Алаң бойынша 51% дауыс жинау керек пе?

Қазақстанда меншік иелерінің жалпы жиналысы үшін «алаң бойынша 51%» жинаудың қажеті жоқ әрі бұл қауіпті. «Тұрғын үй қатынастары туралы» заңның қолданыстағы 42-бабы дауыстарды бөлек меншіктегі объектілер бойынша есептейді: пәтер, тұрғын емес үй-жай, орынтұрақ орны немесе қойма меншік иесі дауыс беруге құқылы мәселелер шегінде бір-бір дауыстан береді. Алаң 33-бап бойынша ортақ мүліктегі үлесті анықтайды, бірақ жиналыстағы дауыстың салмағын анықтамайды.

Бұл терминдер туралы дау емес. Егер бастамашыл топ хаттамаға 600 м² дүкенді алты дауыс, ал 100 м² пәтерді бір дауыс деп енгізсе, заңда жоқ өз әдістемесін жасап шығады. Тұрғын үй инспекциясы тексергенде немесе сотта үйдің шешімін емес, қате бөлімді қорғауға тура келеді. Дұрыс есеп бірлігі «адамға» да, шаршы метрге де емес, тіркелген объектіге жақын: бір объект бір дауыс береді, бір меншік иесінің бірнеше объектісі тиісті дауыс санын береді, ал ортақ меншіктегі объект бәрібір бір дауыс береді.

Алдымен үлес пен дауысты ажыратыңыз

Үлес пен дауыс екі бөлек сұраққа жауап береді, сондықтан оларды тізілімнің бөлек бағандарында сақтау керек. Үлес нақты пәтерге, тұрғын емес үй-жайға, орынтұрақ орнына немесе қоймаға ортақ мүліктің қандай бөлігі байланысты екенін көрсетеді. Дауыс сол объектінің жиналыста қанша ерік білдіру құқығын беретінін көрсетеді.

«Тұрғын үй қатынастары туралы» заңның 33-бабы 1-тармағы үлесті есептеу тәртібін белгілейді: пәтердің пайдалы алаңы немесе басқа бөлек объектінің алаңы осы кондоминиум объектісіндегі барлық пәтердің пайдалы алаңдары мен барлық тұрғын емес үй-жайдың, орынтұрақ орнының және қойманың алаңдары қосындысына бөлінеді. Пәтердің пайдалы алаңы 72 м², ал жалпы бөлім 12 000 м² болса, оған байланысты үлес 0,6% болады. Бұл үлесті заттай бөліп шығаруға болмайды, ол объектіге меншік құқығымен бірге ауысады.

42-баптың 7-тармағы басқа тетік белгілейді. Пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың, орынтұрақ орнының немесе қойманың меншік иесі дауыс бергенде бір дауысқа ие. Бір адамға осындай бірнеше объект тиесілі болса, оның тиісті дауыс саны болады. Бір объект екі немесе одан көп адамның ортақ меншігінде болса, ол екі не үш емес, бір дауыс береді.

Осыдан бір санға біріктіруге болмайтын төрт бөлек көрсеткіш шығады:

• бөлек тіркелген объектілер саны;
• бірегей меншік иелерінің саны;
• объектілер алаңының қосындысы;
• ортақ мүліктегі үлестердің қосындысы.

Қарапайым үйде бұл сандар бірдей дерлік көрінуі мүмкін. Құрылыс салушының әлі жиырма пәтері болса, бір кәсіпкерге үш дүкен тиесілі болса, пәтер ерлі-зайыптыға рәсімделсе, ал жерасты паркингіндегі орындар бөлек тіркелсе, айырмашылық анық байқалады. «Пәтер, аты-жөні, телефон» деген кесте мұндай үйге жарамайды.

