «Тұрғын үй қатынастары туралы» Заңының қолданыстағы редакциясында пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелері жиналысының кворумы олардың аудан үлестерімен емес, меншік иелерінің санымен есептеледі. Аудан ортақ мүліктегі үлесті, жарналарды және тізілімнің толықтығын тексеру үшін қажет, бірақ ол 42-бапта белгіленген жиналыстың шешім қабылдауға құқылы болуын анықтау тәртібін алмастырмайды.

Бұл айырмашылық көбіне тым кеш, хаттама дайындалып жатқанда немесе меншік иесімен дау туған кезде анықталады. Бір файлда нысандар санын, адамдар санын, пайдалы ауданды және үлестерді араластырып, әдемі пайыз шығарады да, оны кворум деп атайды. Мұндай есепті қорғау қиын, өйткені оның өлшем бірлігі заңда көрсетілген бірлікке сәйкес келмейді. Жұмыс тәртібі қарапайым: заңды кворумды бөлек, аудан бойынша қамтуды бөлек есептеңіз және әр санның дереккөзін хаттамаға тіркеңіз.

Алдымен кворум туралы сұрақтың өзін түзетіңіз

Көппәтерлі үйдің әдеттегі жиналысында меншік иелері мен оларға тиесілі нысандардың құрамын анықтасаңыз, аудан үлестерінің белгісіз болуы кворумды анықтауға кедергі жасамайды. «Тұрғын үй қатынастары туралы» Заңның 42-бабы 7-тармағы пәтерге, тұрғын емес үй-жайға, тұрақ орнына немесе қоймаға бір дауыс бекітеді. Бір меншік иесіне осындай бірнеше нысан тиесілі болса, оның тиісті дауыс саны болады. Екі немесе одан көп адамның ортақ меншігіндегі нысан бір дауысқа ие.

Сол баптың 8-тармағында жиналысқа пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санының жартысынан көбі қатысса, жиналыс шешім қабылдауға құқылы екені жазылған. Бұл тұжырым шаршы метрлерді қосуды емес, қатысушылар мен меншік иелерінің жалпы құрамын есептеуді талап етеді. Нақты шешімдер үшін заң қабылдаудың жеке шектерін белгілейді, сондықтан кворумның болуын және шешімнің қабылдануын бір пайызға біріктіруге болмайды.

Бухгалтерлік кестелер көбіне өшіріп жіберетін тағы бір шекара бар. Бір құқық иесі бірнеше нысанды иеленсе, кворумға қатысушылар саны мен мәселе бойынша дауыс саны әртүрлі болуы мүмкін. 42-бап мүліктің қанша дауыс беретінін бөлек белгілейді. Сондықтан есеп парағында «бірегей меншік иелері», «дауыс беретін нысандар» және «мәселе бойынша дауыстар» деген өрістерді бөлек ұстаңыз. Үшеуін де жолдарды санайтын бір функциямен шығаруға тырыспаңыз.

Кондоминиум нысанын басқару жөнінде шешім қабылдау қағидаларындағы хаттаманың үлгілік нысаны пәтер меншік иелерінің жалпы санын, тұрғын емес үй-жай меншік иелерінің жалпы санын және қатысушылар санын бөлек көрсетуді сұрайды. Бұл нормативтік құжаттың өзіндегі тәжірибелік нұсқау: хаттаманың негізгі бөлігінде шешім қабылдауға құқылықтың негізі ретінде шаршы метрлер сомасына арналған өріс жоқ. Аудандарды үлес есебі бар қосымшаға шығаруға болады және солай істеу керек.

Егер тізілім бес пәтердің бір иесін көрсетсе, қатысу шегінен өту үшін оны бес бөлек адамға айналдырмаңыз. Сонымен бірге 42-бап бірнеше нысанмен байланыстыратын дауыстарды одан алып қоймаңыз. Ресми мәліметтер меншік иелері мен нысандарды бірмәнді ажыратуға мүмкіндік бермесе, жиналысқа дейін күрделі жағдайларды үлгілік нысанда көрсетудің нақты тәсілін заңгермен және тұрғын үй инспекциясымен келісіңіз. Алдын ала бекітілген әдістеме ұяшықта жасырылған формуладан сенімді.

