Бір кіреберіс бойынша шешім қашан заңды?

Бір кіреберіс тұрғындарының шешімі жұмыс солардың есігінің ар жағында жүргізілетіндіктен заңды болып кетпейді. Заң кіреберіске аясы тар арнайы құқық береді: егер іс-шара жылдық сметада болмаса және басқа кіреберістердегі меншік иелерінің мүддесін қозғамаса, оған нысаналы жарна жинауға болады. Осы үш шарт бір уақытта орындалуға тиіс.

Мұндай шешімге жиналғандардың әдеттегі көпшілігі жеткіліксіз. Дәл осы кіреберістегі барлық пәтер мен тұрғын емес үй-жай дауысының үштен екісінен астамы «жақтап» дауыс беруі керек. Үйдің ортақ мүлкіндегі үлес, үй-жайлардың ауданы және үй чатындағы адам саны бұл межені өзгертпейді. Төраға осы шамаларды араластырып жіберсе, әдемі рәсімделген хаттама да есептелген төлемді даудан қорғай алмайды.

Кіреберістің құқығы нысаналы жарнамен шектеледі

Қазақстан Республикасының «Тұрғын үй қатынастары туралы» Заңының 42-бабы 11-тармағы бір кіреберістегі пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелеріне кондоминиум объектісін басқару шығыстарының жылдық сметасында көзделмеген іс-шараларды төлеу үшін нысаналы жарна жинау туралы шешім қабылдауға рұқсат береді. Заң бірден екінші шекті қояды: іс-шара басқа кіреберістердегі меншік иелерінің мүддесін қозғамауға тиіс.

Бұл жалпы үй тәртібінен бөлек қолданылатын ерекшелік, кіреберіске жиналыстың барлық өкілетін беру емес. Нормадан тексеруге арналған үш сұрақ шығады:

1. Шешім нысаналы жарнаның өзіне, оның мөлшеріне, мерзіміне және төлеу шарттарына қатысты ма?
2. Бұл шығыс үйдің бекітілген жылдық сметасында жоқ па?
3. Жұмыс пен оның салдарын шынымен бір кіреберіс шегінде қалдыруға бола ма?

Кемінде бір жауап теріс болса, мәселені бүкіл үйдің жиналысына шығару керек. Мысалы, бір кіреберістің меншік иелері үйді басқару нысанын таңдай алмайды, басқару субъектісін ауыстыра алмайды, ортақ жылдық сметаны бекіте алмайды, бүкіл үйдің жинақ ақшасына билік ете алмайды немесе ортақ мүліктің бір бөлігін жалға бере алмайды. 42-бап бұл мәселелерді жалпы жиналыстың құзыретіне жатқызады, ал жергілікті деңгейде шешу ыңғайлы болғаны құзыретті өзгертпейді.

11-тармақты ұқсастығына қарап кеңінен түсіндіруге болмайтын тағы бір себеп бар. Кондоминиум объектісінің ортақ мүлкі барлық меншік иесіне ортақ үлестік меншік құқығымен тиесілі. Кіреберіс, баспалдақ алаңдары мен лифт ортақ мүлікке кіреді, оларды көбіне шектеулі тұрғындар тобы пайдаланса да, құқықтық мәртебесі өзгермейді. Арнайы норма осы топқа жекелеген жергілікті іс-шараны қаржыландыруға мүмкіндік береді, бірақ ортақ мүліктің бір бөлігін кіреберістің меншігіне айналдырмайды.

Сондықтан «біз тек өзіміз үшін шешеміз» деген сөз заңдылықты дәлелдемейді. Хаттамада шешімнің нысанасын, ақша көзін және басқа кіреберістер үшін салдар жоғын көрсету қажет. Дәл осы деректер рұқсат етілген нысаналы жинақты кондоминиумның біртұтас объектісін чаттағы дауыс берумен бөліп тастау әрекетінен ажыратады.