Алаң әділеттірек көрінгендіктен қолданылған хаттамаларды талай көрдім. Үлкен дүкен шығындарға көбірек әсер етеді, сондықтан оның дауысы да салмақтырақ болуы керек деген ой туады. Мұндай қисынды түсінуге болады, бірақ төраға онымен заңды алмастыра алмайды. Алаң үлес пен төлем жүктемесіне шынымен әсер етеді, ал дауыс беру қағидасын заң шығарушы бөлек белгілеген.

Бұл айырмашылықтың нақты салдары бар. 300 шаршы метрлік дүкен бір объект ретінде тіркелсе, оның меншік иесі пәтер иесінен автоматты түрде көп дауыс бермейді. Үш шағын пәтердің иесі үш дауыс береді. Сондықтан «алдымен алаңы ең үлкен меншік иелеріне барамыз» деген тәсіл бір аптаны алып, жиналысты қажет дауыс санына жақындатпауы мүмкін.

«51%-ды» алдымен бүтін санға айналдырыңыз

Шекті дұрыс жалпы саннан есептеп, «жартысынан астам» деген сөздің мағынасына сай ғана дөңгелектеу керек. 42-бап бойынша пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санының жартысынан астамы қатысса, жиналыс шешім қабылдауға құқылы. Күнделікті тілде мұны 51% деп атайды, бірақ математикалық тұрғыдан қажет сан бөлімге байланысты.

Есепке алынатын 100 дауыс болса, ең төменгі сан 51. 101 дауыс болғанда да 51 жеткілікті, өйткені 51 саны 50,5-тен көп. 99 дауыс үшін 50 қажет. Ең аз бүтін санның формуласы қарапайым:

минимум участников = floor(общее количество голосов / 2) + 1

Бұл формула кворумды, яғни жиналыстың шешім қабылдау қабілетін есептейді. Ол әр мәселе бойынша қанша «жақтаймын» дауысы қажет екенін автоматты түрде анықтамайды. 42-баптың 8-тармағы шешімдерді екі топқа бөледі. Әдеттегі мәселелер бойынша дауыс беруге тікелей қатысқан меншік иелерінің жалпы санының көпшілігі келісуі керек. Заңда көрсетілген қаржы және мүлік мәселелері бойынша пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санының көпшілігі қажет.

Тізілімде есепке алынатын 160 дауыс бар делік. Кворум үшін кемінде 81 дауыс керек. 92 адам қатысса, әдеттегі мәселе бойынша қатысушылардың көпшілігі 47 «жақтаймын» дауысын құрайды. Заң жалпы санның көпшілігін талап ететін мәселе бойынша жиналысқа 92 дауыс қатысса да, 81 «жақтаймын» дауысы керек. Қатысу мен шешім қабылдауды бір «51%» ұяшығымен белгілеуге болмайды.

Дауыс жинамай тұрып, күн тәртібіндегі әр мәселеге екі шектің бірін қойыңыз. Басқару нысаны мен субъектісін таңдау, смета мен жарналарды бекіту, күрделі жөндеу, жинақталған ақшаны жұмсау, ортақ мүлік құрамын өзгерту, мердігерді таңдау және басқа шешімдер үшін норманың нақты тұжырымы маңызды. Бір мәселенің шегін көрші мәселеге көшірмеңіз және хаттаманың ескі үлгісіне сенбеңіз: заң өзгергеннен кейін құзыреттердің нөмірленуі мен құрамы өзгерді.

Жұмыс кестесі екі есепті бөлек көрсетуі керек:

Объектов в реестре: 160
Участвовали: 92
Кворум: 92 / 160 = 57,5% -> есть

Вопрос 1, обычный порог:
За: 47
Нужно: floor(92 / 2) + 1 = 47 -> принято

Вопрос 2, большинство от общего числа:
За: 79
Нужно: floor(160 / 2) + 1 = 81 -> не принято

Мұндай блок автоматты есеп кезінде де пайдалы. Ол тексерушіге қандай бөлім қолданылғанын және неге қолданылғанын көрсетеді. Бастапқы сандарсыз берілген пайыз дөңгелектеу қатесін, қайталанған жазбаны немесе шығарылған объектіні жасырады.