Тәжірибеде төрт түрлі көрсеткіш кездеседі:

• 42-бап бойынша заңды кворум;
• нақты мәселе бойынша дауыс саны;
• 33-бап бойынша әр нысанның ортақ мүліктегі үлесі;
• меншік иелері қатысқан нысандар ауданының үлесі.

Төртінші көрсеткіш қатысу сапасын бақылауға көмектеседі. Мысалы, үйде шағын пәтер иелері көп қатысып, ірі тұрғын емес үй-жайлардың иелері мүлде дерлік қатыспауы мүмкін. Бұл дау қаупін көрсетіп, хабарлау тәсілін таңдауға көмектеседі. Алайда қатысушылар есебінсіз «кворум ауданның 63 пайызы» деген жазба 42-бап қойған сұраққа жауап бермейді.

Басқа елдің үлгісінен алынған үйреншікті формуланы қазақстандық хаттамаға көшірмеңіз. Тізілімдерде «шаршы метрмен есептелген дауыстар» осылай пайда болады, ал жергілікті заң басқа бірлікті белгілейді. Үлгі он минут үнемдейді, кейінгі дау бірнеше айға созылады.

Үлестер ортақ мүлік пен төлемдер үшін қажет

Меншік иесінің үлесі бәрібір керек, тек ол басқа міндетті шешеді. «Тұрғын үй қатынастары туралы» Заңның 33-бабы оны пәтердің пайдалы ауданының немесе тұрғын емес үй-жай ауданының кондоминиум нысанындағы барлық пәтерлердің пайдалы аудандары мен барлық тұрғын емес үй-жайлар аудандарының қосындысына қатынасы ретінде анықтайды. Үлес нысанға бекітіледі және меншік құқығымен бірге ауысады.

Нысанға арналған формула:

Нысан үлесі = нысан ауданы / барлық пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар аудандарының қосындысы

Пәтердің пайдалы ауданы 72,4 м², ал үй бойынша бөлім 8 615,7 м² болса, оның үлесі 0,008402 немесе 0,8402 пайыз болады. Бақылау үшін енгізілген барлық нысан үлестерінің қосындысы 1-ге, пайызбен 100-ге жуық болуы керек. Дөңгелектеуден кейінгі шағын айырмаға жол беруге болады, бірақ бастапқы есепті жеткілікті ондық таңбамен сақтап, тек көрсетілетін нәтижені дөңгелектеңіз.

Баспалдақтарды, лифт холдарын, шатырды, ортақ пайдаланылатын жертөлені және ортақ мүліктің басқа бөліктерін бөлімге қоспаңыз. 33-баптың формуласы жеке меншіктегі нысандардың аудандарына сүйенеді. Тұрақ орындары мен қоймаларға бөлек назар қажет: 42-бап оларды күтіп-ұстауға қатысты мәселелер бойынша дауыс беруге қосады, ал 33-бап пен Кондоминиум нысанын мемлекеттік тіркеу қағидалары олардың нысан құрамындағы орнын және үлестер есебін сипаттайды. Күн тәртібінің әр мәселесі бойынша дауыс берушілер шеңберін алдын ала анықтаңыз.

Кондоминиум нысанын мемлекеттік тіркеу қағидалары жалпы формуладан әрі барады. Олар қайталама нысандардың сипаттамаларын Бірыңғай мемлекеттік жылжымайтын мүлік кадастрына енгізуді және үлестер мөлшерін автоматты анықтауды көздейді. Мемлекеттік тіркеуде өзекті сипаттамалар бар болса, бұл төрағаның кестесінде пайыздарды қолмен «келісуге» қарсы күшті дәлел. Кестеңіз тіркелген мәліметтерді қайталап, ауытқуларды көрсетуі керек, қатарлас құқықтық шындық жасамауы керек.