Шекара басқа кіреберістердің мүддесімен анықталады

Нәтижесі мен төлем жүктемесі бір кіреберістің ішінде қалатын іс-шараны жергілікті деп санауға болады. Жұмыстың жақын жерде жүргізілуі көмектеседі, бірақ өзі жеке дәлел емес. Инженерлік байланыстарды, пайдалану құқықтарын, бюджетті және кейінгі шығыстарды тексеру керек.

Әдетте бір кіреберістің шегіне оның баспалдақ торларын бояу, алаңдарындағы шамдарды ауыстыру, кіретін есігіне доводчик орнату, тек осы кіреберіске қызмет ететін домофон желісін жөндеу немесе пошта жәшіктерін жаңарту кіреді. Мұндай жұмыстың өзіне де смета мен техникалық сипаттама қажет. Егер жаңа есік ортақ эвакуация жолын жауып қалса немесе домофон ортақ кіру жүйесімен байланысса, көрші кіреберістердің мүддесі қозғалады.

Бір кіреберістегі лифтіні жөндеу немесе ауыстыру ең түсінікті мысал, бірақ оны тексермей кез келген жұмысқа қолдануға болмайды. № 163 бұйрықпен бекітілген Кондоминиум объектісін басқару жөнінде шешімдер қабылдау қағидалары бюджеттен қаржыландырып, ақшаны меншік иелеріне қайтару шартымен лифтіні ауыстыруды немесе жөндеуді бөлек сипаттайды. Мұндай жағдайда осы кіреберістегі пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санының үштен екісінен астамының келісімі керек, шығысты да солар төлейді. Бұл норма нақты лифтіге қатысты жергілікті тәсілді растайды, бірақ кіреберіске бүкіл үйдің жинақ шотындағы ақшаға өз қалауынша билік ету құқығын бермейді.

Жұмыс бүкіл шатырға, тұтас қасбетке, магистральдық желілері бар жертөлеге, ортақ жылу торабына, жер учаскесіне, аулаға, үйдің өрт жүйесіне немесе бірыңғай бейнебақылау жүйесіне қатысты болса, мәселе бүкіл үйге ортақ болады. Мердігерге басқа кіреберіс арқылы тұрақты өту керек болса, жабдық бірнеше секцияға қызмет етсе немесе монтаждан кейінгі қызметке бүкіл үйдің ағымдағы бюджетінен ақы төленсе де осы қағида қолданылады.

Шекарадағы жағдайды салдары арқылы талдаған дұрыс. Айталық, екінші кіреберістің тұрғындары өз есігінің алдына камера орнатқысы келеді. Жабдық ақысын өздері төлейді, бірақ жазба бүкіл үй төлеп отырған серверге түседі, ал ортақ диспетчерлік қызмет оған қол жеткізеді. Шешім өзге меншік иелері үшін шығыс пен жазбаны өңдеу тәртібін өзгертеді. Бұл жерде бір кіреберістің шешімі жеткіліксіз. Жүйе толық бөлек болып, ортақ ақшаны пайдаланбаса және өзгелердің құқығын шектемесе, жергілікті шешімді негіздеуге болады.

Басқа кіреберістердің мүддесі қозғалмайтынын хаттамаға бір жолмен жазу жеткіліксіз. Жұмыс шекарасы көрінетін сызбаны, ақау актісін, коммерциялық ұсынысты немесе техникалық қорытындыны тіркеңіз. Дау туғанда сот немесе тұрғын үй инспекциясы күн тәртібіндегі атауға емес, үйдің нақты құрылымына қарайды.

Жылдық смета қажетті тәртіпті өзгертеді

Шығыс бекітілген жылдық сметаға кірсе, 42-баптың 11-тармағын қолданудың қажеті жоқ. Үй жиналысы шығыс бабын және оны қаржыландыру көзін бекітіп қойған. Төраға немесе басқару субъектісі сол жұмыс үшін екінші жергілікті жарна жинамай, сметаны бекітілген мақсаты шегінде орындауға тиіс.