Тізілім жиналыс жарияланғанға дейін нәтижені шешеді

Тексерілмеген тізілім бойынша дауыс жинаудың мәні жоқ: сіз бөлімді де, параққа кім қол қоюға құқылы екенін де білмейсіз. Ең жиі қате бұрынғы ПИК-тің есептеу тізімінен басталады. Онда төлеушілер мен түбіртекке қажет алаңдар бар, бірақ ол қазіргі меншік құқықтарын, ортақ меншікті, бөлінген үй-жайларды немесе сатылған орынтұрақтарды көрсетуге міндетті емес.

Алдымен үйдегі бөлек меншік объектілерінің тізімін жасаңыз. Әр жолда объект түрі, нөмірі немесе басқа идентификаторы, алаңы, құқық иесі, меншік түрі, тексеру күні және мәлімет тексерілген құжат болуы керек. Байланыс телефоны ұйымдастыру үшін пайдалы, бірақ ол дауыс беру құқығын дәлелдемейді.

Ең аз құрылым мынадай:

object_id,type,area_m2,owner,ownership,verified_at,vote_scope,status
A-001,квартира,64.8,Собственник 1,единоличная,2026-07-24,общие вопросы,проверено
N-003,нежилое помещение,181.2,ТОО 1,единоличная,2026-07-24,общие вопросы,проверено
P-117,парковочное место,13.5,Собственник 2,совместная,2026-07-24,паркинг,проверено
S-044,кладовка,4.1,Собственник 3,единоличная,2026-07-24,кладовые,требует документа

Бұл үзіндіні құқықты дәлелдейтін құжат ретінде көшірмеңіз. Бұл жұмыс тізілімінің сызбасы ғана, өз үйіңіздегі мәндерді құжаттармен және рұқсат етілген дереккөздермен растайсыз. Қорытынды топтамаға түсінікті тізбек қоса алуыңыз керек: объект, құқық иесі, дауыс беру құқығы, растау тәсілі және ерік білдірудің өзі.

Ортақ және үлестік меншік

Ерлі-зайыптыға немесе мұрагерлерге тиесілі бір пәтер бір дауыс береді. Бастамашыл топ объект бойынша бір келісілген ерік білдіруді алып, оны кім білдіргенін тіркеуі керек. Екі бөлек жолдағы екі қол пәтерді екі дауысқа айналдырмайды. Ортақ меншік иелері қарама-қайшы жауап берсе, ыңғайлы жауапты таңдағаннан гөрі қайшылық жойылғанша объектіні есепке алмаған қауіпсіз.

Пәтер ішіндегі үлестік меншікті пәтердің үйдің ортақ мүлкіндегі үлесімен шатастырмаңыз. Біріншісі бірнеше адамның бір объектіге құқықтарын сипаттайды. Екіншісі объектіні кондоминиумның ортақ мүлкінің бөлігімен байланыстырады. Олардың ешқайсысы өздігінен қосымша дауыс туғызбайды.

Бір меншік иесі және бірнеше объект

Бір адам немесе бір заңды тұлғаға бірнеше бөлек объект тиесілі болса, бірнеше дауыс бере алады. Мұнда «адам басымен» есептеу де қате. Үш пәтері мен дүкені бар меншік иесі әр объектіге құқығын растаған және әр объект тиісті дауыс беру аясына кірген жағдайда жалпы мәселелер бойынша бір емес, төрт дауыс береді.

Парақтағы немесе цифрлық жазбадағы жауапты әр объектіге байланыстырыңыз. Заңды тұлға өкілінің бір қолы бірнеше жолды растауы мүмкін, бірақ құжаттан ерік нақты қандай объектілер мен мәселелер бойынша білдірілгені көрінуі керек. Әйтпесе жиналыстан кейін төрт дауысты көбейтілген бір дауыстан ажырату мүмкін емес.