Әр жолда ауданның дереккөзі көрінуі керек

Тізілімді бір үй чатының деректерімен құруға болмайды. Нысанды және тіркелген құқықты сәйкестендіретін құжаттардан бастаңыз, содан кейін құрылыс салушының немесе бұрынғы басқарушының материалдарымен салыстырыңыз. Меншік иесінің сөзі мен түбіртек алшақтық туралы белгі ретінде пайдалы, бірақ ауданды өзгертудің соңғы негізі бола алмайды.

Электрондық үкімет порталы құқықтарды тіркеу туралы түсіндірмесінде пәтерлерді, кіріктірілген дүкендер мен кеңселерді қайталама нысандарға жатқызады. Жылжымайтын мүліктің сәйкестендіру сипаттамаларының ішінде кадастрлық нөмір мен аудан, соның ішінде жалпы, тұрғын және пайдалы аудан аталған. Тізілім үшін бұл бір ғана «аудан» саны жеткіліксіз дегенді білдіреді: оның құжатта дәл қалай аталғанын жазыңыз.

Дереккөздердің жұмыс иерархиясы:

1. Бірыңғай мемлекеттік жылжымайтын мүлік кадастрының мәліметтері және тіркелген құқық туралы құжаттар.
2. Нақты қайталама нысанның техникалық паспорты.
3. Кондоминиум нысаны мен үлестер есебіне қатысты тіркелген құжаттар.
4. Құрылыс салушының қабылдау-тапсыру актісі мен қабат жоспарлары.
5. Бұрынғы ПИК немесе басқарушы компания базасы, түбіртектер және меншік иелерінің өтініштері.

Соңғы деңгей «нашар» емес. Ол мұрағат тапсырылғанда жоғалған үй-жайды табуға немесе қайта жоспарлауды байқауға жиі көмектеседі. Бірақ бұл деңгейдегі деректерді тіркелген мәлімет мәртебесіне үнсіз көтеруге болмайды. Жолға «растауды талап етеді» белгісін қойып, құжат сұраңыз.

Жиналыс өткізу және үйді басқару деген заңды мақсатқа қажет мөлшерден артық дербес дерек жинамаңыз. Есеп үшін нысан идентификаторы, түрі, ауданы, құқық иесі немесе бірнеше құқық иесі, өкілдік негізі және тексеру мәртебесі керек. Жеке куәлік нөмірі, банк деректері және шарттың барлық беттерінің көшірмелері бастамашыл топтың ортақ кестесінде жүрмеуі керек.

Тізілім қай күнге жасалғанын бөлек белгілеңіз. Хабарлау мен қорытынды шығару аралығында пәтердің сатылуы дауыс беру құқығын өзгертеді. Күні жоқ тізілім мәңгілік құжат сияқты көрінеді, бірақ меншік құқығы өзгеріп отырады. Дауыс беру жабылар алдында сізге хабарланған құқық ауысуларын тексеріп, хаттамаға қолданылған нұсқаны сақтаңыз.

Тізілімді нөлден нысандар бойынша жинайды

Сенімді тізілім тұрғындардың тегі бойынша емес, жылжымайтын мүлік нысандары бойынша құрылады. Адамдар ауысады, бір адам үш үй-жайды иеленуі мүмкін, ал бір пәтер бірнеше адамға тиесілі болуы мүмкін. Кадастрлық нөмір немесе нысанның басқа тұрақты идентификаторы жолды орнында ұстайды.

Тізілімнің ең аз құрылымы:

• Нысан ID және түрі: кадастрлық нөмір немесе уақытша ішкі ID; пәтер, тұрғын емес үй-жай, тұрақ орны не қойма.
• Нөмірі мен ауданы: құжаттағы нөмір, аудан мәні және оның түрі дереккөздегідей сөзбе-сөз.
• Меншік иесі және құқық: ТАӘ немесе заңды тұлға атауы; жеке, үлестік не ортақ құқық.
• Дереккөз: құжат атауы, күні және нөмірі.
• Тексеру мәртебесі: расталды, алшақтық табылды немесе құжат күтілуде.

Одан кейін бір рет қайталауға болатын циклден өтіңіз.