Іс жүзінде дау көбіне «кіреберістерді ағымдағы жөндеу» деген көмескі жолдан басталады. Бір кіреберістің тұрғындары жұмысты ертерек әрі қымбатырақ жасағысы келеді, төраға ақшаны бөлек жинауды ұсынады, ал меншік иелерінің бір бөлігі ағымдағы жарнаны төлеп жүргенін айтады. Жауап сметаның мазмұнына байланысты. Онда дәл осы кіреберісті жөндеуге жеткілікті сома көзделсе, жаңа нысаналы жинаққа бекітілген қаржы неге жетпейтіні және сметаны қандай шешім өзгертетіні жөнінде түсінік қажет. Смета тек апаттық жұмыстарды қамтып, тұрғындар қосымша әрлеуді таңдаса, бөлек нысаналы жарнаның дербес нысанасы болуы мүмкін.

Жиналысты шақырмас бұрын төрт құжатты салыстырыңыз: қолданыстағы жылдық смета, оның орындалуы туралы есеп, ақау актісі және мердігердің ұсынысы. Хаттамада оларды толық қайталаудың қажеті жоқ, бірақ тұжырымнан қандай жұмыстың сметада жоқ екені түсінікті болуға тиіс. «Кіреберісті жөндеуге» деген сөз тым кең. «4 қазандағы ақау актісіне сәйкес № 2 кіреберістің баспалдақ алаңдарындағы 18 шам мен электр сымын ауыстыруға» деген тұжырым меншік иесіне саналы түрде дауыс беретін нақты нысана ұсынады.

Бөлек жинақ ортақ сметаны өзгертудің орнына жүрмеуге тиіс. Жоба ортақ ағымдағы ақшаны пайдаланса, үйдің бекітілген шығысын өзгертсе немесе барлығы төлейтін тұрақты қызмет көрсету міндетін туғызса, алдымен тиісті мәселе бойынша жалпы үй шешімі керек. Ақша көздері мен міндеттер құжатта бөлінгеннен кейін ғана кіреберіс өзінің жергілікті бөлігіне қосымша төлей алады.

Жинақ жарнасына ерекше сақтықпен қарау керек. Жинақ шотындағы ақша ортақ мүлікті күрделі жөндеуге арналған және белгіленген тәртіппен жиналыс шешімі бойынша жұмсалады. Кіреберістің жаңа нысаналы жарна туралы шешімі бүкіл үйдің жинақ ақшасын алу туралы шешімге тең емес. Бұл көздерді араластырса, кімнің нені мақұлдағаны және банк не басқару субъектісі ақшаға қандай негізбен билік еткені түсініксіз болады.

Дұрыс бухгалтерлік шекара құқықтық шекараны қайталайды: бөлек есептеу, төлемнің бөлек мақсаты, дауыс беретін әрбір объект бойынша түсінікті сома және нақты шығыс туралы есеп. Кіреберістің ақшасы ортақ жолдың ішінде жоғалмауға тиіс, әйтпесе дәл жергілікті шешімнің орындалғанын дәлелдеу қиын.

Үштен екіні ауданмен емес, дауыспен есептейді

Бір кіреберіс бойынша шешім қабылдау үшін осы кіреберістегі пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санының үштен екісінен астамы оң дауыс беруі керек. Заң «үштен екісінен астамы» деген қатаң тұжырым қолданады, сондықтан дәл үштен екі жеткіліксіз. Межені тек қатысушылар санынан емес, бүкіл дауыс базасынан есептейді.

42-бап дауыс беру қағидасын белгілейді: пәтер немесе тұрғын емес үй-жай меншік иесінің бір дауысы бар; оның бірнеше объектісі болса, соған сай бірнеше дауыс алады; екі немесе одан көп адамның ортақ меншігіндегі объектінің бір дауысы болады. Іс жүзінде дауыс беру тізілімі пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар бойынша жасалып, одан кейін әр объект расталған меншік иесімен немесе оның өкілімен байланыстырылады.

72 пәтері және дәл осы секцияға жататын үш тұрғын емес үй-жайы бар кіреберісті алайық. Барлығы 75 дауыс шығады. Үштен екісі 50 болады, бірақ заң одан көп болуын талап етеді, демек шешім тек 51 «жақтап» дауыспен қабылданады. Егер 58 объект дауыс беріп, оның 50-і мәселені қолдаса, 6-уы қарсы болып, 2-еуі қалыс қалса, шешім қабылданбайды. Қатысушылардың көп келуі жетпеген оң дауыстың орнын баспайды.