Хабарландыру жарияланар алдында тізілім нұсқасын бекітіп, оған күн қойыңыз. Жазбаша сауалнама кезінде пәтер сатылса, ескі жазбаның үстінен меншік иесін өзгертпеңіз. Өзгеріс тарихын сақтап, ерік білдірілген сәтте кім меншік иесі болғанын анықтаңыз. Мұндай тарихы жоқ хаттама соттағы қарапайым сұраққа нашар жауап береді: бұл адам дауыс бергендер тізіміне қандай негізбен кірді?

Тұрғын емес үй-жайлар жалпы есепке кіреді

Тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелерін сол үйде тұрмайды деген себеппен жалпы жиналыстан шығаруға болмайды. Дүкен, кеңсе, кабинет, шеберхана немесе басқа тіркелген тұрғын емес үй-жай кондоминиум объектісін басқару шешімдеріне пәтерлермен бірге қатысады. Оның алаңы үлес пен соған байланысты шығындарды есептеу үшін керек, ал бөлек объектінің өзі 42-бап қағидалары бойынша дауыс береді.

Іс жүзінде тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелерімен байланысу қиынырақ болады. Үй-жайда жалға алушы жұмыс істейді, меншік иесі басқа қалада тұрады, объект ЖШС-ге жазылған, ал дүкен әкімшісінде сенімхат жоқ. Жалға алушымен сөйлесу құқық иесін табуға көмектеседі, бірақ ол күн сайын үй-жайды ашқаны үшін дауыс берушіге айналмайды.

Заңды тұлға атынан кім әрекет етуге құқылы екенін тексеріңіз және парақтағы мөрмен шектелмеңіз. Мөр қол қоюшының өкілеттігін алмастырмайды. Жұмыс топтамасында объект, меншік иесінің атауы, өкілдің деректері және оның өкілеттігінің негізі сәйкес келуі керек. Өкілеттік шектеулі болса, мәселелердің тұжырымы сол шектен шықпауы керек.

Байланыс басымдығын тек метрмен есептемеңіз. 400 м² тұрғын емес үй-жай бір объект болып тіркелсе, бір дауыс береді. Бір меншік иесіне тиесілі 55 м²-ден төрт кеңсе төрт дауыс береді. Кеңселердің жиынтық алаңы екі есеге жуық аз болса да, кворум үшін екінші байланыс маңыздырақ.

Сонымен бірге алаңды тізілімнен алып тастауға болмайды. Ол үлесті есептеу, кондоминиум құрамын тексеру, белгіленген шығындарды бөлу және бастапқы деректердегі қатені байқау үшін керек. Алаңдардың қосындысы техникалық құжаттардан қатты алшақ болса, есепті тоқтатыңыз: кейбір үй-жайлар енгізілмеген, ортақ дәліз бөлек меншікке қате кірген немесе қайта жоспарлаудан кейін тіркелген көрсеткіштер өзгерген болуы мүмкін.

Пайдалы бақылау тексерісі бар. Барлық бөлек объект бойынша есептелген үлестердің қосындысы рұқсат етілген дөңгелектеуді ескергенде 100% болуы керек. Бұл дауыстардың дұрыстығын растамайды, бірақ алаңдағы түсіп қалған және қайталанған жазбаларды табады. Дауыс қосындысы тиісті аядағы объектілер санына бөлек тең болуы керек. Екі бақылау сомасы екі түрлі қатені тексереді.

Паркингтер мен қоймаларға бөлек есеп аясы керек

Орынтұрақ орындары мен қоймаларды жалпы күн тәртібіндегі әр мәселе бойынша пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлардың дауысына қоса салуға болмайды. 42-бап құзыретті бөледі: пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері кондоминиум объектісін басқаруды қарайды, ал орынтұрақ орындары мен қоймалардың меншік иелері оларды күтіп-ұстауға байланысты шешімдер қабылдайды.