1. Үйдің техникалық материалдары бойынша барлық үй-жайдың түгендеу тізімін жасаңыз, иелерін жадыңыз бойынша толтырмаңыз.
2. Әр жолды кадастрлық және құқық белгілейтін мәліметтермен салыстырыңыз.
3. Пәтердің пайдалы ауданын немесе тұрғын емес үй-жайдың ауданын таңдалған ресми дереккөзден дәл енгізіңіз.
4. Бос орындар тізімін жасаңыз: иесі белгісіз, аудан жоқ, бір үй-жайдың екі нөмірі бар, артық жол, үй-жайдың мақсаты өзгерген.
5. Бос орындарды жапқан соң, нақты жиналысқа арналған тізілім нұсқасын бекітіп, оған нөмір беріңіз.

Нысан күмән тудырса, жолды өшірмеңіз. Оны себебін көрсетіп, ерекше жағдайлардың бөлек тізіміне ауыстырыңыз. Жоғалған жол аудан бөлімін және дауыстардың жалпы құрамын білдірмей өзгертеді. Жертөлені алдымен тұрғын емес үй-жай деп санап, кейін ортақ мүлік ретінде өшірген, бірақ ескі бөлімді формулаларда қалдырған есептерді көрдім. Қорытынды пайыздар үтірден кейінгі төрт таңбаның арқасында ғана дәл көрінген.

Тізілімді бақылау сомаларымен тексеріңіз: пәтерлер саны, тұрғын емес үй-жайлар саны, әр түр бойынша аудан қосындысы, расталған иесі жоқ жолдар саны және бірнеше құқық иесі бар нысандар саны. Бұл қорытындыларды үйдің техникалық паспортымен, кондоминиум тіркеуімен және тапсыру актісімен салыстырыңыз. Бақылау сомасы құқықты дәлелдемейді, бірақ тізілімнің қай жері толық емес екенін тез көрсетеді.

Жаңа үйде құрылыс салушының сатылмаған пәтерлері мен үй-жайларын бөлек тексеріңіз. Оларға меншік құқығы құрылыс салушыда тұрған кезде жолдарды «бос» деп белгілеп, есептен шығаруға болмайды. Ескі үйде осындай қателік коммуналдық пәтерлерге, бірінші қабаттағы кеңселерге және мұрагерлік рәсімі жүріп жатқан үй-жайларға қатысты жасалады. Есіктің артында таныс тұрғынның болмауы меншік иесі жоқ деген сөз емес.

Мекенжай тізімін де біріздендіру керек. Құжаттарда бір үй-жай «12А пәтер», «12-а пәтері» және «12а үй-жай» деп жазылуы мүмкін. Нұсқаларды кадастрлық нөмір бойынша бір жолға біріктіріңіз, бірақ бастапқы жазылуын бөлек өрісте сақтаңыз. Кадастрды тексермей, ұқсас нөмір бойынша біріктіру жапсарлас салынған дүкендер мен бөлінген пәтерлер үшін әсіресе қауіпті.

Жиналыс тізілімі мен есептеу тізілімі ортақ негізді пайдалана алады, бірақ олардың жолдар жиынтығы бірдей болуға міндетті емес. Есептеулер құқықтық режиміне сай тұрақ орындарын, қоймаларды және өзге нысандарды қамтиды, ал пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы жиналысының өз шеңбері бар. Бағандары өшірілген файл көшірмесін емес, міндетке арналған деректер көрінісін жасаңыз. Сонда негізгі жазбадағы меншік иесінің жаңаруы барлық есепке түседі, ал іріктеу ережелері көрініп тұрады.

Алшақтықтарды орташа мәнмен түзетуге болмайды

Техникалық паспортта 64,8 м², кадастрлық мәліметте 67,1 м², ал бұрынғы ПИК түбіртегінде 66 м² көрсетілсе, «ең қисынды» санды таңдамаңыз. Үшеуін де тіркеп, негізгі дереккөзді белгілеңіз және алшақтықты ашыңыз. Орташа мән ешбір құжатта жоқ және төртінші қатені тудырады.