Жұмыс формуласын былай жазуға болады:

минимум голосов «за» = floor(общее число голосов подъезда × 2 / 3) + 1

60 дауыс үшін ең азы 41, 61 дауыс үшін де 41, ал 62 дауыс үшін 42 қажет. Жақын бүтін санға дейін дөңгелектеуге болмайды: алдымен нәтиженің бүтін бөлігін алып, содан кейін бір дауыс қосады.

Шаршы метр басқа міндеттерге, мысалы ортақ мүліктегі үлесті анықтауға және заң жарнаны ауданға байланыстыратын жекелеген төлем түрлерін есептеуге қажет. Бірақ 42-бап әр объектіге бір дауыс берілетінін тікелей белгілейді. Ауданы 180 шаршы метр пәтердің иесі ауданы 60 шаршы метр пәтердің иесіне қарсы үш дауыс алмайды. Керісінше, бір адамның тіркелген үш пәтері болса, үш дауыс алады, өйткені дауыс беру оның иелігіндегі объектілерге байланысты.

Жалға алушы, кәмелетке толған отбасы мүшесі және сол жерде тұратын туыс автоматты түрде дауыс беретін меншік иесіне айналмайды. Өкіл тиісті өкілеті болғанда дауыс бере алады. Мемлекеттік тұрғын үй қорындағы баспана үшін заңда көзделген жалдаушы құжаттары қолданылады, ал кәдімгі жеке пәтерде иесінің мессенджердегі жай хабары өкілдікті растауға жеткіліксіз.

Есігі көшеге қарайтын тұрғын емес үй-жайды бөлімнен алып тастауға болмайды. Алдымен техникалық және тіркеу деректері бойынша объектінің осы кіреберіске қатысын және ұсынылған жұмыс оған әсер ететінін анықтаңыз. Байланыс даулы болса, дауыс беруге дейін оны енгізу немесе алып тастау негізін тіркеңіз. Дауысты санап болған соң тізілімді нәтижеге қарай бейімдеуге жол берілмейді.

Кворум мен шешім қабылдау шегін араластыруға болмайды

Кворум жиналыстың шешім қабылдауға құқығы бар ма деген сұраққа жауап береді, ал қабылдау шегі нақты мәселе үшін қанша «жақтап» дауыс қажет екенін көрсетеді. Кәдімгі жалпы үй жиналысына 42-баптың 8-тармағы пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санының жартысынан астамының қатысуын талап етеді. Көп мәселе бойынша содан кейін тікелей дауыс бергендердің көпшілігі жеткілікті, бірақ заңда аталған шешімдер үшін жалпы санның көпшілігі қажет.

Жергілікті шешімге анағұрлым қатаң арнайы норма қолданылады: кіреберістегі пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санының үштен екісінен астамының келісімі. Іс жүзіндегі есепте бұл шек қатысудың жартыдан жоғары болуын да өздігінен қамтамасыз етеді, өйткені әрбір «жақтап» дауыс қатысушыға тиесілі. Сондықтан оң дауыс үштен екіден асып тұрса, 50 пайыздық кворум бөлек жиналды ма деп даулаудың мәні жоқ. Ал оң дауыс одан аз болса, жалпы кворум нәтижені түзетпейді.

Келмеген меншік иесі «қарсы» дауыс бермейді, бірақ оның келмеуі жалпы саннан есептелетін қажетті үлесті жинауды қиындатады. Қалыс қалған адам қатысады, алайда келісім бермейді. Бұл талап қатаң, себебі шешім кіреберістегі барлық адамға, соның ішінде келмегендерге де ақша төлеу міндетін жүктейді. Заң шағын белсенді топтың қатысуын емес, кең қолдаудың дәлелін талап етеді.