Бұл паркингтегі орындар саны бір кіреберістегі пәтерлерден көп болуы мүмкін, ал орындардың бір бөлігі әлі құрылыс салушыға тиесілі жаңа кешендерде ерекше маңызды. Оларды бүкіл үйдің дауысына қоссаңыз, бөлім соншалық өзгереді, бірдей нақты құрам қарама-қайшы нәтиже береді. Бірыңғай тізімнің ыңғайлылығы құзыреттерді араластыруға негіз болмайды.

Тізілімде vote_scope белгісін жасаңыз. Пәтер мен тұрғын емес үй-жай үшін бұл үйдің жалпы мәселелері. Орынтұрақ орны мен қойма үшін тиісті объектілерді күтіп-ұстау мәселелері. Күн тәртібінде екі түрдегі мәселе де болса, жүйе немесе есеп тобы әр мәселе үшін дауыс беруге жіберілгендердің бөлек тізімін және бөлек бөлімді құруы керек.

Бір меншік иесі бірнеше есеп аясына бірден кіруі мүмкін. Мысалы, оның пәтері, екі орынтұрақ орны және қоймасы бар. Үйді басқаруды таңдау мәселесінде пәтердің дауысы есептеледі. Паркингті күтіп-ұстауға арналған ағымдағы жарналар мәселесінде екі орынтұрақ орнының дауысы есептеледі. Қоймаларды күтіп-ұстау мәселесінде қойманың дауысы саналады. Объектілер бойынша бөлінбеген «меншік иесі бүкіл күн тәртібін жақтап дауыс берді» деген жазба бұл есепті тексеруге мүмкіндік бермейді.

Паркингтің өзінің құқықтық мәртебесін де тексеріңіз. Құжаттарда бөлек орынтұрақ орындары, ортақ үй-жайдағы үлестер, тұрғын емес үй-жайға құқық немесе бөлек меншік объектісінсіз пайдалану құқығы кездеседі. Еденге бояумен бірдей белгі салынуы құқықтық режим де бірдей дегенді білдірмейді. Дауыс тізіліміне қабырғадағы нөмір емес, тіркелген құқық кіреді.

Құрылыс салушыға да осы қағида қолданылады. Сатылмаған пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар, орынтұрақ орындары мен қоймаларда ешкім тұрмайды деген себеппен бөлімнен жоғалып кетпейді. Олардың меншік иесі болып қалған тапсырыс берушінің тиісті құқықтары мен міндеттері сақталады. Бастамашыл топ қалдықты қараңғы терезелерге қарап бағаламай, сатылмаған объектілердің өзекті тізімін және өкілдің өкілеттігін сұратқаны дұрыс.

Үлкен алаңға емес, расталған дауыс топтарына барыңыз

Алдымен бірнеше тіркелген объектісі бар және өкілеттігін растау оңай меншік иесін тарту керек. Бұл ең үлкен алаң иесі болмауы мүмкін. Бірінші кезеңнің мақсаты тексерілетін дауыс өзегін тез жинау, нақты қарсылықтарды көру және ресми басталғанға дейін тізілімдегі олқылықтарды жабу.

Байланыстарды күтілетін нәтиже мен тәуекел бойынша бөліңіз:

1. Бірнеше пәтердің немесе тұрғын емес үй-жайдың меншік иелері, байланыс деректері өзекті.
2. Үй кеңесіне немесе бастамашыл топқа қатысатын бір пәтер иелері.
3. Сенімхатқа немесе ішкі келісуге уақыт қажет заңды тұлғалар мен басқа жерде тұратын меншік иелері.
4. Ортақ меншіктегі, құқық иесі даулы немесе жақында мәміле жасалған объектілер.
5. Құрылыс салушының сатылмаған объектілері және мәліметтері сәйкес келмейтін үй-жайлар.