Алдымен ауданның бірдей түрлерін салыстырып жатқаныңызды тексеріңіз. Жалпы, тұрғын және пайдалы аудан әртүрлі сұрақтарға жауап береді. Содан кейін құжаттардың күнін қараңыз: меншік иесі қайта жоспарлауды немесе үй-жайларды біріктіруді заңдастырған болуы мүмкін. Бұдан соң кадастрлық нөмірді, қабатты, нысан нөмірін және мақсатын салыстырыңыз. Есіктегі бірдей нөмір кадастрдағы бір нысан екенін білдірмейді.

Әр даулы жолға карточка жасаңыз:

• қандай мәндер табылды және қай құжаттарда;
• ағымдағы нұсқаға қай дереккөз қабылданды және неге;
• дау меншік иелерінің құрамына, заңды кворумға әсер ете ме, әлде тек аудан үлесіне ме;
• нақтылауды кім және қашан сұратты;
• алшақтықты қандай оқиға жабады.

Дау расталған бір пәтердің ауданына ғана қатысты болса, меншік иелері саны бойынша заңды кворумды әдетте есептеуге болады, ал аудан үлесін алдын ала мән деп белгілеңіз. Оның бір пәтер немесе тіркелген екі нысан екені түсініксіз болса, мәселе дауыс санына да әсер етеді. Қолданыстағы құқық иесі белгісіз болса, оны тіркелген тұрғынмен, жалға алушымен немесе түбіртек төлейтін адаммен алмастыруға болмайды.

Жұмыс тізіліміндегі түзету мемлекеттік тіркеуді түзетпейді. Алшақтық болса, меншік иесіне жаңа техникалық паспорт алу, сипаттамалардың өзгерісін тіркеу немесе қатені белгіленген рәсіммен түзету қажет болуы мүмкін. МИБ төрағасы өз шешімімен жеке нысанның пайдалы ауданын өзгертуге уәкілетті емес. Оның міндеті қақтығысты жасырмау және болжамды тіркелген дерек ретінде көрсетпеу.

Ескі мәнді, жаңа мәнді, негізді, күнді және өзгеріс авторын сақтаңыз. Өзгерістер тарихы жоқ кесте дауыс беруден кейін санды білдірмей ауыстыруға мүмкіндік береді. Дау кезінде бұл бастапқы қатенің өзінен де нашар көрінеді.

Кейбір алшақтықтар пайыздың жүздік бөлігіне ғана әсер етеді, бірақ оларды жасыруға болмайды. Нәтижені екі нұсқамен бағалаңыз: қабылданған мәнмен және расталуы мүмкін балама мәнмен. Кворум немесе шешім қабылдау туралы қорытынды өзгермесе, түсіндірмеде осыны тура жазыңыз. Өзгерсе, алшақтық шешілмей қорытындыны бекітуге болмайды.

Тіркеу мәселесін жабу үшін меншік иесінен «ауданды осылай есептеуге келісемін» деген өтінішке қол қоюын сұрамаңыз. Келісім тексеруді бастауға арналған өтініш және негіз ретінде пайдалы, бірақ тіркелмеген қайта жоспарлауды нысанның жаңа сипаттамасына айналдырмайды. Кондоминиум нысаны қолданыстағы Қағидалар бойынша тіркелген кезде барлық қатысушының келісімі де өзекті сипаттамалар негізінде үлестерді автоматты есептеуді алмастырмауы керек.

Ескі құжаттарда үлестер бөлшекпен көрсетіліп, қазіргі аудандар бойынша қайта есеп басқа нәтиже бергенде ерекше жағдай туады. Формулаңыз қисындырақ көрінеді деп тіркелген үлесті қайта жазбаңыз. Алдымен үй құрамының өзгеруі, жапсарлас құрылыс, үй-жайдың бөлінуі немесе бірігуі тіркелген-тіркелмегенін анықтаңыз. Есеп қосымшасында тіркелген мәнді, есептелген мәнді және алшақтық себебін үш бөлек бағанда көрсетіңіз.