Жиналысты қатысу және сырттай форматта өткізуге болады. Заң жазбаша сауалнама мен тұрғын үй қатынастары және ТКШ саласындағы цифрлық объект арқылы дауыс беруді сырттай форматқа жатқызады. Цифрлық дауыс беру нәтижесі қорытынды шығарғанда ескеріледі. Барлық жағдайда дауыс берушінің жеке басы мен объектіге құқығы тексерілуге тиіс, ал қорытынды тізім хаттамаға қосымша болады.

Бастамашы меншік иелеріне жиналыс күнінен бес күнтізбелік күн бұрын хабарлауға міндетті. Хабарламада формат, күн, орын және күн тәртібі көрсетіліп, материалдар дауыс беру басталғанға дейін қолжетімді болуы керек. Кіреберіс шешімі үшін алдын ала жабылған тізілімдегі әр меншік иесіне хабар жіберіп, оны жалпыға қолжетімді жерге де ілген қауіпсіз. Алушылар тізімі жоқ хабарламаның скриншоты бүкіл қажетті топқа ақпарат жеткенін дәлелдемейді.

Қолданыстағы рәсімге басқа мерзім мен баптардың бұрынғы нөмірі көрсетілген ескі жадынамаларды қолданбаңыз. Реформадан кейін тәртіп өзгерді, ал интернетте жиналысты міндетті түрде қатысу форматында бастап, содан кейін ғана жазбаша сауалнамаға өту керек деген нұсқаулықтар қалды. Жиналыс шақырылатын күні «Тұрғын үй қатынастары туралы» Заңның қолданыстағы редакциясын және № 163 бұйрық бойынша өзекті Қағидаларды тексеріңіз.

Кіреберіс тізілімін хабарламаға дейін жабу керек

Сенімді есеп жәшіктен де, дауыс беруге арналған қолданбадан да емес, объектілер тізімінен басталады. Бастамашыда кіреберіске жатқызылған барлық пәтер мен тұрғын емес үй-жайдың, олардың меншік иелерінің, ортақ меншіктің, өкілдердің және дауыс санының тізілімі болуы керек. Тізілім нұсқасына күн қойылуға тиіс, сонда пәтердің кейін сатылуы хаттаманы тексеруді жорамалға айналдырмайды.

Жаңа үйдегі ең қауіпті қате тұрғындар тізімін меншік иелері тізімі деп қабылдаудан шығады. Құрылыс салушы сатылмаған пәтерлерге әлі иелік етеді, кей сатып алушы кілтін алғанмен, құқығын тіркемеген, коммерциялық үй-жайлардың бөлек есігі бар, ал қоймалар кіреберіс мәселесі бойынша дауыс ретінде қате қосылған. Нақты тұрып жатқан адамның кім екені дауыс беру құқығын анықтамайды.

Тізілімді мына тәртіппен тексеріңіз:

1. Объектілердің нөмірі мен мақсатын үйдің тіркеу және техникалық құжаттарымен салыстырыңыз.
2. Дауыс беру күніндегі әр объектінің құқық иесін анықтаңыз.
3. Ортақ меншікті бір дауыс деп белгілеп, ортақ меншік иелерінің еркін білдіретін адамды айқындаңыз.
4. Өкілдің дауысын қорытындыға қоспас бұрын сенімхатын тексеріңіз.
5. Дауыс санының қорытындысын бекітіп, хабарлама жібермей тұрып қажетті ең аз межені есептеңіз.

Бір меншік иесінің төрт пәтері болса, ол бір мезетте қол қойса да, тізімде төрт бөлек жол болуға тиіс. Бір пәтер ерлі-зайыптының ортақ меншігінде болса, екі қол екінші дауыс жасамайды. Ұзақ жазбаша сауалнама кезінде құқық басқаға өтсе, бастамашы ерік білдірілген кезде меншік иесі кім болғанын анықтап, бір объект бойынша екі рет дауыс беруге жол бермеуі керек.

Кіреберістің шекарасын бөлек сипаттаңыз. Қарапайым үйде бұл пәтерлер мен үй-жайлардың нөмірі болады. Ортақ стилобаты, өткелдері мен коммерциялық бөлігі бар тұрғын үй кешенінде байланыс күрделірек. Техникалық паспорт, қабат жоспары және инженерлік қызмет көрсету сызбасы үйреншікті «біздің секция» деген сөзге қарағанда мықты негіз береді.