Бұл тәртіп қысым жасау үшін емес, ұйымдастыру үшін керек. Дауыс нақты тұжырымдалған мәселеге қатысты болуы тиіс. «Сіз ММИБ-ті қолдайсыз ба?» деген сөйлем басқару нысанын таңдау, төрағаны сайлау, кеңес құрамы, смета және басқа тармақтар бойынша жауаптарды алмастырмайды. Уәде неғұрлым жалпылама болса, меншік иесі шешім мәтінін мақұлдағанының дәлелі соғұрлым әлсіз.

Ресми хабарландыруға дейін адамдардың ұстанымын біліп, байланыстарын тексеруге болады. Дауыс берудің өзін жарияланған нысанда, белгіленген мерзімде және меншік иелері алған күн тәртібі бойынша өткізіңіз. 42-баптың қазіргі редакциясы меншік иелеріне бес күнтізбелік күн бұрын хабарлап, өткізу нысанын, күнін, орнын және күн тәртібін көрсетуді талап етеді. Жинау басталғаннан кейін жарна сомасын немесе кандидатураны өзгертіп, рәсімді қайта бастамау қауіпті: қолдар басқа ұсынысқа қатысты болады.

Ішкі мақсатты дәл ең төменгі шекке қоюды ұсынбаймын. Бір дауыс объект сатылғандықтан, өкілеттік расталмағандықтан, ортақ пәтер екі рет есептелгендіктен немесе басқа адам қол қойғандықтан есептен шығуы мүмкін. Қор заңдағы шекті өзгертпейді, бірақ бастамашыл топқа хаттаманы арифметикамен «жеткізуге» тырыспай-ақ қатені түзетуге мүмкіндік береді.

160 дауысы бар үйде кворумның ресми ең төменгі саны 81. Жұмыс мақсаты тексерілген 90 қатысушы болуы мүмкін, бірақ құжаттарда заң 90-ды талап етеді деп жазуға болмайды. Ішкі қор мен заңды шек бөлек өрістер болып қалуы керек.

Әр кеш сайын қозғалысты хабарлама жіберілген адамдар бойынша емес, объектілер бойынша жаңартыңыз:

Всего объектов общего контура: 160
Правообладатель проверен: 154
Есть рабочий контакт: 137
Позиция предварительно известна: 103
Получено допустимое волеизъявление: 88
Принято после проверки: 85
Резерв над кворумом: 4

«140 тұрғынға хабарлама жіберілді» деген жол жиналыстың дайындығы туралы ештеңе айтпайды. Алушылар арасында жалға алушылар, бір меншік иесінің жұбайлары және пәтерін сатқан адамдар болуы мүмкін. Хаттама қосымшасына кіретін нәрсені есептеңіз.

Аралас жинау бірыңғай тексеруді жоймайды

Күндізгі қатысу, жазбаша сауалнама және рұқсат етілген цифрлық объект арқылы дауыс беру әр дауыста бір объект идентификаторы болып, қайталанбаса, бір тексерілетін нәтиже бере алады. Заң күндізгі және сырттай нысандарға рұқсат етеді, ал цифрлық дауыс нәтижелері қорытынды шығарғанда есепке алынады. Техникалық жағынан бұл ең жақсы нәтижені таңдап алуға болатын үш тәуелсіз жиналыс емес.

Аралас жинаудың басты тәуекелі қарапайым: меншік иесі күндізгі жиналыста дауыс береді, кейін парақты электрондық поштамен жібереді, одан соң онлайн батырманы басады. Жүйе түпкілікті ерік білдіруді емес, оқиғаларды санаса, бір дауыс үшке айналады. Объект деңгейінде қайталауға жол бермей, қай жазба түпкілікті деп танылғанының тарихын сақтаңыз.

Оқиғалар журналының ыңғайлы үлгісі мынадай:

event_id: 8f31
object_id: A-074
question_id: Q-03
channel: written_poll
choice: FOR
received_at: 2026-07-26T18:42:10+05:00
signer_verified: true
supersedes: 8e90
included_in_protocol: true

supersedes өрісі жаңа жарамды жазбаның алдыңғысын алмастырғанын, екінші дауыс болып қосылмағанын көрсетеді. Қағаз үдерісте осы қисынды өзгерістер тізілімінде жүргізуге болады. Бірінші парақты жай ғана жоюға болмайды: ол алынып қойды және дау кезінде қайта пайда болуы мүмкін.