Бір нысан мен бір адам әртүрлі қорытынды береді

Қатысушылар құрамын тегі бар жолдарды жай санау арқылы алуға болмайды. Заң дауысты нысанмен байланыстырады, ал ортақ меншік жағдайында нысанға бір дауыс қалдырады. Сондықтан тізілім бір мезгілде нысанды, оның құқық иелерін және сол нысан бойынша кімнің дауыс білдіруге құқылы екенін көрсетуі керек.

Дауыс беру ашылғанға дейін төрт жағдайды талдаңыз. Бір адам екі пәтер мен тұрғын емес үй-жайды иеленсе, оның қатысуы үш нысанды қамтып, тиісті дауыс санын береді. Ерлі-зайыпты пәтерді ортақ иеленсе, пәтер екі емес, бір дауыс береді. Құқық үлестік болса, нысанды кім ұсынатынын келісіп, өкілеттіктің негізін сақтаңыз. Өкіл дауыс берсе, Кондоминиум нысанын басқару жөнінде шешім қабылдау қағидалары талап ететін өкілеттікті растайтын құжатты тіркеңіз.

Жалға алушы, туыс, тіркелген тұрғын және төлемді іс жүзінде төлейтін адам автоматты түрде меншік иесіне айналмайды. Олардың үй ісіне белсенді араласуы дауыс беру құқығын алмастырмайды. Кіреберіс мәселелерін он жыл бойы шешкен көршіге мұны түсіндіру ыңғайсыз, бірақ хаттама адамға деген құрмет пен өкілеттікті растауды бөлуі керек.

Заңды тұлғаның өкілін де тексеру қажет. Кадастр жолындағы компания атауы дауыс беру парағына кім қол қоя алатынын көрсетпейді. Құқық иесінің атауын, өкіл деректерін және оның өкілеттік негізін бөлек жазыңыз. Директорды немесе қызметкерді тізілімдегі жаңа «меншік иесіне» айналдырмаңыз.

Иесі ауысқан нысан үшін шекті сәт ережесін белгілеңіз: қолданылатын рәсімге сәйкес дауыс беру немесе қорытынды шығару күніне құқығы тіркелген адамды есепке алып, құқық ауысуын құжатпен растаңыз. Хабарламаны сатушы алып, бюллетеньді сатып алушы толтырды деп бір дауысты екеуіне бөлуге тырыспаңыз.

Екі есеп әртүрлі тәуекелді көрсетеді

Жиналыс материалдарында атаулары бөлек екі есепті қатар ұстаған дұрыс. Біріншісі 42-баптың логикасымен меншік иелерінің саны бойынша жиналыстың шешім қабылдауға құқылы екенін дәлелдейді. Екіншісі қатысушылар қанша пайдалы ауданды ұсынатынын көрсетеді. Ол тізілімді тексеруге және тәуекелді бағалауға керек, бірақ заңды кворум болып көрінбеуі тиіс.

100 пәтері және 6 тұрғын емес үй-жайы бар үйді алайық. Бұл оқу мысалында әр нысанның жеке меншік иесі бар, сондықтан тізілімде 106 меншік иесі және жалпы мәселелер бойынша дауыс беретін 106 нысан бар. Жиналысқа әрқайсысы бір нысанды ұсынатын 58 меншік иесі қатысады. Шешім қабылдауға құқылықтың жұмыс есебі:

58 / 106 × 100 = 54,72 пайыз

Қатысушылар жартыдан көп болғандықтан, кворум шарты орындалды. Енді ауданға қарайық. Пәтерлердің пайдалы аудандары мен тұрғын емес үй-жайлар аудандарының қосындысы 9 240,0 м². Қатысушылар ұсынған нысандардың жалпы ауданы 4 180,0 м²:

4 180,0 / 9 240,0 × 100 = ауданның 45,24 пайызы

Бұл сандар бір-біріне қайшы емес. Олар жиналыс қатысушылар саны бойынша шешім қабылдауға құқылы екенін, бірақ ірі нысан иелерінің қатысуы төмен екенін білдіреді. Күн тәртібі күрделі жөндеуге немесе жарна мөлшеріне қатысты болса, мұндай белгіні елемеу орынсыз: нысаны дұрыс шешімнің өзіне қарсылық көп болып, орындалуы нашарлайды.