Тізілімде дербес деректер бар, сондықтан қолжетімділік пен сақтауды заң талаптарына сай ұйымдастыру қажет. Сонымен бірге 42-баптың 10-тармағы әр меншік иесіне дербес деректер туралы талаптарды сақтай отырып, басқа меншік иелерінің қалай дауыс бергенін білу құқығын береді. Дауыс берудің толық құпия болуы кейін төлем есептеуге негіз болатын тексерілетін шешіммен үйлеспейді.

Күн тәртібінде дайын шешім болуы керек

Меншік иесі күн тәртібінен қандай жұмысқа, сомаға және міндетке дауыс беретінін түсінуге тиіс. Жалпы сөздер бастамашыға жиналыстан кейін дауыс берушілер талқыламаған басқа жұмыс көлемін, мердігерді немесе төлем сызбасын таңдауға жол ашады. Сонда соттағы дау жөндеу сапасына емес, нақты міндетке келісім болды ма деген мәселеге ауысады.

Жергілікті жинақ үшін іс-шара мен оның сметасын бекітуді, нысаналы жарнаны белгілеуді, төлем мерзімін, шартқа жауапты адамды және есеп беру тәртібін бөлек мәселелер етіп шығарған жөн. Егер мердігер таңдау ортақ мүлікті күрделі жөндеуге қатысты болса, заң 42-баптың 5-тармағы 21) тармақшасы бойынша жалпы үй шешімін талап етпей ме, соны тексеріңіз. Жалпы құзыреттегі мәселені кіреберістің тұжырымына жасыруға болмайды.

Шешімнің жұмыс жобасы мынадай болуы мүмкін:

1. Утвердить замену напольного покрытия на площадках подъезда № 3
   по дефектному акту и смете, приложенным к протоколу.
2. Установить целевой взнос общей суммой 2 400 000 тенге,
   оплачиваемый собственниками квартир и нежилых помещений подъезда № 3
   в размере, рассчитанном согласно приложению 2, до 20 декабря.
3. Поручить субъекту управления заключить договор в пределах утвержденной суммы
   и представить отчет с актами выполненных работ и платежными документами.

Бұл мәтінді нақты үйдің құжаттарына бейімдеу қажет. Ол қажетті нақтылық деңгейін көрсетеді: орын, жұмыс түрі, соманың жоғарғы шегі, төлеушілер тобы, есептеу тәсілі, мерзім, орындаушы және есеп. Сома ауданға қарай бөлінсе, қосымшада әр объектінің ауданы, мөлшерлеме немесе формула және есептелген қорытынды болуы керек. Дауыс сонда да шаршы метрмен емес, объектілер бойынша саналады.

Жөндеуді, бүкіл үй тарифін көтеруді, күрделі жөндеуге мердігер таңдауды және қойманы жалға беруді бір пакетпен дауысқа салуға болмайды. Бұл шешімдердің негіздері мен шектері әртүрлі. Мәселелерді біріктіру меншік иесін бір тармақты қолдап, екіншісін қабылдамау мүмкіндігінен айырады, ал дау туғанда бүкіл пакетке қатер төндіреді.

Материалдар дауыс беру басталғанға дейін дайын болуға тиіс. Смета, ақау актісі, шарт жобасы, жарна есебі және жұмыс аумағының сызбасы іс-шара көршілерге әсер ете ме, соны тексеруге мүмкіндік береді. Құжаттар дауыс саналғаннан кейін пайда болса, меншік иелері нақты шығысқа емес, уәдеге дауыс берген болып шығады.

Хаттама нәтижені қайта санауға мүмкіндік беруі керек

Кіреберіс хаттамасы хатшының қысқа есебі емес, ресми құжат. 42-баптың 13-тармағында хаттамамен рәсімделген шешімдер сотта, мемлекеттік органдар мен ұйымдарда дауларды және өзге мәселелерді қарағанда меншік иелерінің ерік білдіруі ретінде қолданылатыны тікелей жазылған. Демек, құжатпен алғаш танысқан тексеруші дауыс базасынан төлем есептеуге дейінгі жолды толық қалпына келтіре алуы керек.