43-бап бойынша жазбаша сауалнама жиналыс жарияланған күннен бастап екі айдан аспайды, ал тиісті объектілер саны бес жүзден асатын үйлерде үш айдан аспайды. Парақтар заңда көрсетілген тәсілдермен жіберіліп, қабылданады, ал бастамашылар ондағы мәліметтердің дұрыстығына жауап береді. Қорытынды алқалы түрде шығарылады, парақтар хаттаманың ажырамас бөлігіне айналып, нөмірленеді және тігіледі.

Цифрлық арна нашар тізілімді түземейді. Электрондық қолтаңба қол қойған адамды растайды, бірақ оны нақты объектіге өзекті құқықпен байланыстырып, нақты мәселеге қатыстыру керек. Түсінікті негізі жоқ автоматты жасыл белгі алғашқы қарсылыққа дейін ғана ыңғайлы.

QABAT кондоминиум тізілімінде алаңдарды, үлестерді және меншік иелерін тексеру деректерін жүргізеді, ал күндізгі, жазбаша және онлайн дауыстарды әрекеттер журналы бар электрондық хаттамаға біріктіреді. Үйді баптағанда бұл деректерді бәрібір құқықтық мағынасына қарай бөлу керек: екі көрсеткіш те жүйеде бар деген себеппен алаңды дауыс санының орнына қоюға болмайды.

Хаттама шешімді қайта есептеуге мүмкіндік беруі керек

Дұрыс хаттама сыртқы тексерушіге төрағаның ауызша түсіндірмесінсіз есепті қайталауға мүмкіндік береді. 42-бап хаттаманы ресми құжат деп атап, онда үйдің мекенжайын, мәселелерді, күнді, нысанды және уақытты, меншік иелерінің жалпы санын, қатысушылар санын, төраға, хатшы және бастамашылардың деректерін, дауыс беру қорытындысын, қабылданған шешім мен қосымшаны көрсетуді талап етеді.

Дауыс бергендердің тізімі хаттамаға кіреді, нөмірленеді және тігіледі. Онда тегі, аты, бар болса әкесінің аты және тиісті объектілердің нөмірлері болуы керек. Хаттамаға төраға, хатшы және бастамашы қол қояды. Бастамашы ретінде меншік иелерінің кемінде 10%-ы шықса, заң бастамашыл топ өкілдерінің қол қоюына бөлек қағида белгілейді.

Қорытындыны «57% жақтады, 18% қарсы, 25% қалыс қалды» деп қана көрсетпеңіз. Әр мәселе бойынша абсолют сандар мен бөлімді қосыңыз. Есеп аялары бөлек болса, оларды тікелей атаңыз:

Вопрос 4. Утверждение текущего взноса на содержание паркинга.
Допущено голосов парковочных мест: 214.
Участвовало: 142.
За: 118. Против: 19. Воздержались: 5.
Примененный порог: большинство от общего числа собственников парковочных мест.
Решение: принято.

Бұл мысал кез келген мәселеге арналған дайын құқықтық қорытындыны емес, есепті түсіндіру нысанын көрсетеді. Шекті заңның қолданыстағы редакциясымен және күн тәртібіндегі мәселенің дәл тұжырымымен салыстыру керек. Қате көбіне дауыстарды қосуда емес, шешімді қате санатқа жатқызуда жасырынады.

Жалпы сан есептелген тізілім нұсқасын, жазбаша сауалнама парақтарын, цифрлық оқиғалар журналын, өкілдердің өкілеттік құжаттарын және себебі көрсетілген шығарылған жазбалар кестесін тіркеңіз. Шығарылған дауысты жасыруға болмайды. «A-118, өкілеттігі жоқ жалға алушы қол қойған, есепке алынбады» деген жазба жоғалып кеткен жолдан гөрі есепті жақсы қорғайды.