Кері жағдай да болуы мүмкін. Бірнеше ірі тұрғын емес үй-жайдың иелері ауданның 55 пайызын береді, бірақ қатысушылар 106 нысанның тек 38-ін ұсынады. Аудан жиналысты белгіленген кворумның жоқтығынан құтқармайды. Дауыс беру мерзімін ұзартуға немесе форматты өзгертуге заң, хабарлама және жиналыс өткізу қағидалары рұқсат еткен тәртіппен ғана болады, баған атауын түзету арқылы емес.

Егер заң пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар иелерін тұрақ орындары мен қойма иелерінен бөлсе, күн тәртібінің әр мәселесі үшін рұқсат етілген дауыстар құрамын бөлек есептеңіз. Бүкіл хаттамаға бір ортақ пайыз шешімдердің бір бөлігі үшін қате болуы мүмкін. Кіреберістер бойынша бөлек шешімдер де жиналыстан кейін қолмен азайтуды емес, нысандардың бөлек іріктемесін талап етеді.

Хаттама арифметиканы қайталауға мүмкіндік беруі керек

Жақсы хаттама қорытынды пайызға жай сенуді сұрамайды. Ол басқа адамға қосымшалардан дәл сондай нәтиже алуға мүмкіндік береді. Бұл «бәрі дұрыс есептелді» деген ұзақ сендіруден пайдалырақ.

Хаттаманың өзінде жиналыстың күні мен форматын, пәтерлер және тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санын, қатысушылар санын, дауыс беру нысаны мен нәтижелерін және қабылданған шешімді көрсетіңіз. Бұл мәліметтер 42-бапта тікелей көзделген. Хаттамаға нөмірленген дауыс берушілер тізімін, тіркеу парақтарын немесе бюллетеньдерді, өкілдердің құжаттарын және бөлімді есептеуге қолданылған тізілім нұсқасын тіркеңіз.

Қол қою алдында өзара тексеру жүргізіңіз. Қатысушылар тізімінің әр жолы бекітілген тізілім нұсқасындағы нысан мен меншік иесіне сәйкес келуі керек. Қорытынды тізімдегі әр дауыстың бюллетені, онлайн дауыс беру жазбасы немесе тіркеу парағындағы қолы болуы керек. Әр өкілдің өкілеттік негізі болуы тиіс. Сәйкес келмеген жолдарды кейіннен түзетпей, есеп комиссиясының хаттамасына шығарыңыз.

Есеп парағын бөлек бетпен рәсімдеген жөн:

• Мәселе шеңберіндегі нысандар мен меншік иелері: 106; дереккөз - R-2026-07 тізілімінің 1-106 жолдары.
• Қатысушылар ұсынған нысандар: 58; дереккөз - 1-58 қатысу парақтары.
• Саны бойынша шешім қабылдауға құқылық: 54,72 пайыз; формула - 58 / 106 × 100.
• Шеңбердегі және қатысушылар ұсынған нысандар ауданы: 9 240,0 м² және 4 180,0 м²; дереккөздер - тізілім мен қатысушылар іріктемесі.
• Аудан бойынша қамту: 45,24 пайыз; формула - 4 180 / 9 240 × 100.

Ескертпеде даулы жолдарды атап, олардың әр көрсеткішке әсерін түсіндіріңіз. Екі пәтердің ауданы растауды күтіп тұрса, аудан бойынша қамтуды алдын ала мән немесе аралық ретінде көрсетіңіз, бірақ нысандар мен меншік иелерінің құрамы анық болса, заңды кворумды өзгертпеңіз. Дау нысандар санын өзгертсе, тексеру аяқталғанша тиісті мәселе бойынша қорытындыны тоқтатыңыз.