Хаттамада үйдің мекенжайы, дауысқа қойылған мәселелер, күн, формат және уақыт немесе дауыс беру мерзімі, меншік иелерінің жалпы саны, қатысушылар саны, төраға, хатшы мен бастамашылар туралы мәлімет, әр мәселе бойынша нәтиже, қабылданған шешім және қосымшалар көрсетіледі. Кіреберіс шешімінде оның нөмірін, жалпы дауыс санын, есептелген ең аз межені және жұмыстың өзге кіреберістерге әсер етпейтініне негізді тікелей жазған дұрыс.

Дауыс бергендердің тегі, аты, бар болса әкесінің аты және объект нөмірі көрсетілген тізімі хаттаманың ажырамас бөлігі болады, нөмірленіп, тігіледі. Жұмыс жинағына жазбаша сауалнама парақтары немесе электрондық ерік білдіру растамалары, сенімхаттар, объектілер тізілімі, хабарлама мен оны жіберу дәлелдері, смета, ақау актісі және жарна есебі де кіреді.

Хаттамаға жиналыстың төрағасы, хатшысы және бастамашысы қол қояды. Жиналысты меншік иелерінің кемінде он пайызы бастаса, заң бастамашылар арасынан кемінде үш меншік иесінің қолын талап етеді. Электрондық құжат электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы ережелер бойынша сақталады. Қолтаңбаның жай суреті немесе чаттағы реакция мұндай дәлелдер тізбегін жасамайды.

Рәсімдеп болған соң қол қойылған құжаттағы сандарды үстінен түзетпеңіз және қайта куәландырмай парақтарын ауыстырмаңыз. Арифметикалық немесе тізілім қатесі табылса, оның нәтижеге әсерін бағалаңыз. Даулы дауыссыз меже орындалмаса, дұрыс жол кейін түсініктеме жазу емес, түзетілген базамен қайта дауыс беру болады.

Меншік иесі немесе тұрғын үй инспекциясы хаттаманың көшірмесін жазбаша сұрата алады, оны бес жұмыс күні ішінде беру керек. Дербес деректерді қорғау талаптарын сақтай отырып, тексерілетін жинақтың толық көшірмесін дайындаңыз. Қосымшаларды көрсетуден бас тарту көбіне қорытынды жолдағы сандарды растау мүмкін емес деген күдікті күшейтеді.

QABAT кіреберіс бойынша бөлек дауыс тізімін жүргізіп, электрондық хаттаманы әрекеттер журналымен сақтай алады. Бірақ ешбір жүйе қате анықталған құзыретті түзетпейді: алдымен бастамашы мәселенің жергілікті екенін дәлелдейді, содан кейін ғана хабарламаны, дауысты және мұрағатты автоматтандырады.

Қате алғашқы төлем есептелгенде көрінеді

Бұзушылық жиналыс кезінде сирек байқалады. Ол басқа кіреберістің меншік иесі ортақ есептен бөтен шығысты көргенде, тиісті кіреберістің тұрғыны өзі қолдамаған міндетті төлемді алғанда немесе мердігер бекітілген сомадан артық ақша талап еткенде анық көрінеді. Бұл кезде шартқа қол қойылып қояды да, шешім, есептеу және орындалған жұмыс бойынша бір уақытта дауласуға тура келеді.

Бірінші жиі қате дұрыс емес бөлімнен басталады. Бастамашы үй чатынан 60 пәтерді алып, 41 келісім жинап, межеге жеттік деп жариялайды. Кейін кіреберісте 64 пәтер мен екі тұрғын емес үй-жай бары анықталады. 66 дауыс үшін 45 келісім қажет, сондықтан шешім қабылданбаған. Хаттамаға қол қойылғаннан кейін тағы төрт қатысушыны қосуға болмайды.