Қол қоймас бұрын есепті басқа адамға тәуелсіз қайта есептетіңіз. Ол дайын пайыздардан емес, бастапқы тізілімнен бастауы керек. Объектілердің қайталануын, ортақ меншікті, бір иенің бірнеше объектісін, паркингтер мен қоймалардың құзырет шекарасын, заңды тұлғалардың өкілеттігін және әр жауаптың мәселе мәтініне сәйкестігін тексерсін.

Тағы бір қолайсыз жағдайды тексеріңіз: «жақтаймын», «қарсымын» және «қалыс қалдым» дауыстарының саны мәселе бойынша жарамды жауаптар санына тең болуы керек, бірақ жиналыс қатысушыларының жалпы санына міндетті түрде тең емес. Меншік иесі қатысып, бір тармаққа жауап бермеуі мүмкін. Нысан мұндай таңдауды тіркемесе, бос жауапты үнсіз қалыс қалғандарға қосуға болмайды.

Меншік иесінің немесе тұрғын үй инспекциясының жазбаша талабы бойынша хаттама көшірмелері бес жұмыс күні ішінде беріледі. Топтаманы алғашқы күннен алтыншы күні сұрау келеді деп жинаңыз. ММИБ тіркелгеннен, төраға ауысқаннан немесе мердігермен дау туғаннан кейін есептің негіздерін қалпына келтіру оларды дауыс беру сәтінде сақтаудан әлдеқайда қымбат.

Алаңға заң берген салмақты ғана қалдырыңыз

Алаң үлестерді, шығындарды және кондоминиум құрамын бақылау үшін керек, бірақ алаң үлестері бойынша 51% дауыс жинауға болмайды. Жиналыс үшін 42-бап қағидалары бойынша тіркелген объектілер мен олардың меншік иелерінен бөлім құрыңыз, содан кейін әр мәселені қабылдау шегін бөлек анықтаңыз.

Ең қауіпті кесте нанымды көрінеді: онда алаңның 100%-ы сәйкеседі, ірі меншік иелерінің қолдары бар және 53,4% нәтиже шығарылған. Ол үлестердің мінсіз тізімі және дауыс берудің қате хаттамасы болуы мүмкін. Әдемі пайыз заң белгілеген дауыс бірлігін алмастырмайды.

Ескі үлгіңіз шаршы метрді санаса, жинауды тоқтатып, алынған құжаттарды сақтаңыз. Тізілімді объектілер бойынша қайта құрып, әр мәселе бойынша қатысуға құқылы адамдарды қайта анықтаңыз және хабарландыру мен нысандардың қолданыстағы рәсімге сәйкестігін тексеріңіз. Қол қойылған парақтарды кейінгі күнмен қайта жазбаңыз.

Жаңа жиналыс үшін екі бақылау панелін қатар ұстаңыз. Біріншісі алаң үлестерінің 100%-ын көрсетіп, мүлік құрамындағы қателерді табады. Екіншісі жарамды дауыстардың 100%-ын көрсетіп, кворумды, қатысуды және шешімдерді есептейді. Екеуі бір бастапқы объектілерді қолдануы мүмкін, бірақ әртүрлі құқықтық сұрақтарға жауап береді.

Бес күндік хабарлау мерзімін сақтау оңай. Сол бес күнде жылдар бойы жаңартылмаған меншік иесін түзету, орынтұрақ орындарын жалпы дауыстан бөлу және ЖШС өкілінің өкілеттігін алу әлдеқайда қиын. Сондықтан жұмыс кіреберістегі хабарландырудан емес, жол бойынша тексеруге шыдайтын тізілімнен басталады.

Алдымен бөлімді түзетіңіз. Ол қате болып тұрғанда, әр жаңа дауыс кейін қайта есептелетін құжаттар көлемін ғана арттырады.