Қол қойылған хаттамаға өзгертуге болатын кестенің белсенді сілтемесін қоймаңыз. Өзгермейтін көшірмені, нұсқа нөмірін және жүйеңіз жасайтын болса, файлдың бақылау сомасын сақтаңыз. Қағаз қосымшаларды тігіп, нөмірлеңіз. Электрондық хаттама әрекеттер журналын сақтауы керек: дауысты кім қосты, ауданды кім түзетті, қорытындыны кім және қашан шығарды.

Файл атауында үйді, жиналыс күнін және тізілім нұсқасын көрсетіңіз. Бастапқы экспорт пен формулалар қосылған есептік көшірмені бөлек сақтаңыз. Бұл формуланың кіріс мәліметтерін өзгертпегенін дәлелдеуге мүмкіндік береді. Формуланы нәтижемен қатар мәтін түрінде бекітіңіз, өйткені басылған кесте ұяшықтың мазмұнын көрсетпейді.

Хаттама сенімді көріну үшін артық дербес деректерді қамтымауы керек. Толық жұмыс базасын қолжетімділігі шектеулі жерде сақтап, қосымшаға заң мен үлгілік нысан талап ететін мәліметтерді ғана енгізіңіз. Меншік иесіне көшірме бергенде белгіленген тәртіпті сақтап, дауысты растауға қатысы жоқ құжаттарды тіркемеңіз.

Белгісіз үлес жиналысты әрдайым тоқтатпайды

Жалғастыру туралы шешім нақты нені білмейтініңізге байланысты. Меншік иесі мен нысан расталып, аудан нұсқалары ғана сәйкес келмесе, жиналыстың қатысушылар саны бойынша тексерілетін кворумы болуы мүмкін. Нысан үлесі мен аудан бойынша қамтуды түзету аяқталғанша алдын ала мән ретінде қалдырыңыз. Дербес нысандар саны немесе қолданыстағы құқық иелері белгісіз болса, заңды кворумның бөлімі сенімсіз болады және даулы шешім қабылдау қауіпті.

Рұқсат етілетін белгісіздік шегін пайызбен емес, қате түрімен алдын ала белгілеу пайдалы. Тұрғын емес үй-жайлардың тұтас блогы жоқ болса немесе пәтерлердің бірігуі тіркелген-тіркелмегені белгісіз болса, кворум жариялауға болмайды. Егер айырма дауыс құрамын өзгертпесе және мәселе төлемдерді дәл бөлуді талап етпесе, шаршы метрдің даулы оннан бір бөлігімен жиналыс өткізуге болады.

Жиналыс туралы хабарламадан бұрын тізілімді қысқа тексеруден өткізіңіз:

• барлық пәтер мен тұрғын емес үй-жайдың тұрақты ID нөмірі бар;
• әр нысан бойынша қолданыстағы құқық иесі анықталған немесе ашық ерекше жағдай бар;
• ортақ меншік дауыстарды көбейтпеген;
• аудандардың түрі мен дереккөзі көрсетілген;
• тізілім нұсқасы білдірмей түзетуден қорғалған.

QABAT кондоминиум тізілімінде аудандарды, үлестерді және меншік иесін ЭЦҚ арқылы тексеру деректерін сақтайды, ал жиналыстар модулі қатысуды аудан үлесі бойынша есептеп, әрекеттер журналы бар электрондық хаттама қалдырады. Аудан көрсеткішін бөлек бақылау ретінде пайдаланыңыз, ал хаттаманың міндетті өрістерінде шешім қабылдауға құқылық есебін 42-бап талап ететін бірліктермен сақтаңыз.

Реформадан кейін бұрынғы ПИК мұрағаты сотта пайдалануға жарамды күйде сирек беріледі. Қолайсыз жолдарды өшіріп, оны «таза» етуге тырыспаңыз. Алдымен нысандардың қайта тексеруге болатын тізілімін жасаңыз, содан кейін анықталған құқықты жұмыс жорамалдарынан бөліп, содан соң ғана дауыс беруді ашыңыз. Белгісіз аудан үлесін түзетуге болады, ал дәл пайыздың артына жасырылған белгісіз бөлім шешімді осал етеді.