Екінші қате ортақ жүйеге байланысты. Бір кіреберіс өз жертөлесінде тұрған сорғыға ақша жинайды, бірақ сол сорғы бүкіл үйдегі қысымды ұстап тұрады. Орнатылған жері жұмысты жергілікті етіп көрсетеді. Жұмыс өзге кіреберістердің инженерлік қызметіне әсер ететіндіктен, шешімді тиісті құзырет мәселесі бойынша бүкіл үйдің меншік иелері қабылдауға тиіс.

Үшінші қате төлем есептегенде шығады. Хаттама жалпы соманы бекітеді, бірақ оны бөлу тәсілін белгілемейді. Бухгалтер соманы ауданға қарай бөледі, тұрғындардың бір бөлігі пәтерге тең бөлінеді деп күткен, ал тұрғын емес үй-жайдың иесі есепте мүлде жоқ. Дауыс беруден кейін әдісті өз бетімен таңдауға болмайды. Меншік иелері түсінікті формуланы сомамен және мерзіммен бірге бекітуі керек.

Кез келген жазу қатесі шешімді автоматты түрде жарамсыз етпейді. Бірақ құзыреттегі, хабарлаудағы, дауыс берушілер құрамындағы, межедегі, шешім мазмұнындағы және қолдардағы қателер ерік білдірудің өзіне әсер етеді. Шарт жасамас бұрын басқару субъектісі қосымшалар бойынша дауысты қайта санап, шарт нысанасын хаттамадағы шешімнің дәл мәтінімен салыстырғаны жөн. Бұл тексеру тоқтап қалған жөндеу мен кері есептеуден арзан түседі.

Жұмыс шұғыл болып, қауіпсіздікке қатысты болса, қауіп-қатерді апаттық жоюды жақсартуға арналған әдеттегі ұзақ жинақ ретінде көрсетуге болмайды. Басқарушы қауіпсіз пайдалану міндеттері аясында әрекет етіп, апат жағдайын актілермен тіркейді, ал жоспарлы күрделі шешім мен қаржыландыру мәселесін тиісті тәртіппен дауысқа шығарады. Шұғылдық шағын топқа келмеген меншік иелерінің арасында тұрақты шығысты бөлу құқығын бермейді.

Заңды шешім дауыс беруге дейін-ақ көрінеді

Кіреберіс шешімінің рұқсат етілетінін хабарлама таратпай тұрып тексеруге болады. Алдымен іс-шараны бір сөйлеммен тұжырымдап, оны жылдық сметадан іздеңіз. Содан кейін жұмысы әсер ететін барлық мүлікті, пайдаланушыларды және шығыс көздерін жоспарда белгілеңіз. Сызбада басқа кіреберіс немесе ортақ бюджет көрінсе, жалпы үй мәселесін дайындаңыз.

Одан кейін кіреберіс объектілерінің тізілімін жауып, хаттама жобасына төрт санды алдын ала жазыңыз: дауыстың жалпы саны, үштен екісі, «жақтап» берілетін ең аз бүтін дауыс және нақты алынған нәтиже. Мұндай жазба ыңғайына қарай дөңгелектеуге орын қалдырмайды. 90 дауыс үшін үштен екі 60-қа тең, ал ең аз заңды нәтиже 61 болады.

Дауыс беру басталғанға дейін меншік иелері «кіреберісті жақсартамыз» деген ұран емес, жұмыс сипаттамасы, смета, төлем есебі, мерзім және шешім жобасы бар жинақ алуға тиіс. Дауыс беруден кейін шарт мақұлданған жұмыс көлемі мен баға шегін қайталауы керек. Есеп қанша ақша есептелгенін, қаншасы жиналғанын және неге жұмсалғанын көрсетуге тиіс.

Үй шынымен техникалық жағынан дербес секциялардан тұрса, бөлек шешім ыңғайлы. «Кіреберіс» деген сөзбен бүкіл кондоминиумның мәселесін жасырып немесе жалпы үй көпшілігін жинау қиын болғандықтан ақшаны шағын топтан алуға тырысса, мұндай шешім заңсыз. Қол жинаудан емес, мүдделер шекарасын анықтаудан бастаңыз. Ол шекараны құжатпен дәлелдеу мүмкін болмаса, кіреберіс заң рұқсат еткеннен артық мәселені шешіп қойған.